Contar com elementos inovadores em eventos é imprescindível se a sua intenção é impressionar os participantes e facilitar processos relacionados à organização. Essa é a melhor forma de proporcionar a eles uma experiência memorável e gerar o desejo de retornarem nas próximas edições.
Mas que elementos inovadores utilizar? Hoje, o mercado de eventos conta com uma grande variedade de recursos capazes de tornar as produções muito mais interessantes. Cabe a cada organizador selecionar aqueles que fizerem sentido dentro do seu planejamento.
Neste post falaremos sobre as principais opções existentes para fazer do seu evento uma experiência memorável. Vamos lá?
10 Elementos inovadores que são tendência em eventos
Quer produzir eventos que fujam do lugar-comum e surpreendam os participantes? E, além disso, ter mais facilidade nos processos de preparação? Considere os elementos inovadores a seguir!
1. Venda de ingressos online
Há algum tempo, a venda de ingressos online vem sendo utilizada em eventos. Se você acha que essa é uma solução indicada apenas para grandes produções, saiba que funciona muito bem para eventos de todos os portes.
Mais do que simplesmente vender ingressos, uma plataforma de eventos oferece uma série de outras vantagens aos organizadores e participantes. Ferramentas para conversão, facilidade para consultar ingressos através de qualquer dispositivo e possibilidade de parcelamento são apenas alguns dos benefícios.
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2. Aplicativo do evento
Atualmente, utilizamos aplicativos para realizar uma infinidade de tarefas, de envio de mensagens a agendamento de consultas médicas. Disponibilizar um aplicativo do seu evento é uma forma de oferecer aos participantes uma experiência mais completa.
Utilizando seu smartphone, as pessoas que comprarem o ingresso já poderão acessar o aplicativo para conferir informações sobre o evento, dicas e conteúdos relacionados. Inclusive, pode ser um recurso interessante a ser usado durante a produção, com a programação das apresentações, mapa do espaço e outros dados.
3. Oferecimento de brindes digitais
Os brindes são uma tradição em eventos, geralmente envolvem a distribuição de canetas, blocos de anotações, canecas, pastas, produtos dos patrocinadores e outros itens. Embora essas opções ainda sejam utilizadas, há uma tendência de oferecer brindes digitais.
E-books, cursos online, vales para utilizar algum serviço digital por determinado período, cupons de desconto em lojas parceiras são alguns exemplos do que vem sendo oferecido. Inclusive, essas opções são bastante interessantes para eventos online ou híbridos.
O fato de serem presentes digitais facilita a entrega e evita custos com frete, extravios e outras questões. E isso, claro, sem deixar de surpreender os participantes, afinal, são brindes realmente úteis e de valor agregado.
4. Transmissão ao vivo
Transmitir trechos das apresentações ao vivo através das redes sociais é mais um exemplo de elemento inovador para eventos. É uma estratégia interessante para utilizar em apresentações de produtos e serviços para impactar um maior número de pessoas.
Em eventos que forem contar com alguma atração voltada ao entretenimento, é uma forma de gerar interesse nas pessoas que acompanharem a live a comparecerem à próxima edição.
5. Uso de tablets
Não dá para falar em inovação sem citar a tecnologia. Os tablets são ferramentas bastante úteis em eventos, a começar pela conferência de ingressos na entrada. Dentro do espaço, servem como cardápio na praça de alimentação e outras funções.
Basicamente, os tablets podem substituir grande parte do material que seria feito de papel. Inclusive, além de dar um ar inovador à produção, é uma forma de reforçar o sétimo item, sobre o qual falaremos a seguir.
6. Foco na sustentabilidade
Mais do que uma tendência, a sustentabilidade é um tema urgente e do interesse de todos. Nesse sentido, buscar soluções ambientalmente corretas para o seu evento é uma forma de reforçar esse valor junto aos participantes.
A plataforma de venda de ingressos, o aplicativo e os tablets são bons exemplos de ações sustentáveis. Afinal de contas, possibilitam que uma série de atividades sejam realizadas digitalmente, sem gerar lixo.
7. Drones realizando a captação de imagens
Os drones são mais um dos elementos inovadores para eventos que tornam a captação de imagens mais interessante. As fotografias e os vídeos captados das alturas são ótimos conteúdos para compartilhar nas redes sociais e transmitir a energia do evento.
8. Uso de realidade aumentada
A realidade aumentada é uma tecnologia que une elementos virtuais à realidade, criando um universo de possibilidades. É bastante utilizada em jogos e capaz de proporcionar uma experiência imersiva aos usuários.
Em eventos, esse recurso pode ser disponibilizado de diferentes formas e relacionado ao tema da produção. É uma maneira de oferecer um tipo de entretenimento e agregar aos assuntos abordados nas apresentações.
9. Atrações para entretenimento
Existem eventos de diferentes tipos e uma boa parte deles é voltada para algum assunto específico. Mesmo que seja uma produção voltada para profissionais e empresas, é válido incluir atrações voltadas para o entretenimento.
Encerrar um evento de duração de três dias com um show, por exemplo, é uma ótima maneira de concluir a experiência dos participantes de forma especial. O tipo de atração irá depender do perfil dos participantes e do orçamento disponível para esse fim.
10. Eventos híbridos
Por fim, o último elemento inovador para eventos da nossa lista é exatamente o formato do evento. A pandemia forçou os produtores a migrarem suas produções presenciais para o ambiente virtual. Com a retomada, há pessoas que desejam participar fisicamente e outras que se adaptaram bem aos eventos online.
Para atrair os dois públicos, é interessante apostar nos eventos híbridos. Assim, quem desejar ir ao espaço fisicamente terá essa oportunidade, da mesma maneira que aqueles que preferirem acompanhar tudo via internet poderão fazer isso com a máxima qualidade.
A plataforma Lets.events conta com recursos para fazer do seu evento híbrido um grande sucesso. Com o Lets.connect é possível realizar transmissões online das apresentações com funcionalidades que estimulam a interação do público.
Junte-se aos inúmeros organizadores que já trouxeram seus eventos para o Lets! Assim, irá inovar contando com o suporte de uma solução completa para eventos.
