Os eventos de Dia dos Namorados têm se tornado cada vez mais esperados pelos casais e até pelos solteiros. Nos últimos anos, a tendência de eventos românticos para aqueles que já têm um par e para aqueles que querem conhecer alguém especial se fortaleceu.
Continue lendo para saber como aproveitar essa oportunidade para sua empresa!
Dicas de como organizar eventos de Dia dos Namorados memoráveis!
Empresas do ramo de organização de eventos devem se manter constantemente buscando inovação para atender às demandas do público. Uma boa dica nesse sentido é aderir a tendências que se consolidaram no mercado, como a organização de eventos de Dia dos Namorados.
No dia 12 de junho, os casais apaixonados querem celebrar seu amor, assim como muitos solteiros desejam encontrar alguém especial com quem passar a data. Essa é uma excelente oportunidade para organizar eventos, como jantares especiais, coquetéis para as pessoas se conhecerem, entre outros formatos.
1. Defina o público do seu evento
Os eventos de Dia dos Namorados não necessariamente precisam ter casais já formados como público-alvo. Nos últimos anos, um tipo de produção que vem se popularizando nesta data é aquele voltado para solteiros que desejam conhecer potenciais pretendentes.
Nesse modelo de evento, geralmente, as pessoas realizam alguma atividade, como degustar vinhos, pintar quadros, conversar sobre livros, entre outros. Enquanto realizam a atividade principal, os participantes interagem uns com os outros e podem descobrir afinidades.
Então, a primeira dica para a organização desse tipo de evento é definir quem é o seu público-alvo: casais ou solteiros. Tendo essa definição, você poderá refinar mais o seu público, partindo para tópicos como a faixa etária, localização e valor possível para os ingressos.
2. Defina o tipo de evento que irá organizar
A definição clara do público-alvo é importante para seguir com a organização do seu evento. Com um perfil dos potenciais participantes definido, a sua equipe deve iniciar o planejamento do tipo de evento que será organizado.
Algumas perguntas devem ser respondidas:
- Qual será o foco do evento? Um jantar, um show, uma balada, uma experiência diferente, como uma noite de jogos de tabuleiro?
- Onde o evento será realizado?
- Qual é a expectativa de público?
- É necessário ter buffet? Será um custo incluso no ingresso?
- Qual o horário de início e término do evento?
- Quais serão as atrações?
- Como será a venda de ingressos?
Para essa última questão temos uma ótima dica, a plataforma Lets.events. Com ela você pode criar, organizar e vender os ingressos do seu evento. Tudo de um jeito simples e prático!
O foco da sua empresa de eventos deve estar em oferecer experiências únicas para os participantes, então deixe a parte técnica com o Lets.
3. Defina as experiências oferecidas pelo seu evento
Eventos especiais de Dia dos Namorados, para casais ou solteiros, geralmente oferecem experiências diferenciadas para o público. Pode ser um show, a degustação de um prato de um chef, karaokê, enfim uma variedade de possibilidades.
Para que seu evento se destaque entre os demais, é essencial que ofereça uma experiência realmente inovadora. Mais uma vez, lembramos o quanto é importante conhecer bem o seu público. Com um perfil bem traçado se torna relativamente simples entender qual tipo de atividade despertará o interesse desse público.
4. Eventos de Dia dos Namorados não precisam ser no dia 12
O Dia dos Namorados é celebrado oficialmente no dia 12 de junho. Contudo, quando essa data cai em um dia de semana nem sempre é possível comemorar como se quer. Como beber uma garrafa de vinho à noite tendo que trabalhar cedo no outro dia?
Alguns casais optam por fazer algo simples no dia 12 e comemorar de verdade no final de semana anterior ou seguinte à data. Então, é interessante considerar o dia da semana que será 12 de junho para traçar sua estratégia. É possível, inclusive, oferecer mais de um evento para essa data.
No dia 12 pode ser organizado um evento mais simples que ofereça mais conforto para quem precisa acordar cedo no dia 13. Porém, no final de semana anterior ou seguinte, a sua empresa pode organizar uma grande festa.
5. Festa para solteiros
Não podemos deixar de citar um terceiro público-alvo desse período do ano. Ao longo do texto, citamos os eventos organizados para casais e para solteiros em busca de um amor. No entanto, há também os solteiros convictos, aqueles que querem celebrar a sua “solteirice”.
As empresas de eventos podem pensar em estratégias voltadas para esse grupo de pessoas. Por exemplo, uma grande festa para solteiros com shows e open bar pode ser um grande sucesso na semana do Dia dos Namorados.
6. Divulgação
Para que seu evento seja um sucesso, é determinante fazer uma divulgação eficiente. O estudo do público-alvo tornará mais simples entender onde encontrar as pessoas de interesse. Quais são os canais onde os potenciais interessados podem ser impactados?
De que forma fazer com que o seu evento chegue ao conhecimento de quem importa? O trabalho de divulgação tem como finalidade chamar o público para participar e fornecer as informações essenciais como dia, local, horário e como comprar ingressos.
7. Avaliação
Para fechar nossa lista de dicas, não podemos deixar de mencionar a avaliação dos eventos. Afinal, o Dia dos Namorados acontece anualmente e no próximo ano a sua empresa pode oferecer outro evento. Saber o que deu certo e o que precisa ser aprimorado é essencial para oferecer experiências cada vez melhores.
Essa avaliação pode ser feita pelos participantes durante o evento ou através de formulários por e-mail. Se optar por uma avaliação no local, lembre-se de elaborar um questionário rápido e simples de responder.
O ideal é fazer a avaliação no pós-evento através do envio de e-mail. Para garantir que os participantes irão responder ao questionário, a sua empresa pode oferecer algum benefício, como um desconto para uso futuro.
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