Eventos nada mais são do que encontros realizados com o objetivo de compartilhar conhecimento, criar conexões e proporcionar lazer. Para diferenciar essas finalidades foram criados diferentes nomes, como é o caso do meetup.
Essa modalidade de evento se relaciona com várias outras. Por isso, é comum que grandes conferências tenham um momento reservado ao meetup. Mas o que exatamente isso significa e quais são as vantagens desse tipo de encontro?
Continue a leitura para encontrar respostas para essas perguntas e conferir as dicas que preparamos para te ajudar a realizar um meetup. Vamos começar?
O que é um meetup?
Para encontrar a definição de algo que é chamado por uma palavra em inglês, o primeiro passo é buscar a tradução. Em se tratando de meetup, o significado é encontro e é exatamente isso o que esse tipo de evento é.
No entanto, não se trata de um encontro qualquer e sim de uma reunião de pessoas com interesses em comum. Assim, elas se reúnem para debater um tema, fazer networking e obter insights através dessas conversas.
Os meetups podem surgir através de fóruns de discussão online ou serem organizados de modo mais formal por um produtor de eventos. Nesse último caso, geralmente há uma pessoa considerada referência no assunto abordado anunciada como participante.
Vale mencionar, ainda, os meetups realizados em empresas, com destaque para as startups. Essa é uma forma de os colaboradores trocarem ideias sobre algum tema do interesse de todos e buscarem soluções para questões ligadas ao negócio.
Confira alguns exemplos de temas de meetups:
- Meetup sobre os desafios de atrair e reter novos talentos para profissionais de recursos humanos;
- Meetup sobre empreendedorismo no mundo dos games;
- Meetup sobre tendências de tecnologia;
- Meetup sobre inovação na saúde.
A gama de assuntos que podem ser debatidos em um meetups é infinita e é exatamente isso que faz com que esse seja um formato de evento em alta atualmente.
É possível realizar um meetup digital?
Até aqui ficou claro que meetup é um encontro presencial, certo? Porém, os avanços da tecnologia e as necessidades geradas pela distância e pelos últimos acontecimentos do mundo, como a pandemia, permitiram a adaptação para o ambiente digital.
Embora ficar em frente a uma tela seja diferente do contato pessoal, devemos reconhecer que se trata de uma solução válida. Nos meses de isolamento social, os meetups digitais cresceram muito e possibilitaram que pessoas de qualquer lugar do mundo se conectassem sem se colocarem em risco.
Hoje, mesmo que os encontros presenciais tenham voltado, muitos continuam realizando meetups digitais por conta da praticidade. Assim, a distância não se torna uma barreira e fica mais fácil para os participantes incluírem o compromisso em suas agendas.
Vantagens do meetup
Agora vamos falar sobre as vantagens que um meetup pode proporcionar para os participantes e as empresas que o realizam com a sua equipe, acompanhe!
Obter novas perspectivas sobre um assunto
Cada indivíduo forma suas opiniões com base em uma combinação formada por: o conhecimento adquirido e as suas vivências. Obter novas perspectivas sobre um mesmo assunto pode ser bastante enriquecedor para agregar à base já existente.
Oportunidade de networking
Qual é o profissional que não deseja fazer networking, não é mesmo? Conhecer pessoas da sua área de atuação é sempre muito positivo. Ajuda não apenas na aquisição de conhecimento, como também amplia as possibilidades de negócios e parcerias.
Construção de credibilidade
Ter a possibilidade de falar sobre seu trabalho e sua expertise é uma grande oportunidade de construir credibilidade. Esse é o caminho para se tornar referência em determinada área e ser um profissional cada vez mais requisitado.
Conhecimento de outras estratégias de negócio
Para empreendedores, o meetup é uma ótima forma de conhecer outras estratégias de negócio. Afinal, é comum que empresários compartilhem entre si suas experiências, com ações que foram mal ou bem-sucedidas. Essas informações podem ser adaptadas e aplicadas ao empreendimento de cada um.
Como organizar um meetup?
Agora que já ficou claro o que é um meetup e as suas vantagens, vamos compartilhar dicas para você produzir o seu. Afinal, para que o encontro seja produtivo é importante pensar em alguns detalhes.
1. Definir o tema abordado
Para realizar qualquer tipo de evento, o primeiro passo é definir qual será o tema abordado. A partir disso poderá identificar qual o público-alvo e traçar todo o planejamento para a preparação e divulgação.
2. Convidar pessoas que sejam referência no assunto
Para que mais pessoas queiram participar é válido contar com a presença de profissionais que sejam referência no assunto. O nome deles no anúncio servirá como argumento de convencimento, além disso, claro, irá enriquecer ainda mais a conversa.
3. Definir um local adequado para o encontro
Se for realizar um meetup tradicional, ou seja, com todas as pessoas reunidas no mesmo espaço, é preciso encontrar um local adequado. Para isso, considere o número de participantes e garanta que todos serão acomodados confortavelmente.
4. Encontrar patrocinadores e apoiadores
Patrocinadores e apoiadores são elementos bastante importantes em eventos. Eles ajudam a tornar a produção ainda melhor e têm como recompensa a visibilidade para as suas marcas.
Para quem tem dúvidas entre o papel de um e outro, funciona assim:
Patrocinador – Adquire cotas de patrocínio, pagando um valor em dinheiro.
Apoiador – Ajuda o evento de outras maneiras que não sejam financeiras, como, por exemplo, fornecendo produtos e serviços.
5. Fazer uma checklist com todas as tarefas
As checklists são grandes aliadas do organizador de eventos. Como são muitas tarefas a realizar, ter um local para consulta é fundamental para evitar se esquecer de algo. Portanto, faça uma checklist com tudo o que precisa resolver para a realização do meetup.
6. Oferecer um coffee break ao final
Esta última dica não é algo obrigatório, mas é interessante oferecer um coffee break ao final. Além de ser uma gentileza com os participantes, é mais uma oportunidade para eles continuarem confraternizando e falando sobre o tema abordado.
Gostou das dicas de como organizar um meetup? Aproveite para navegar pelo Lets.blog para conferir mais conteúdos sobre o setor de eventos!
