Trabalhar com formatos alternativos de eventos, como workshops, masterclasses e painéis de discussão, é importante para se manter atualizado. O mercado de eventos de perfil acadêmico vem crescendo e gerando uma série de oportunidades para quem atua nesse setor. Continue lendo para saber mais!
Conheça formatos alternativos de eventos: workshops, masterclasses e painéis de discussão.
Os eventos de formato diferenciado, como as masterclasses, por exemplo, estão conquistando uma audiência cada vez maior. Portanto, empresas que trabalham organizando eventos precisam conhecer esses formatos e as etapas para realizá-los. Confira mais informações a seguir.
Workshop
Um workshop é um evento que contempla conhecimentos teóricos e práticos. Em outras palavras, consiste em um treinamento com foco específico. O público é formado por pessoas interessadas em saber mais sobre o tema e desenvolver habilidades práticas. Deve ser conduzido por um instrutor que reúna habilidades práticas e teoria.
Quais os objetivos de um workshop?
- Transmitir conhecimentos teóricos e habilidades práticas para os participantes;
- Aprendizado em curto espaço de tempo;
- Pode ter a finalidade de capacitar uma equipe ou profissionais de uma área para usar uma ferramenta;
- Atualizar os participantes a respeito de uma tendência de mercado.
Como organizar um workshop?
A seguir, você confere as etapas básicas para a organização de um workshop de sucesso.
- Defina o tema – Um workshop deve oferecer algum tipo de capacitação relevante para o contexto mercadológico.
- Defina o público-alvo – Qual é o perfil que irá se interessar pelo workshop? Conheça esse público para entender como conquistá-lo.
- Contrate o ministrante do workshop – Deve ser alguém reconhecido como autoridade em seu segmento de atuação.
- Defina a data, o local e o horário do evento – No caso de eventos presenciais, é importante escolher um local que comporte os participantes com conforto e considere as atividades que serão realizadas.
- Liste e consiga todos os equipamentos e materiais necessários.
- Defina como fará a venda dos ingressos para o workshop. A plataforma Lets.Events é uma excelente opção para impulsionar essa etapa! Aproveite todos os recursos da plataforma para ter controle sobre a venda de ingressos e check-in dos participantes.
- Divulgue o evento.
- Realize uma pesquisa de satisfação com os alunos pós-evento para saber o que funcionou e o que pode melhorar.
- Divulgue fotos do workshop nas redes sociais para despertar o interesse de novos participantes no futuro.
Masterclass
O termo masterclass vem da junção de duas palavras em inglês: “master” e “class”, que significam mestre e aula, respectivamente. Em linhas gerais, uma masterclass é uma grande aula ministrada por um especialista de uma determinada área.
Embora possa estar inserida no universo acadêmico, nem sempre as masterclasses têm esse viés. Isso porque essa aula pode ser conduzida por profissionais de inúmeras áreas, sem necessariamente exigir o rigor acadêmico.
Quais os objetivos de uma masterclass?
- Transmissão de conteúdos através da observação da prática de um profissional especializado;
- Introdução a um novo mercado;
- Apresentação de informações valiosas;
- Capacitação em atividades específicas;
- Apresentação de cases de sucesso;
- Networking.
Como organizar uma masterclass?
As masterclasses estão entre os formatos de evento que mais têm atraído o público interessado em capacitação profissional. Confira abaixo os passos essenciais para organizar esse tipo de evento com sucesso.
- Definição do tema – o ideal é que seja um tema urgente e atual para chamar a atenção do público.
- Definição do palestrante – é importante que o ministrante seja reconhecido como autoridade em seu segmento. Pode ter mais de um palestrante.
- A masterclass será presencial ou online?
Se for presencial, é necessário buscar um lugar que atenda às necessidades dos participantes do evento.
No caso de eventos online, é crucial escolher a melhor plataforma para conduzir o evento.
- Cronograma – a masterclass deve estar totalmente planejada com a previsão de cada inserção de palestrante e espaço para networking.
- Definição do canal de venda dos ingressos, mais uma vez indicamos a plataforma da Lets.Events.
- Divulgação do evento para atrair o público.
- Credenciamento – é possível aproveitar as ferramentas da plataforma de venda de ingressos.
- Pesquisa de satisfação.
Painel de discussão
Trata-se de uma atividade focada no debate de ideias. Por esse motivo, deve contar com a participação de grandes especialistas da área em questão. Normalmente, conta com a presença de um mediador para conduzir a discussão e tem até sete debatedores.
Painel de discussão x Mesa redonda: por que é diferente?
Conceitualmente, o painel de discussão é bastante semelhante a uma mesa redonda. No entanto, existem diferenças entre os dois modelos de eventos. No caso da mesa redonda, há espaço para a participação do público, geralmente conduzida pelo mediador.
Por sua vez, no painel de discussão, não há esse espaço, e a plateia apenas assiste ao debate. A diferença está no fato de que, na mesa redonda, a plateia tem função ativa, e no painel, tem ação passiva.
Quais os objetivos de um painel de discussão?
- Apresentar o debate de especialistas a respeito de um tema relevante;
- Oferecer diferentes pontos de vista a respeito de uma mesma questão;
- Gerar reflexão em quem está acompanhando o debate.
Como organizar um painel de discussão?
A seguir, listamos os principais passos para organizar um painel de discussão.
- Definição do tema – o tema deve ser atual e estar em pauta no segmento. Porém, cuidado com temas muito amplos que podem se tornar vagos.
- Defina os debatedores – a partir da escolha do tema, fica mais simples definir quem irá participar do debate.
- É interessante restringir o uso de apresentações visuais, pois o foco deve estar no debate e nos argumentos levantados.
- Defina se o evento será presencial ou online e providencie a estrutura necessária.
- Defina data, local e hora.
- Defina o tempo que cada debatedor terá para apresentar seu ponto de vista, evitando prolongamentos desgastantes.
- Escolha a plataforma para realizar a venda de ingressos. Conheça a Lets.Events.
- Pesquisa de satisfação.
Para conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos, acesse outras postagens do Lets.blog e aproveite!
