A tecnologia é uma grande aliada da organização pessoal e pode ser também uma ferramenta de crescimento corporativo. Existem diversas opções de aplicativo para empresa que podem auxiliar na gestão do seu negócio de eventos.
Continue lendo e conheça 7 sugestões de apps que podem acelerar seu empreendimento. Vamos começar?
7 Sugestões de aplicativo para empresa de eventos
Confira a seguir uma lista com 7 aplicativos que farão a diferença na gestão da sua empresa de eventos, independentemente do seu nicho de atuação. Afinal, a tecnologia pode e deve ser vista como uma aliada, pois com as ferramentas certas é possível potencializar o crescimento do seu negócio.
1. Survey Monkey
Na era da informação, é determinante estar a par de dados dos públicos de interesse da sua empresa. Esses grupos incluem os clientes (participantes dos eventos), fornecedores, patrocinadores, parceiros comerciais, entre outros.
É aí que entra o aplicativo Survey Monkey, uma plataforma que tem como principal funcionalidade a criação de pesquisas e enquetes.
Existe a opção de usar versão gratuita ou versão paga. A diferença está no nível de complexidade das perguntas que podem ser feitas. Caso a sua empresa precise fazer questionários mais complexos, vale a pena investir na versão paga.
A solução está disponível para Android e iOS.
2. Google Forms
Outra plataforma que segue a mesma lógica do Survey Monkey, o Google Forms é totalmente gratuito e bastante útil. Afinal, ter acesso a informações específicas do seus públicos é determinante para direcionar as estratégias de impacto para cada um.
Fica a dica de que existem outros aplicativos com esse formato que chegam a pagar para os usuários responderem as perguntas. A escolha da melhor opção para a sua empresa deve considerar quais são os objetivos e necessidades com o uso dessa ferramenta.
Os aplicativos móveis do Forms podem ser baixados para Android e iOS.
3. Canva
O Canva é utilizado para criar diferentes tipos de artes, com muito mais praticidade do que o Photoshop. Além de ter um uso mais simples, também tem o diferencial de ser uma plataforma cada vez mais colaborativa. Dessa forma, a equipe de marketing da sua empresa de eventos pode também compartilhar projetos.
Com o Canva é possível:
- Elaborar artes partindo do zero;
- Usar templates pré-configurados;
- Usar um banco de imagens prontas;
- Fazer upload de arquivos próprios;
- Acesso a recurso de vídeo.
É possível aproveitar muitas dessas funcionalidades na versão gratuita. Caso deseje, existe a opção de fazer um upgrade e escolher um plano pago conforme as necessidades e possibilidades da sua empresa.
O Canva está disponível como aplicativo desktop para Windows, além de Android e iOS.
4. Google Chat
A comunicação interna em uma empresa é tão relevante quanto a comunicação com os clientes. A troca de informações entre os colaboradores é crucial para os projetos de eventos serem realizados como o esperado. Com esse aplicativo é possível conversar por áudio ou vídeo, individual ou coletivamente.
A possibilidade de tirar dúvidas e realizar tarefas em conjunto mesmo a distância é um grande ganho para qualquer companhia. O Google Chat oferece a possibilidade de fazer diversas integrações. É possível agregar o app ao seu plano de e-mail profissional (no caso de quem usa o Gmail para empresas).
Vale citar ainda o Slack, um aplicativo semelhante ao Google Chat. Com praticamente as mesmas funcionalidades, tem versão gratuita e paga. Na versão sem custo, tem algumas restrições de funcionalidades. Para algumas empresas, essas restrições não necessariamente farão diferença.
O Google Chat tem versão para desktop, Android e iOS. O Slack está disponível para desktop através do site ou por programa e também tem versões para Android e iOS.
5. WhatsApp Business
Atualmente, é bem difícil encontrar alguém que não use o WhatsApp, não é mesmo? Esse é um dos aplicativos mais baixados e usados para comunicação no mundo todo.
Já existe uma versão dessa ferramenta para empresas, o WhatsApp Business. Trata-se de uma interface pensada para facilitar e otimizar a comunicação com clientes.
Confira as vantagens de ter o WhatsApp Business:
- O perfil comercial no WhatsApp dá mais credibilidade para a sua empresa;
- Permite o acesso a uma série de funcionalidades relevantes e que não estão disponíveis no WhatsApp convencional;
- O app oferece a ferramenta de mensagens rápidas;
- Essa versão permite personalizar o perfil da sua empresa;
- Oferece acesso a métricas importantes.
O WhatsApp Business é gratuito e pode ser acessado através da versão Web ou desktop do WhatsApp convencional. Você pode baixá-lo para dispositivos com sistema operacional Android e iOS.
6. Conta Azul
O aplicativo Conta Azul foi desenvolvido para facilitar a rotina de gestão financeira das empresas. A plataforma oferece recursos que otimizam a administração das finanças de micros, pequenas e médias empresas. Lembrando que manter a saúde financeira de um empreendimento é fundamental para impulsionar seu crescimento.
A plataforma permite:
- Controlar as finanças da companhia;
- Gerenciar o estoque;
- Controlar as vendas;
- Integrar as contas bancárias e importar essenciais para a administração;
- Ter mais facilidade para enviar contratos, relatórios, documentos, entre outros;
- Emitir boletos e notas fiscais.
O app Conta Azul está disponível para desktop, Android e iOS. A organização financeira é determinante para que uma empresa se mantenha em seu mercado em médio e longo prazo.
7. iContas
Entre os aplicativos e plataformas de controle financeiro de empresas, precisamos citar o iContas. Trata-se de um app que permite agendar datas para realizar pagamentos e datas de recebimento. Seu objetivo é tornar mais simples o gerenciamento no dia a dia e evitar “desencontros” de pagamentos e recebimentos.
Com uma interface bastante intuitiva, o iContas permite personalizações por categorias e cadastramento de contas diferentes. As formas de pagamento e recebimento podem ser constantemente atualizadas.
Essa plataforma é um software que está disponível para download em desktop. Lembre-se que manter as contas organizadas contribui para evitar o pagamento de juros por atraso e facilita o dia a dia de qualquer empresa.
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