Realizar o controle de vendas dos ingressos de um evento é uma ação indispensável. Através desse acompanhamento dá para verificar os canais de divulgação com melhores resultados, ajustar estratégias e investimentos.
Quando o organizador não acompanha os resultados da venda de ingressos deixa de tomar decisões para alcançar o melhor resultado possível. Você não deseja repetir esse erro em suas produções, certo? Então continue a leitura e saiba tudo sobre controle de vendas de ingressos!
Por que o controle de vendas de ingressos é importante?
Hoje, a divulgação de eventos pode ser realizada de diferentes formas. Há os posts patrocinados, parceria com influenciadores digitais, as próprias redes sociais da produção, segmentação de anúncios etc.
Uma das grandes vantagens dessas estratégias digitais é a possibilidade de acompanhar os resultados. Através da análise de um conjunto de métricas você saberá quais canais estão gerando mais ou menos conversões, entre outras informações.
A visibilidade em tempo real das vendas dá ao organizador o poder de rever as rotas e alterá-las se necessário. Se as parcerias com influenciadores estiverem gerando mais vendas do que os anúncios pagos, por exemplo, será possível destinar mais recursos para isso.
Podemos fazer uma analogia entre a venda de ingressos e um jogo de tabuleiro. O organizador é o jogador que, analisando todo o cenário, decidirá quais peças precisa mexer para ser o vencedor da partida.
Benefícios de realizar um controle de vendas eficiente
Através de um controle de vendas eficiente o organizador pode alcançar diversos benefícios, acompanhe!
Maior controle das finanças do evento
O trabalho de um organizador de eventos é realizar projetos lucrativos. Então, controlar os valores que entram e saem do caixa da empresa é indispensável. Com o controle de vendas é possível verificar se o ritmo das conversões é suficiente para cobrir os custos e obter lucro, entre outras análises importantes.
Tomar decisões estratégicas sobre a divulgação
Ações de divulgação de eventos também têm custos. O controle de vendas é positivo porque fornece dados que facilitam a tomada de decisões. Assim, o organizador não precisa decidir nada “no escuro”, mas sabendo exatamente quais são os resultados que pode obter.
Conhecer o comportamento do público
Controlar a venda de ingressos também possibilita o conhecimento sobre o comportamento do público. Você saberá o que atrai mais ou menos, se as pessoas deixam para comprar de última hora, entre outras características.
Como controlar a venda de ingressos dos seus eventos em 8 passos
Até aqui já sabemos a importância do controle de vendas e os benefícios que oferece. Mas como realizá-lo? Existe alguma ferramenta específica para esse acompanhamento? Saiba mais a seguir.
1. Utilize uma plataforma de eventos
Primeiramente, para realizar um controle de vendas eficiente é necessário utilizar uma plataforma de eventos. Nesse site você irá criar o seu evento, incluir toda a descrição, o preço dos ingressos e uma imagem com a identidade visual da produção.
Ao escolher o Lets.events você terá acesso a uma plataforma completa por taxas atrativas. As ferramentas de marketing disponibilizadas te ajudarão a impulsionar as conversões de um jeito muito prático.
2. Acompanhe os resultados continuamente
Com o evento criado e a divulgação iniciada, é preciso acompanhar os resultados continuamente. Afinal, sem acompanhamento não há controle sobre as vendas. Portanto, mantenha atenção aos dados apresentados pela plataforma e tome as ações necessárias para manter um bom ritmo de conversões.
3. Mantenha o pico de vendas
Quando nenhuma estratégia específica é adotada, o movimento natural de vendas costuma ser marcado por um pico no início e outro nos dias que antecedem o evento. No entanto, isso não é suficiente para que o projeto seja um sucesso, é preciso agir.
Existem algumas formas de manter o pico de vendas, acompanhe:
- Oferecer ingressos com um bônus ou desconto para pessoas que participaram de eventos passados ou que se inscreveram em uma lista;
- Realizar lives nas redes sociais do evento com descontos para quem comprar durante a transmissão;
- Oferecer brindes e promoções em dias específicos.
A ideia é criar formas de manter o ritmo das vendas, mas, claro, sempre de modo responsável e estratégico, sem prejudicar o orçamento.
4. Ofereça descontos por indicação
A estratégia de envio de convites para amigos é uma ótima maneira de incentivar o famoso “boca a boca”. Por exemplo, você pode incentivar os participantes a convidarem amigos, oferecendo descontos.
Também é válido oferecer cupons de desconto para seguidores de determinados influenciadores digitais ou membros de algum fórum. Essas iniciativas incentivam as indicações e aumentam o número de interessados no evento.
5. Analise os meios de divulgação com melhores e piores resultados
Para um bom controle de vendas, analise tanto os meios de divulgação com bons resultados quanto os ruins. Olhar apenas para o que vai bem é um erro porque, às vezes, se trata apenas de uma questão de ajustar para alcançar o volume esperado de vendas.
6. Mantenha os participantes envolvidos
Mais uma ação necessária para obter bons resultados é manter os participantes envolvidos. Para isso, esteja sempre presente nas redes sociais oficiais da produção, compartilhe posts, faça lives, conte com a participação dos nomes que irão se apresentar no evento. Tudo isso ajudará a manter o público próximo.
7. Utilize o retargeting
Você já ouviu falar em retargeting? Se não conhece a palavra, certamente já viu a estratégia na prática, mesmo sem conhecê-la. Basicamente, é a apresentação de anúncios do evento para pessoas que já demonstraram algum interesse por ele.
Às vezes, a pessoa está navegando pela internet, vê o anúncio, entra na página de venda dos ingressos, mas acaba não concluindo a compra. Com o retargeting ela tem essa memória resgatada, aumentando as chances de retorno.
8. Impulsione as vendas de última hora
Quando faltar uma ou duas semanas para o evento, verifique os resultados. Se o espaço ainda não estiver com a sua capacidade máxima preenchida, encontre maneiras de impulsionar as vendas de última hora.
Ative o gatilho da escassez para informar ao público que é a última oportunidade. Assim, aqueles que desejarem participar, mas ainda não tiverem comprado o ingresso, irão se apressar.
Agora que já sabe a importância do controle de vendas de ingressos, aplique os passos nas suas produções e alcance resultados incríveis!
