O ambiente digital é um solo fértil para a divulgação de eventos e a venda de ingressos. O hotsite para eventos é uma estratégia interessante que reúne em um só local as informações sobre uma produção, sendo mais atrativo do que um site convencional.
Utilizando corretamente o hotsite é possível aumentar o alcance das campanhas relacionadas ao seu evento e, consequentemente, impulsionar a conversão. Se interessou em conhecer melhor essa estratégia? Siga a leitura e confira!
Entenda o que é hotsite para eventos
Em tradução literal, a palavra hotsite significa “site quente”, o que já remete à ideia de ser mais atrativo do que o formato tradicional. Trata-se de um tipo de página criado com sua vida útil predefinida, com o objetivo de realizar uma ação sobre um ou mais eventos específicos.
Uma empresa organizadora de eventos pode ter o seu site institucional, com detalhes sobre o empreendimento e os projetos realizados. Nesse caso, o objetivo é fortalecer a credibilidade. Nele, podem ser inseridos pop ups que chamam a atenção dos visitantes para o hotsite.
Então, no hotsite será possível encontrar um conteúdo totalmente dedicado a um ou mais eventos que estejam para acontecer. Por se tratar de algo mais pontual, o conteúdo é mais direto e há menos páginas, na maioria das vezes apenas uma ou duas são o suficiente.
Você provavelmente já recebeu um convite de casamento com o link para um site, esse é um bom exemplo de hotsite para evento. Nele será possível encontrar todas as informações relacionadas à cerimônia e à festa, lista de presentes, dicas de hotéis para os convidados de fora, entre outros dados relevantes.
Qual é o objetivo do hotsite para eventos?
Diferentemente do site institucional, em que a intenção é construir e fortalecer uma imagem de credibilidade para uma empresa, o hotsite pretende divulgar produtos e serviços pontuais, como é o caso de eventos.
Nesse sentido, o conteúdo inserido é mais direto e totalmente relacionado à produção. Afinal, a intenção é atrair um público que já conhece a empresa organizadora, então não é necessário ter áreas como história e projetos anteriores, por exemplo.
Informações importantes em um hotsite para eventos
Veja, a seguir, quais são as informações que devem ser incluídas em um hotsite para eventos que cumpra com maestria a sua função.
Programação do evento
O hotsite deve conter a programação completa do evento, com data, horário e as apresentações. É importante que as informações sejam detalhadas, afinal, elas ajudarão a gerar interesse nos visitantes.
Apresentação dos palestrantes
Além de anunciar as palestras, é válido inserir um resumo sobre os palestrantes e artistas que irão se apresentar. Inclua os principais feitos da carreira, como número de livros ou discos vendidos, participações em projetos importantes, cargos de destaque em empresas e assim por diante. A ideia é mostrar autoridade no assunto que será abordado.
Mapa para chegar ao local do evento
Embora hoje seja fácil inserir um endereço em um aplicativo de GPS e saber como chegar ao local, é importante inserir um mapa no hotsite. Quanto mais dados úteis para facilitar a vida dos participantes, melhor.
Identidade visual
A identidade visual de um evento é composta pelos elementos gráficos relacionados à produção. Isso inclui a tipografia, as cores, as imagens e outros detalhes. A intenção é que as pessoas batam o olho e remetam à marca, tornando-a memorável.
É importante que o hotsite tenha a mesma identidade visual da página de venda de ingressos, das redes sociais e de toda a comunicação do evento. Dessa maneira, todo o material irá conversar entre si.
Hotéis na região
Para os participantes de outras cidades, dicas de hotéis serão de grande ajuda. Então, inclua sugestões que fiquem próximas ao local do evento. Assim, eles serão poupados de terem que procurar sozinhos.
Contudo, vale a dica de conhecer os hotéis que serão indicados para evitar direcionar os participantes para experiências ruins. Indique apenas locais de qualidade e que tenham o mesmo público-alvo da sua produção.
Não dá para indicar hotéis 5 estrelas para eventos voltados para um público que não tem condições de arcar com os custos. Lembre-se que não se trata de uma mera indicação, é um detalhe que também irá influenciar na experiência do público.
Cupons de desconto e benefícios para os participantes
Seu evento conta com patrocinadores que estão disponibilizando cupons de desconto ou outros benefícios aos participantes? Inclua essa informação no hotsite! Caso eles já possam desfrutar das vantagens, detalhe tudo. Porém, se o benefício for valer apenas dentro do evento, faça apenas o anúncio, deixando claro quando será válido.
Informações sobre a venda de ingressos
Se o hotsite é direcionado apenas para informações sobre o evento, não pode faltar o link para a venda de ingressos. Assim, aqueles que acessarem e se interessarem, poderão rapidamente efetuar a compra e garantir o seu passaporte para participar da produção.
Cadastro de mailing com as novidades do evento
O hotsite é uma excelente oportunidade para construir uma lista de contatos de mailing para enviar as novidades do evento. Assim, até chegar o dia você pode enviar e-mails com conteúdo relevante sobre a produção e manter a conexão com o público.
Como uma plataforma pode ajudar na construção de um hotsite?
Uma plataforma de eventos oferece diversas facilidades para o organizador. No Lets.events, os produtores podem criar um hotsite com a agenda de todos os seus eventos e o link direto para a venda de ingressos.
Isso facilita a divulgação e ajuda a promover várias produções em uma só página. Assim, um visitante que acessar o hotsite interessado em um evento irá ficar sabendo de outros que você está organizando, ampliando o alcance.
Com essa praticidade proporcionada pela plataforma para construir um hotsite, realizar a venda de ingressos, entre outras funcionalidades, você organizador tem mais tempo para se dedicar a questões estratégicas do projeto.
Se deseja saber mais sobre o Lets e todos os benefícios oferecidos, entre em contato para falar com um de nossos consultores. Nossa equipe de especialistas irá tirar todas as suas dúvidas!
