O objetivo de todo produtor de eventos é vender mais ingressos e garantir a previsibilidade do caixa. Por isso que, a pré-venda é a estratégia mais poderosa para transformar a falta de controle e a incerteza em clareza e resultado.
Ela é o teste de demanda, o impulsionador de hype e, principalmente, a chave para garantir o seu fluxo de caixa inicial. Afinal, se você tiver centenas de ingressos vendidos logo de início, pode ter receita em andamento para uma gestão mais eficiente.
Mas como garantir que essa fase crucial seja um sucesso e te ajude a vender muito mais, sem aumentar sua dor de cabeça? Acompanhe para saber mais!
Como funcionam as pré-vendas de ingressos?
A pré-venda é uma estratégia essencial de marketing e vendas que ocorre antes da venda geral de ingressos.
Consiste em disponibilizar um número limitado de bilhetes por um tempo curto, geralmente a preços mais atrativos ou com benefícios exclusivos. O objetivo principal é gerar urgência e recompensar os primeiros compradores.
Na prática, você está testando o mercado e garantindo uma antecipação valiosa dos valores do evento. Para o produtor, este é um momento crucial, pois traz a clareza e o controle sobre as vendas.
Por que focar na pré-venda?
Focar na pré-venda resolve grandes desafios do produtor. Primeiro, ela garante que você tenha um fluxo de caixa para cobrir custos iniciais. Usando a opção de antecipação de valores Lets é possível ter acesso rápido ao dinheiro. Consulte condições.
Além disso, ao vender rapidamente os primeiros lotes, você cria um burburinho positivo e prova a força do seu evento. É uma forma de vender mais, sem aumentar a complexidade ou o tempo gasto no planejamento.
5 Dicas práticas para bombar a pré-venda do seu evento
O produtor de eventos precisa de soluções que funcionem bem e rápido. Por isso, prepare-se para aplicar estas dicas que unem estratégia de vendas com tecnologia.
1. Use a escassez e a urgência a seu favor
A pré-venda funciona baseada no princípio da escassez. Ninguém quer perder a oportunidade de pagar mais barato ou garantir a entrada em um evento concorrido.
Crie tipos de ingressos que se esgotam automaticamente, forçando o público a agir rápido. Na Lets, por exemplo, é extremamente fácil criar ingressos em lotes com rotatividade automática.
2. Simplifique o processo de compra ao máximo
O produtor busca simplicidade e agilidade, e o público também. Se o processo de checkout for complicado, demorado ou inseguro, você perde vendas, especialmente na euforia da pré-venda.
Sua plataforma de vendas deve ser intuitiva, garantir que o cliente finalize a compra rapidamente e, mais importante, ter um alto índice de aprovação de pagamentos, como a Lets!
3. Dê autonomia total para sua equipe e rede de promotores
Muitos produtores sentem dificuldade em gerenciar promotores e afiliados, o que leva à desorganização e à falta de controle. A pré-venda é o momento ideal para engajar sua rede de contatos, pois eles podem gerar o buzz inicial e garantir as primeiras vendas.
Para isso, você precisa de uma ferramenta que centralize o acompanhamento da equipe de forma clara e intuitiva.
Aproveite o Sistema de Promoters e Afiliados da Lets para gerar links individuais para cada promotor, permitindo que eles acompanhem o resultado das próprias vendas.
Isso dá autonomia para a equipe e, o mais importante, garante controle total para você, organizador, que pode acompanhar tudo em tempo real.
4. Use cupons para gerar campanhas personalizadas
Na pré-venda, use cupons de desconto estratégicos para segmentar e acelerar a compra de públicos específicos, como listas de espera, grupos ou até mesmo ex-participantes de edições anteriores. Isso ajuda a criar um senso de exclusividade, fazendo o público se sentir valorizado.
Com a Lets você pode liberar um cupom exclusivo para o seu grupo VIP ou para quem já se inscreveu na sua newsletter, por exemplo, dando a eles acesso antecipado e desconto extra. Essa personalização estimula a compra imediata.
5. Monitore os resultados em tempo real
O produtor conectado entende a importância da tecnologia e das métricas. Vender mais na pré-venda exige que você saiba exatamente o que está funcionando a cada minuto.
Não espere até o final do dia para cruzar planilhas. Você precisa de relatórios claros e intuitivos que centralizem todas as informações. Use os relatórios em tempo real da Lets para acompanhar o desempenho das vendas e a performance dos seus promotores.
Ter dados qualificados e atualizados permite otimizar suas estratégias de marketing antes de abrir a venda geral, potencializando o sucesso do evento.
Pré-venda de ingressos: simplifique para vender mais
A pré-venda é a melhor amiga do produtor que busca previsibilidade e lucro. Ao aplicar essas dicas e usar uma plataforma completa, você transforma a antecipação em uma grande vantagem competitiva.
A Lets é a sua parceira ideal, simplificando processos e te dando o controle que você precisa, com taxas atrativas e suporte humano.
Nós cuidamos da tecnologia para que você possa focar no que realmente importa: oferecer uma experiência incrível para o seu público.
FAQ – Perguntas frequentes sobre como vender mais ingressos na pré-venda
Ainda tem dúvidas sobre como vender mais ingressos do seu evento na pré-venda? A gente responde abaixo!
1. Qual a principal diferença entre pré-venda e primeiro lote de ingressos?
A pré-venda pode ser aberta ou exclusiva, restrita a um público específico (como uma lista de e-mail ou seguidores assíduos). Seu objetivo é gerar engajamento inicial e testar a demanda. Funciona como um aquecimento para o primeiro lote, oferecendo o maior desconto possível para os compradores mais rápidos.
Enquanto isso, o primeiro lote faz parte da venda geral e é o primeiro bloco de ingressos aberto ao público, já com o evento amplamente divulgado.
2. Por que devo usar uma plataforma de ingressos para a pré-venda?
Usar uma plataforma como a Lets permite que você centralize todo o controle da pré-venda em um só lugar. Isso inclui a criação rápida dos ingressos, o acompanhamento dos relatórios em tempo real, a gestão de promotores e a garantia de um checkout seguro com alta taxa de aprovação.
3. Posso usar o sistema de promoters e afiliados durante a pré-venda?
Sim. A pré-venda é um excelente momento para ativar seus promotores e afiliados. A Lets oferece um sistema que permite a criação de links individuais, garantindo que você monitore o desempenho de cada parceiro em tempo real. Essa estratégia ajuda a impulsionar a visibilidade e aumentar as vendas de forma organizada.
4. Como a Lets ajuda a garantir a antecipação dos valores vendidos na pré-venda?
Vender na pré-venda significa ter caixa mais rápido para investir na produção. E escolhendo a Lets, você pode solicitar a antecipação dos valores do evento. Consulte condições.
Quer bombar seu evento já durante a pré-venda? Vem pra Lets! Crie sua conta gratuita e aproveite todas as funcionalidades de uma plataforma completa!
