Quem produz eventos sabe que a divulgação é a alma do negócio. De nada adianta ter um line-up incrível, uma estrutura impecável e uma experiência pensada nos mínimos detalhes se o público não ficar sabendo. O objetivo final é sempre o mesmo: casa cheia e ingressos esgotados.
Mas em um mundo onde a atenção das pessoas é disputada a cada segundo, fazer o básico já não garante resultados extraordinários. É preciso ir além do post tradicional nas redes sociais. É necessário ser estratégico, criativo e usar as ferramentas certas para transformar interessados em participantes confirmados.
Separamos aqui as melhores maneiras para você divulgar seu evento de forma inovadora e eficiente, garantindo que sua mensagem chegue às pessoas certas.
1. Transforme seu público em embaixadores e venda mais
Uma das formas mais poderosas de divulgação é o bom e velho boca a boca, mas agora potencializado pela tecnologia. As pessoas confiam muito mais na recomendação de amigos ou de influenciadores que elas admiram do que em anúncios institucionais.
Você pode criar um time de embaixadores oficiais, que podem ser figuras conhecidas da sua região ou microinfluenciadores que tenham o perfil exato do seu público-alvo. Eles humanizam a marca do evento e ampliam o alcance das suas postagens.
Para tornar isso profissional e lucrativo, o ideal é usar um sistema de afiliados. Assim, cada influenciador ou promoter tem um link exclusivo de vendas e ganha uma comissão por ingresso vendido. Isso estimula a divulgação e você só paga pelo resultado que eles gerarem.
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2. Crie senso de urgência com cupons e lotes
O ser humano tende a deixar tudo para a última hora. Para combater isso na venda de ingressos, o gatilho da escassez é seu melhor amigo. Trabalhar com viradas de lote bem definidas e comunicadas com antecedência cria um movimento natural de compra antecipada.
Além dos lotes, o uso criativo de cupons de desconto gera um pico de vendas instantâneo. Você pode lançar cupons relâmpago durante uma live de aquecimento ou liberar códigos exclusivos nos grupos de WhatsApp e Telegram do evento.
A sensação de oportunidade única faz com que o participante decida a compra na hora.
3. Aposte no marketing de conteúdo e “spoilers”
A venda começa muito antes da abertura da bilheteria. Uma estratégia criativa é alimentar a curiosidade do público com “spoilers” dos bastidores.
Em vez de apenas soltar o cartaz oficial, mostre a montagem da estrutura, faça vídeos curtos com as atrações confirmadas mandando recado ou revele detalhes da cenografia aos poucos. Vídeos rápidos no estilo TikTok e Reels têm um alcance orgânico fantástico e geram engajamento imediato.
Outra ideia é criar filtros personalizados para o Instagram. Quando o usuário usa o filtro do seu evento para tirar uma foto, ele está, na prática, divulgando sua marca para toda a rede de contatos dele de graça.
4. O poder do e-mail marketing (sim, ele ainda funciona)
Muitos produtores ignoram o e-mail marketing, mas ele continua sendo um dos canais com maior taxa de conversão. Diferente das redes sociais, onde o algoritmo decide quem vê seu post, o e-mail chega diretamente na caixa de entrada do participante em potencial.
Use sua base de dados de eventos anteriores para enviar novidades. Mas atenção: não mande apenas propaganda. Envie conteúdo relevante, como dicas de transporte para o local, informações exclusivas sobre o line-up ou um desconto especial de pré-venda para quem já é cliente fiel.
E se você precisar enviar um e-mail para os seus participantes para comunicar alguma novidade no evento, ou uma alteração de local ou horário, por exemplo, vai ser muito fácil fazer isso direto do Lets.
Dica da Lets: personalize a comunicação. Um e-mail que começa com o nome da pessoa tem muito mais chance de ser lido.
5. Parcerias estratégicas e collabs
Ninguém cresce sozinho. Buscar parcerias com marcas ou outros eventos que não sejam concorrentes diretos, mas que falem com o mesmo público, é uma estratégia inteligente.
Você pode criar combos promocionais ou ações cruzadas. Por exemplo, se você organiza um evento esportivo, que tal uma parceria com uma marca de suplementos ou uma academia local? Eles divulgam seu evento para os alunos e, em troca, ganham visibilidade no dia da prova. É uma troca onde todos ganham e o custo de aquisição de cliente cai drasticamente.
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6. Marketing de guerrilha: impacto real
Se o ambiente digital está saturado, o mundo real oferece oportunidades incríveis para chamar a atenção. O marketing de guerrilha foca em ações de alto impacto e baixo custo que surpreendem as pessoas na rua.
Pense em intervenções urbanas criativas. Pode ser um flash mob em um local movimentado, a distribuição de brindes em locais estratégicos ou até projeções visuais em prédios (sempre respeitando a legislação local, claro).
O objetivo é criar uma cena tão inusitada que as pessoas sintam vontade de filmar e postar nas redes sociais, gerando mídia espontânea para o seu evento.
7. Use dados para não dar tiro no escuro
Criatividade sem direção é apenas arte, não marketing. Para garantir que suas ações criativas deem resultado (e lucro), você precisa monitorar os resultados.
Saber exatamente de onde vem cada venda é fundamental. Foi do anúncio no Instagram? Do link do influenciador parceiro? Ou do e-mail marketing? Usar links de rastreamento permite que você entenda qual canal traz mais retorno. Assim, para de gastar dinheiro onde não funciona e investe pesado no que traz resultado.
A plataforma da Lets oferece painéis com dados estratégicos para você acompanhar o desempenho das suas campanhas em tempo real, permitindo ajustes rápidos na rota da divulgação.
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FAQ – Perguntas frequentes sobre maneiras criativas de divulgar eventos
Ainda tem dúvidas sobre como divulgar seus eventos de forma criativa? A gente responde abaixo!
Com quanto tempo de antecedência devo começar a divulgar meu evento?
O ideal é começar o planejamento assim que a data for definida. Para eventos de médio e grande porte, o recomendado é iniciar a divulgação pelo menos 3 a 4 meses antes. Isso permite trabalhar a venda em lotes com calma e garante que o público possa se programar financeiramente e reservar a data na agenda.
Vale a pena investir em tráfego pago (anúncios) para eventos pequenos?
Sim, vale muito a pena. As plataformas de anúncios, como Meta Ads (Instagram e Facebook) e Google Ads, permitem segmentar o público por localização e interesses específicos. Isso significa que você pode gastar pouco dinheiro para mostrar seu evento apenas para pessoas que moram na sua cidade e gostam do tema da sua festa ou curso, otimizando seu orçamento.
Como saber se os influenciadores estão trazendo retorno?
A melhor forma é criar links de rastreamento (tracking links) ou cupons de desconto exclusivos para cada influenciador. Dessa forma, a plataforma de vendas consegue identificar exatamente quantas compras foram realizadas através daquela indicação específica. Na Lets, o Sistema de Promoters e Afiliados faz esse controle automaticamente.
O que postar nas redes sociais quando ainda não tenho atrações confirmadas?
Nesse período, foque na experiência e na autoridade da marca. Você pode postar fotos e vídeos (TBT) de edições anteriores para gerar nostalgia, abrir caixinhas de perguntas para o público sugerir atrações, mostrar os bastidores do planejamento ou criar mistério com spoilers visuais. O importante é manter a comunidade engajada e aquecida.
Tire suas ideias do papel com quem entende do seu corre
Divulgar um evento exige planejamento, mas também permite muita experimentação. As melhores campanhas são aquelas que conseguem misturar a emoção da experiência ao vivo com a facilidade da compra digital.
Ao aplicar essas estratégias, lembre-se de que a tecnologia deve ser uma facilitadora. Você precisa de uma plataforma que aguente o pico de acessos quando sua divulgação viralizar e que ofereça um checkout simples para que o interessado compre o ingresso em poucos segundos.
A Lets nasceu para simplificar essa jornada, oferecendo as ferramentas de marketing e gestão que você precisa para focar no que realmente importa: criar experiências inesquecíveis.
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