Apostar em ideias criativas para entretenimento em eventos é importante para evitar que seu público fique entediado. Afinal, o que pode ser mais frustrante do que perceber a falta de engajamento dos participantes? No post a seguir apresentaremos algumas possibilidades para captar e manter o interesse do público em seus eventos.
Por que utilizar entretenimento em eventos?
O uso de ideias criativas para entreter o público é bem-vindo em diferentes formatos de eventos, até mesmo os corporativos. Atividades descontraídas não tiram a seriedade dos temas abordados. Funcionam como uma ferramenta para aproximar o público da proposta.
Dessa forma, as ações com foco em entretenimento são complementos das atividades centrais do evento. Os momentos descontraídos devem ser intercalados entre os conteúdos relevantes.
Durante as atividades de entretenimento, os participantes ficam mais descontraídos e assim o networking pode acontecer com mais facilidade. Também é uma forma de gerar momentos inesquecíveis para quem está participando da atividade.
Ideias criativas para entretenimento em eventos
Existem diferentes formas de trabalhar o entretenimento em eventos e a seguir listamos algumas ideias criativas. Lembre-se de que o mais importante é que as atividades descontraídas não tirem o foco central e funcionem como um fator agregador do público.
1. Monte uma programação diversa
A melhor forma de trabalhar o entretenimento em eventos sem tirar o foco do tema central é montar uma programação diversa. Na prática, isso significa intercalar ações criativas com as ações regulares. Palestras com temas leves podem ser adicionadas entre palestras com temas mais sérios, por exemplo.
Além disso, é possível pausar durante a programação de palestras para realizar jogos e outras atividades com foco na diversão. Em resumo, a dica é intercalar a descontração com os momentos sérios para trazer mais leveza para os participantes.
2. Estratégias de gamificação
Gamificação significa utilizar a estratégia de jogos para transmitir um conteúdo ou somente entreter o público. Pode ser interessante adicionar atividades com formato de jogos entre as palestras do seu evento. Além de ser um ótimo tipo de entretenimento também contribui para a difusão de conhecimentos.
Dicas práticas de gamificação para eventos
- Jogos de caça-palavras (aplicável em eventos online e off-line);
- Jogos de adivinhação (que pode ser realizado no formato de competição entre os participantes);
- Jogos de caça ao tesouro (em que os participantes buscam por palavras ou objetos específicos predefinidos);
- Jogos de cartas (aplicável online e off-line), entre outros.
O formato de jogo escolhido para o seu evento deve considerar o perfil do público. Que tipo de atividade tem mais chances de gerar um entretenimento de qualidade para os participantes?
3. Shows e apresentações variadas
Nos intervalos entre as atividades principais do seu evento é interessante oferecer atividades focadas completamente em entretenimento. Shows musicais e apresentações (teatrais, de stand up, entre outros) são excelentes alternativas. Mas, mais uma vez, ressaltamos ser necessário considerar o perfil do público para escolher as atrações.
Há outras opções de entretenimento para intervalos como workshops para aprender atividades inusitadas e até projeção de um filme. O que importa é oferecer um momento de descontração onde os participantes relaxem a absorção de conteúdo do evento.
4. Degustação de comidas e bebidas
A degustação de comidas e bebidas, além de ser muito bem-vinda, pode ser criativa e gerar entretenimento. Para esse tipo de ação é interessante contar com um parceiro ou patrocinador. Não se trata de simplesmente oferecer um alimento para os participantes provarem, mas sim gerar um momento divertido.
Então aposte num ambiente divertido para servir os alimentos e se possível conte com colaboradores caracterizados dentro do tema. A imersão gerada por esse tipo de atividade funciona como entretenimento e cria momentos inesquecíveis.
5. Ofereça brindes
Brindes como chaveiros, bolsas, camisetas, cartazes entre outros são comuns em eventos. Esses itens, por si só, já funcionam para gerar lembranças divertidas nos participantes. Contudo, podemos ir além e transformar o momento da entrega num entretenimento à parte.
Por exemplo, o evento pode contar com estandes onde os participantes realizam uma atividade (como tirar foto em um cenário) e recebem o brinde. Esse tipo de ação pode ser realizada em eventos de perfil mais sério como os corporativos. É importante entender que diversão não significa falta de compromisso com a seriedade.
7. Sorteios e concursos para distribuir prêmios
A realização de sorteios e concursos para distribuição de prêmios entre os participantes é uma forma interessante de criar entretenimento. Quando as pessoas se engajam a fazer algo por uma recompensa tendem a se divertir e se comprometer com o que estão fazendo.
Então pode ser uma boa estratégia até mesmo para a fixação do conteúdo do evento. Os participantes podem ser divididos em equipes para disputar entre si prêmios. Contudo, é importante ter cuidado para não gerar frustração naqueles que não vencerem. A diversão deve ser o foco central.
8. Exposições e lançamentos de livros
Uma estratégia interessante para criar momentos mais leves no seu evento é ter espaços de exposições e até mesmo lançamentos de livros. As exposições podem ficar abertas durante todo o evento permitindo que os participantes tenham momentos de respiro entre as atividades.
Os lançamentos permitem criar momentos de interação do público com conteúdos que são do seu interesse. É algo interessante e bastante prático para gerar engajamento e socialização entre o público.
Avaliação após o evento
É essencial ter uma estratégia de avaliação dos resultados estruturada para quando o evento acabar. A ideia é perguntar aos participantes o que eles acharam do evento em si e das atividades de entretenimento. Assim será possível entender do que eles gostaram e do que não gostaram.
A partir dessa avaliação, é possível saber o que será bem-vindo numa próxima edição do evento e o que mudar. Fazer esses questionamentos é essencial para definir as estratégias futuras. Inclusive, serve de termômetro para projetos semelhantes organizados para o mesmo público.
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