Categoria: Produção de eventos

Uma forma simples de entender o que é um simpósio é imaginá-lo como uma conferência, só que de pequeno porte. Por ser um tipo de evento focado em um único assunto.

Para que um evento seja um sucesso, é preciso que os participantes se sintam confortáveis e seguros. Quanto melhor for a experiência, maiores as chances de retornarem em produções futuras e indicarem aos seus amigos.

Organizar um evento envolve muito mais do que contratar fornecedores e vender ingressos. É uma carreira em que é necessário construir bons relacionamentos e agir de forma estratégica.

Eventos como congressos e palestras têm como destaque as pessoas que irão se apresentar. Nesse caso, é importante que o espaço comporte o número de participantes e conte com os recursos necessários para manter a qualidade das apresentações.

Existem KPI’s de vendas, marketing, qualidade, produtividade, logística, entre outros. Ao aplicar essas ferramentas a um evento, o organizador consegue obter uma visão ampla e clara do seu desempenho.

O estímulo ao engajamento deve começar antes mesmo do evento, através das redes sociais. É importante ter um perfil no Instagram, o TikTok tem também se mostrado promissor.

Além de seguir toda a parte burocrática para parcerias de sucesso, invista no relacionamento interpessoal. Indique o trabalho dos seus fornecedores para amigos, fale sobre outros assuntos nas reuniões e crie conexões.

O cadastro de fornecedores deve ser sempre atualizado e contar com os contratos que forem fechados com cada empreendimento. Mesmo que tenha um relacionamento longo com determinados parceiros, jamais deixe de formalizar a contratação por meio de um documento.