Dois itens de grande importância para o sucesso de um evento são: iluminação e decoração. Contudo, nem sempre esses elementos recebem a atenção devida pelos organizadores. No post a seguir você entenderá o impacto desses fatores e como potencializá-los em seus projetos. Vamos lá?
Qual é a importância da iluminação e decoração no sucesso de um evento?
Organizar um evento exige encontrar o lugar adequado, definir como será a venda de ingressos, se haverá buffet ou venda de alimentos, entre outros. Embora todos esses passos sejam essenciais, não são os únicos que devem ser considerados no planejamento.
Tanto a iluminação quanto a decoração podem tornar a ocasião um grande sucesso ou um fiasco retumbante. De que adianta realizar o evento em um espaço agradável se a decoração produz um sentimento negativo e a iluminação deixa as fotos escuras?
Os participantes desejam se sentir acolhidos e integrados no espaço em questão. Também é imprescindível que as fotos e vídeos produzidos tenham uma boa iluminação. Esses conteúdos ajudarão no engajamento do evento nas redes sociais, além de servirem de memórias para os participantes.
Dicas para acertar na iluminação do evento
A iluminação, além de atender a questões técnicas, deve ser pensada para ajudar na ambientação dos participantes. Em outras palavras, a forma como a luz é empregada ajudará os participantes a entender do que se trata o evento e a estabelecer expectativas.
A seguir você poderá conferir dicas para ter uma boa iluminação no seu evento.
1. Definição de necessidades
Ao escolher o local onde o evento será realizado, os organizadores devem começar a observar quais são as necessidades de iluminação do espaço. Em um ambiente interno, é importante verificar qual é a capacidade atual de iluminação e como fica a qualidade das fotos e vídeos.
Também é interessante se informar sobre a flexibilidade do local em receber mais iluminação ou passar por algumas alterações. Antes de iniciar o projeto de iluminação, é preciso conhecer essas respostas.
2. Considere o tipo de evento
O projeto de iluminação do seu evento deve estar alinhado com a proposta dele. Adicionar luzes coloridas em um evento mais formal, por exemplo, pode tirar a seriedade exigida. Já o uso de uma luz muito dura em uma produção informal pode gerar uma quebra de expectativa.
Mesmo em projetos mais simples, em que o foco está apenas em uma boa iluminação para fotos, é necessário ter esse cuidado. Considere qual visual se espera para as fotos que serão eventualmente tiradas no espaço.
3. Invista em qualidade
Os equipamentos utilizados para a iluminação do seu evento devem ser de qualidade para evitar transtornos. Uma economia que gera resultados abaixo do desejado não é justificada. Além disso, tenha em mente que a iluminação tem grande influência na avaliação de sucesso do seu evento.
Recomendamos também que a sua empresa de organização de eventos tenha uma equipe de profissionais especializados em iluminação. Caso não tenha colaboradores fixos nessa função, é válido procurar parceiros capacitados.
4. A iluminação deve conversar com a decoração
A iluminação, assim como a decoração, ajuda a criar o visual e a identidade de um evento. Por isso, esses dois fatores devem estar perfeitamente alinhados. Os dois projetos devem ser elaborados paralelamente. Quando cada elemento é planejado separadamente, há o risco de que um anule o outro ou ainda entre em conflito visual.
As luzes do evento devem ser pensadas para valorizar a decoração. Por sua vez, os elementos decorativos devem reforçar o papel das luzes. Harmonia é a palavra-chave. Falaremos mais sobre a decoração de eventos a seguir.
Dicas para acertar na decoração do evento
A decoração é decisiva para que os participantes se sintam acolhidos e entendam sua proposta. Mais do que oferecer um ambiente agradável, o projeto decorativo deve apresentar a proposta do evento para aqueles que farão parte dele. A seguir listamos dicas para ter uma decoração de sucesso no seu evento.
1. Adequação ao público e tipo de evento
A decoração de um evento deve “dizer” visualmente aquilo que faz parte da sua proposta. Isso significa pensar no projeto a partir das definições de público-alvo e foco da atividade. Inclusive, conforme a venda de ingressos vai sendo realizada, é possível verificar se o público que está aderindo está dentro do perfil esperado.
Algumas mudanças e adequações podem ser feitas no projeto de decoração ao longo do tempo. No começo do processo de organização, é interessante ter uma visão geral da identidade da decoração, o que pode ser alterado.
2. Atenção ao local
Os elementos decorativos do seu evento estão alinhados/adequados com o espaço? Por mais curioso que pareça, essa é uma das principais dificuldades dos organizadores de eventos. É bastante frustrante e problemático descobrir na hora do evento que a decoração não combina com o espaço ou não pode ser utilizada no local.
Sendo assim, desenvolva o projeto observando as limitações e necessidades do espaço. Faça testes, procure opções de fornecedores e esteja preparado para fazer algumas mudanças para as ideias serem comportadas no espaço.
3. Use a decoração a seu favor
O objetivo do evento em questão é promover o networking entre os participantes? Então, nada mais prático do que pensar em uma decoração que permita a fácil circulação de pessoas, mas também as estimule a conversar. Nesse caso, é interessante ter balcões ou mesas compridas e altas sem muitas cadeiras no caminho.
A disposição de itens como cadeiras, por exemplo, influencia em como as pessoas se deslocarão e irão interagir entre si. Lembrando que o ideal é pensar em cada evento em particular, pois os objetivos mudam.
4. Escolha um estilo adequado
Outro ponto crucial quando o assunto é decoração de eventos, é o estilo dos ornamentos utilizados. Opte por um estilo que, além de ter relação com a proposta doprojeto, se alinhe ao gosto visual dos participantes.
Pense em como a escolha de flores brancas ou amarelas pode produzir efeitos diferentes nos participantes. Qual é a mensagem e o efeito que o evento deve gerar? Cuidado com os exageros em ornamentação, eles podem causar uma sensação de estafa visual.
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