O objetivo principal de um evento é atender as expectativas dos participantes e até mesmo superá-las, não é mesmo? Pensando nisso, tanto a etapa de divulgação do evento, das atrações e dos convidados devem fazer parte do planejamento estratégico.
Nesse sentido, não podemos ignorar as redes sociais e toda a dimensão e alcance que ela possui. Ter uma estratégia de divulgação através do marketing digital para seu evento é de extrema importância para atingir o público certo.
Além de posts, anúncios patrocinados, divulgação através dos perfis de fornecedores, convidados e profissionais envolvidos na organização e no evento, fazer parceria com influenciadores digitais é uma excelente alternativa para ampliar o alcance nas redes sociais.
Vantagens de fazer parcerias com influenciadores digitais em eventos
Ao associar seu evento com influenciadores digitais você amplia suas formas de divulgação, além disso tem outras vantagens como:
- Divulgação orgânica: o conteúdo que o influenciador fará alcançará o público dele de forma orgânica, ou seja, para os seguidores que mais engajam com o perfil;
- Público específico: informações do seu evento chegarão a um público segmentado;
- Mais um canal de divulgação: mesmo que você já esteja publicando e até patrocinando seu evento nas redes sociais, considere a parceria com um digital influencer como um outro meio divulgação;
- Amplia o alcance: mais pessoas serão impactadas a respeito do seu evento;
Como fazer parcerias com influenciadores digitais
Primeiramente é preciso ter um objetivo claro quanto a parceria com influenciadores digitais. Você precisa de divulgação? ou deseja que ele participe do seu evento? Ou os dois objetivos?
Você pode fazer parceria com influenciadores digitais para divulgar seu evento e assim angariar inscrições e também realizar parcerias para ele participe do seu evento, sendo uma espécie de garoto propaganda, usando a imagem dele como um convidado do seu evento, chamando a atenção do público e ainda que ele faça uma espécie de cobertura, mostrando detalhes do evento. Essas parcerias podem ser pagas ou realizadas através de permuta.
Ressaltando que você pode trabalhar com grandes influenciadores, micro e, até mesmo, nano influenciadores, isso tudo vai depender do seu orçamento e objetivo.
Mas afinal, como escolher o influenciador certo para um evento?
Definido o objetivo pelo qual você fará parceria com influenciadores digitais é hora de escolhê-los:
- Tenha um orçamento bem definido: Defina quanto você terá em caixa para fazer essa ação, peça alguns orçamentos para você ter em mente uma média de valores. Ao realizar permuta, ou seja, trocar a divulgação por um produto ou serviço, considere os valores dentro do orçamento, afinal o influencer fará o consumo e isso conta como despesa;
- Avalie o público do influencer: escolha influencers que conversem com seu público alvo, que façam conteúdos que tenham relação com seu evento. Exemplo: um congresso médico, você pode convidar um médico especialista que tem certa relevância nas redes sociais para a parceria. Outro exemplo: lançamento de um cosmético, você convidará pessoas que você enxergue, diante do conteúdo que elas produzem, que elas realmente usariam aquele produto e despertariam a atenção dos seus seguidores. Um show, o raciocínio é o mesmo, pense em influencers aos quais o público se identifica rapidamente caso ele comentasse sobre sua presença no show;
- Verifique reputação e engajamento: número de seguidores muitas vezes não é sinônimo de engajamento e boa reputação. Existem ferramentas que avaliam o engajamento do influencer, elas te ajudarão a entender melhor o alcance do profissional;
- Solicite mídia kit: peça ao influencer, assessor ou empresário, que te envie o mídia kit, que nada mais é que um arquivo com os dados de exposição nas redes sociais, bem como marcas aos quais ele já se associou, campanhas e demais divulgações.
Essas são alguns direcionamentos para que você faça parcerias com influenciadores digitais para seu evento. Depois de ter feito a escolha dos perfis é importante alinhar o conteúdo a ser divulgado junto ao influenciador, ou assessor. Nesse sentido, é importante definir alguns detalhes como:
- Quantidade de publicações entre stories, reels e posts no feed;
- Informações que devem e podem ser divulgadas;
- O que não falar;
- Oferecer cupom de desconto para os seguidores daquele perfil, bem como fazer link rastreável para calcular o retorno daquela ação;
- Dar detalhes do que você deseja quanto a participação/ cobertura dele no evento;
- Deixar um profissional do evento responsável por acompanhar o ou os influenciadores, abastecendo-os de informação e oferecendo suporte e orientação;
Muna o influencer com o máximo de informações possíveis e o que você espera dele enquanto parceiro. Deixe que ele produza o próprio conteúdo sem grandes intervenções, pois ele sabe a forma certa de mostrar o evento, de chamar o público e atrair as atenções necessárias.
Vale lembrar também, que é importante definir se você terá uma área reservada para receber os influencers, uma espécie de área VIP, onde o ou os influencers serão recepcionados, além de reservar lugares específicos para que eles nas áreas de apresentação.
Caso o influencer vá participar do evento, como por exemplo palestrar, apresentar ou até mesmo fazer parte de um bate-papo, faça todos os alinhamentos necessários e boa sorte.
Escolhendo o influencer certo seu evento pode ser um sucesso também nas redes sociais, mesmo os seguidores que não comparecerem ao evento, eles terão contato com sua marca através das redes sociais do influencer.
Gostou dessas dicas? Quer saber mais sobre eventos? Continue navegando em nosso blog e boa leitura!
