Precisando apostar em uma solução inteligente para realizar eventos em tempos de distanciamento social? Uma ideia é produzir eventos híbridos, que são a combinação de elementos digitais, como um curso on-line, com o fator presencial.
Esse é um modelo que tem sido cada vez mais implementado e reúne diversas vantagens em relação aos eventos unicamente presenciais. Para saber mais sobre esse tipo de evento e qual é a experiência que ele proporciona aos participantes ativos e remotos, continue lendo!
Onde os eventos híbridos podem ser realizados?
Não faltam opções de lugares para realizar esses tipos de eventos que unem o digital com a realidade, e que podem agregar palestras e cursos on-line. Veja só:
- congressos;
- simpósios;
- cursos;
- convenções;
- festivais;
- entre outros.
Um case de referência de evento híbrido foi o livestream realizado pela Apple em setembro de 2019, na Califórnia (EUA), para apresentar as novidades da marca.
Geralmente, esse tipo de evento é reservado para convidados e divulgado pela imprensa. Mas nesse caso, além dos convidados presentes, todo o mundo teve acesso ao evento em tempo real graças à transmissão ao vivo, que foi realizada em canais como o YouTube.
Qual é a experiência proporcionada pelos eventos híbridos?
Se a proposta desse tipo de evento é misturar o virtual com o real, a experiência para o público será mais atrativa do que se fosse apenas um evento presencial. Isso se explica porque as pessoas vão poder aprimorar os seus sentidos auditivos e visuais com diferentes recursos, como: vídeos, imagens, gráficos, entre outros.
É uma forma de tornar o público mais engajado e conectado, chamando a atenção dos presentes pela diversidade de recursos. É mais interessante do que um curso ou uma palestra apenas falada, sem a apresentação de outros meios.
Isso também influencia na forma como o seu evento é visto, gerando entusiasmo e trazendo credibilidade.
Por que eventos e cursos on-line desse tipo são mais rentáveis?
Se você precisar organizar um evento híbrido, que esteja aliado a uma palestra ou a um curso on-line, por exemplo, uma boa notícia é que esse tipo de evento costuma ser mais rentável para o organizador, especialmente porque pode vender muitos mais ingressos, tanto do público presencial, quanto do virtual.
O evento híbrido também pode ajudar na contenção de despesas. Um exemplo de situação é produzi-lo em uma empresa cujo palestrante ou ministrador esteja distante geograficamente.
Nesse caso, é possível contar com essa pessoa sem precisar pagar custos de viagem, alimentação, hospedagem e deslocamento. Logo, isso pode diminuir os gastos que teriam em um evento presencial. E, conforme mencionado no início do post, eventos híbridos têm a oportunidade de arrecadar verba com ingressos físicos e on-line, otimizando muito mais as vendas e atendendo a uma gama maior de público interessado.
Por que apostar nos eventos híbridos?
Além da experiência sensorial proporcionada para o público e da redução de custos para o organizador, os eventos híbridos entregam outras vantagens, tais como:
- promove a interatividade do evento, como uma palestra ou um curso on-line, deixando-o mais atrativo e envolvente;
- aumenta a audiência do evento, o que também pode acarretar em maior número de ingressos vendidos;
- facilita a participação;
- aproxima os participantes de quem está do outro lado da tela;
- aprimora a experiência ao vivo de todos os envolvidos;
- continua as atividades de uma empresa para o público interno e externo.
Conclusão
Os eventos híbridos são uma solução eficaz para os organizadores de eventos, ainda mais durante a pandemia causada pelo novo Coronavírus, que pede o isolamento social como forma de reduzir a propagação da doença Covid-19.
No entanto, a organização do evento precisa estar atenta à “lotação” do mesmo, pois a experiência precisa ser preservada. Não é só vender ingressos para participantes físicos e virtuais sem limite de quantidade. A interação precisa ser organizada de forma que atenda a todos.
A principal forma de colocar um evento híbrido em prática é por meio da transmissão on-line para o público, em plataformas de eventos que oferecem a ferramenta de live streaming, aproximando todos os envolvidos em tempo real.
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