Organizar um evento exige muitos investimentos, e cada escolha pesa no orçamento. Ao vender ingressos online, é possível reduzir custos de forma significativa em comparação às bilheterias físicas, aumentando a rentabilidade da produção.
Continue lendo para entender todos os custos que podem ser evitados quando você usa uma bilheteria digital para as suas produções. Já adiantamos que não são somente os gastos com impressão, existem vários outros que podem ser eliminados e reduzidos.
Se você busca mais economia e eficiência para seus eventos, continue a leitura e veja como essa escolha pode transformar sua gestão financeira.
O avanço da venda digital de ingressos
No Brasil, o interesse por eventos é grande. Um levantamento feito pela Serasa mostrou que 46% dos brasileiros destinam parte do orçamento para participar de shows e festivais de música.
O público que compra ingresso também já está habituado ao pagamento digital, acelerando a adesão ao online. Segundo o Banco Central, 85% das transações financeiras feitas no Brasil em 2024 foram realizadas pelo celular, reforçando os efeitos da digitalização.
Ao reunir esses números, fica fácil entender a projeção feita pela Market Research Future, de que até 2029 o setor global de ingressos online vai ultrapassar a marca de 100 bilhões de dólares em faturamento.
Por que cortar custos é essencial na organização de eventos?
O corte de custos é importante na organização de eventos de todos os portes. Afinal, significa eliminar despesas em excesso, que não vão contribuir para o sucesso da produção, destinando recursos para áreas estratégicas.
Ingresso online vs ingresso físico
Ingresso físico e ingresso online apresentam diferenças importantes em custos e praticidade, observe:
Ingresso físico
- Impressão: o custo é por unidade e pode variar conforme o tipo de papel e a segurança contra falsificação.
- Distribuição: gastos com envio ou logística em pontos de venda.
- Equipe e bilheteria: necessidade de espaço físico e vendedores presenciais, representando mais custos.
- Riscos: possibilidade de perda, extravio ou necessidade de reimpressão.
Ingresso online
- Emissão digital: não há custos de impressão, as plataformas cobram uma porcentagem sobre as vendas ou uma taxa de serviço.
- Distribuição instantânea: envio por e-mail ou aplicativo, sem gastos logísticos.
- Equipe reduzida: compra e validação ocorrem online, diminuindo a necessidade de bilheteria física.
- Maior alcance: possibilidade de venda em redes sociais e anúncios digitais, ampliando o público.
Custos que podem ser evitados
Veja em detalhes os custos que podem ser eliminados ao vender ingressos online. Essa economia permite realocar recursos para áreas estratégicas, como atrações, ações de marketing, experiência do público e segurança, pontos que contribuem diretamente para o sucesso do evento.
Impressão e gráfica
Com a eliminação de bilhetes físicos, o primeiro custo evitado é o de impressão, promovendo economia financeira e também a redução do impacto ambiental.
Vale destacar que a sustentabilidade é um tema valorizado pelo público. Segundo a pesquisa Future Consumer Index, 73% dos brasileiros se preocupam com o planeta, o que naturalmente impacta suas escolhas de compra.
Estrutura de bilheteria física
Para vender ingressos impressos é preciso contar com uma estrutura física. Optando pelo digital, o organizador não precisa arcar com aluguel de espaço e taxas de revendedores parceiros. Além disso, reduz as filas presenciais, melhorando a experiência do participante.
Equipe extra de atendimento
Mais um custo de bilheteria física é a contratação de vendedores. Com a venda digital, tudo é feito pela plataforma de ingressos. Se os compradores tiverem dúvidas, podem recorrer ao suporte por meio da área de contato.
Outro benefício é a autonomia do participante, que consegue comprar, acessar e até recuperar o ingresso sem depender de terceiros. Além disso, cada interação gera um registro de dados, permitindo ao organizador conhecer melhor o público e planejar futuras ações de modo mais estratégico.
Logística e transporte de ingressos
Ingressos físicos exigem um planejamento logístico, com prazos de entrega e local adequado para armazenar. Além disso, estão sujeitos a perdas e extravios, situações que não acontecem com tickets digitais.
Custos que podem ser reduzidos
Além dos custos que são evitados ao vender ingresso online, há outros que permanecem, mas de forma reduzida. As plataformas de ingressos costumam trabalhar com taxas personalizadas, que podem variar conforme o volume de vendas ou o modelo de contratação.
É possível negociar condições e contar com benefícios extras, como suporte ou recursos de marketing integrado, que reforçam os ganhos dessa modalidade.
Taxas operacionais
As plataformas de eventos possuem taxas, mas como vimos os custos são menores do que os da venda física.
Além disso, é fácil comparar os valores praticados pelas ferramentas para escolher aquela que oferece mais benefícios. Algumas cobram mensalidade, já outras trabalham com uma porcentagem sobre cada venda.
No caso da Lets.events, o organizador encontra taxas competitivas aliadas a um suporte próximo e especializado, diferencial que ajuda a equilibrar custos e garantir mais eficiência na gestão do evento.
Erros e retrabalho
Falhas podem custar caro, como ingressos impressos com informações erradas ou planilhas com dados trocados. A automação de processos da venda digital ajuda a evitar esses problemas, assim como os custos extras relacionados.
Benefícios financeiros adicionais
A gestão financeira do evento também é beneficiada com mais dois recursos oferecidos pela venda de ingressos online.
Antecipação de valores
Plataformas de eventos têm prazo para liberar o dinheiro. Mas se for preciso pagar um fornecedor adiantado ou ter o acesso agilizado por outros motivos, a Lets.events oferece a opção de antecipação de valores.
Como as transações são digitais, o recebimento é mais rápido se comparado à bilheteria física.
Relatórios em tempo real
Mais uma vantagem é o acesso a relatórios em tempo real, melhorando a previsibilidade financeira e reduzindo desperdício. Afinal, o organizador consegue tomar decisões estratégicas, conforme os dados observados.
Venda online: economia a estratégia de crescimento
Cada real desperdiçado na produção é um público a menos que você pode alcançar. Ao vender ingressos online, é possível eliminar custos invisíveis e otimizar processos. Isso significa não somente economizar, mas transformar a venda em estratégia de crescimento.
O dinheiro que antes era gasto com impressão, logística ou bilheteria pode ser reinvestido em áreas que fazem diferença: atrações mais fortes, campanhas de marketing mais eficazes e melhorias na experiência do público.
Nesse cenário, a Lets.events se destaca por oferecer taxas competitivas, suporte humanizado e relatórios em tempo real, garantindo ao produtor não só economia, mas também segurança e clareza na gestão financeira.
Se você organiza eventos, o próximo passo é avaliar ferramentas que realmente entendem sua rotina. Conheça a Lets.events e descubra como simplificar a gestão dos seus ingressos, cortar custos desnecessários e entregar uma experiência melhor para o seu público.
FAQ: principais dúvidas sobre redução de custos ao vender ingressos online
Ainda com dúvidas sobre os custos que podem ser evitados ao vender ingressos online? A gente responde abaixo!
1. Quais custos o ingresso online elimina totalmente?
Custos de impressão, logística de entrega e bilheteria física.
2. Preciso pagar taxa mensal para vender ingressos online?
Depende da plataforma; algumas cobram por evento, outras só por venda realizada.
3. Ingressos digitais reduzem equipe no evento?
Sim, pois boa parte da operação é automatizada, como o check-in feito usando um celular para leitura do QR code.
4. Vender online é sempre mais barato que vender físico?
Na maioria dos casos, sim. Mesmo com taxas de plataforma, o corte em custos logísticos compensa.
