Um evento requer muito planejamento e a execução dele deve ser feita de forma assertiva. O dia, ou os dias, do evento é a cereja do bolo e nada pode sair errado. Por isso, seguir um cronograma, manter o público atento é muito importante para o sucesso do evento. E uma boa alternativa para isso é ter um mestre de cerimônia para conduzir as apresentações e interagir com o público,
Mestre de cerimônia é o profissional responsável por apresentar e conduzir um evento, seja ele corporativo, social, religioso, acadêmico, cultural, esportivo, dentre outros. A atuação dele junto ao evento tem como objetivo seguir um cronograma e “dar liga” entre um bloco e outro, intervalos e também apresentar conteúdos relevantes.
O mestre de cerimônia tem por habilidade chamar a atenção para os conteúdos do evento, aumentar a energia do público, dar avisos de forma pontual para manter a organização, bem como seguir o cronograma proposto para o evento. Por vezes, ele pode até aplicar dinâmicas de quebra gelo e interação.
Nesse sentido, é preciso avaliar se na dinâmica do seu evento existe a necessidade de um mestre de cerimônia. E ai, precisamos estar atentos alguns pontos como:
- tamanho do evento
- participantes
- horas/ dias de duração
- tipo de público
- quantidade de palestras/ atrações
Eventos que tem várias etapas/ blocos, envolve muitos convidados e exige atenção do público, requer um mestre de cerimônias. Além disso, esse profissional oferece ao evento uma impressão maior de organização e pessoalidade.
Quando e como contratar um mestre de cerimônia?
Ao identificar a necessidade de um mestre de cerimônias no seu evento, defina o tipo que mais se encaixa em seu evento. Pode ser um mestre mais formal/ institucional, uma celebridade, um jornalista, uma pessoa da mídia e até mesmo um humorista. Atente-se: ele tem um papel importante no evento, mas precisa ser coadjuvante, não pode ser o centro das atenções. Então peça indicações, pesquise a reputação, peça o portfólio e contrate com pelo menos um mês de antecedência. Lembre-se, ele é o cartão de visitas do seu evento.
Acertem os detalhes e façam os textos e roteiros a quatro mãos, muna o mestre com informações acerca do evento e deixe ele construir o texto imprimindo suas personalidade, mas peça para revisar e ajustarem os detalhes. Repassem os textos no dia do evento e façam os últimos ajustes, assim como o cronograma e cronologia dos acontecimentos.
Além disso, no dia do evento é importante deixar alguém responsável por dar suporte ao mestre de cerimônias, para tomarem decisões juntas caso ocorra algum imprevisto, bem como façam ajustes no decorrer do evento conforme necessário.
Combine com o mestre a vestimenta mais adequada para a ocasião, pois ela não deve ser necessariamente formal. A roupa do mestre de cerimônias deve comunicar empatia com o público, ou seja, estar de acordo com os participantes e tema do evento, ou mesmo aquela que mais combina com a personalidade do profissional.
Um bom mestre de cerimônias deve possuir as seguintes habilidades:
- Boa comunicação: verbalizar de forma correta, assim como um bom português é essencial para um mestre de cerimônia, assim como a linguagem e tom de voz, devem ser de acordo com o público do evento;
- Empatia com o público: é importante que o mestre de cerimônia saiba se comunicar de forma empática com o público, sabendo interagir, engajar e chamar a atenção.
- Saber improvisar: lidar com imprevistos é uma habilidade essencial para o mestre de cerimônias. Pode haver atrasos, queda de energia, mudança de cronograma e até mesmo algum acontecimento com o público. Nessas horas o jogo de cintura entra em campo, assim como resiliência e flexibilidade.
- Saber se informar de forma assertiva: o mestre de cerimônias deve tirar todas as dúvidas sobre o evento, assim como o que deve ou não falar.
- Construir textos: as falas e roteiros devem ser feitas pelo próprio mestre de cerimônias, a quatro mãos, junto ao contratante. É importante estarem alinhados com o discurso. Porém, o principal produtor do conteúdo é profissional, pois ali ele vai depositar um toque da sua identidade.
- Ser pontual: cumprir os horários estabelecidos pelo contratante, assim como chegar com antecedência no evento e ficar até o horário acordado, para que o evento seja coberto em toda sua totalidade pelo mestre de cerimônias.
- Utilização de outros recursos: o mestre de cerimônia deve saber utilizar recursos audiovisuais em suas participações na apresentação do evento, caso seja permitido e esteja dentro da proposta do mesmo. Uma música, uma imagem, vídeo, foto, podem ser grandes aliados na construção da participação do mestre de cerimônia.
Essas são algumas dicas para que você contrate um mestre de cerimônias para seu evento. Fique atento à experiência do seu público, pense o que ele quer ver, como ele se sentirá mais com o evento. Assim fica mais fácil definir o tipo de mestre de cerimônia que você deseja em seu evento, assim como estabelecer o roteiro de apresentação.
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