As férias escolares chegam e, para muitos produtores, isso representa uma oportunidade de ouro para expandir o portfólio de eventos. A colônia de férias é um sucesso garantido entre as famílias, oferecendo aos pequenos e jovens uma programação lúdica e divertida.
Assim, enquanto as crianças aproveitam os dias de folga da escola, os pais encontram um local seguro e supervisionado para seus filhos.
Você, produtor, enxerga ali uma chance de gerar receita, fidelizar participantes e fortalecer a conexão com a comunidade. Mas sabemos que organizar um evento voltado para o público infantil exige planejamento e atenção redobrada, especialmente com segurança e logística.
Para simplificar o planejamento e garantir que você foque na diversão das crianças e no resultado do seu negócio, criamos este guia completo.
O que é e por que investir em uma Colônia de Férias?
A colônia de férias é um programa organizado para entreter crianças e adolescentes durante o recesso escolar. Seu objetivo principal é oferecer atividades que estimulem o desenvolvimento de habilidades como criatividade, socialização e coordenação motora.
Ao explorar a organização de eventos neste período, você pode gerar bons resultados. Além de ser uma oportunidade de negócio lucrativa, permite que você crie uma comunidade forte e fidelize participantes para futuras edições.
Normalmente, esses programas duram cerca de uma semana e funcionam com grupos divididos por faixa etária, em formatos de turno integral ou parcial.
10 Passos essenciais para sua colônia de férias vender e encantar
A organização de uma colônia de férias demanda atenção e criatividade. Siga este passo a passo para estruturar seu evento com segurança e agilidade:
1. Pesquise seu público e defina a faixa etária
Antes de investir tempo e esforço, faça uma pesquisa de mercado para ver se existe público interessado na sua colônia. Se você já atua em um nicho infantil (como uma escola), converse com os pais para medir o interesse.
Definir a faixa etária é crucial, pois toda a estrutura e a programação devem ser adaptadas ao perfil dos participantes. A estrutura para crianças menores é diferente da necessária para adolescentes, por exemplo.
Se o espaço comportar, você pode setorizar as atividades, garantindo afinidade e interação nas brincadeiras.
2. Escolha o local ideal
O local é um fator-chave para o sucesso da sua programação. Ele deve ser fácil de encontrar, estar em uma região segura, preferencialmente na cidade ou próximo dela, e oferecer acessibilidade.
É fundamental que o espaço tenha uma estrutura preparada, incluindo banheiros, refeitório, área ao ar livre e espaços cobertos para o caso de chuva. Avalie a capacidade máxima de participantes que o local comporta, garantindo que haja espaço amplo para as brincadeiras.
Uma dica extra de segurança: é fundamental mapear riscos, verificando se há escadarias, janelas ao alcance das crianças ou fiação exposta.
3. Crie uma programação variada e envolvente
A programação é o ponto central da colônia de férias. Ela deve ser variada e capaz de encantar as famílias. É possível incluir diversas atividades em uma semana, como jogos esportivos, aulas de dança e teatro, piqueniques e passeios ao ar livre.
Inclua também oficinas criativas, como pintura, artes circenses ou atividades manuais. É interessante que as atividades reforcem valores como o trabalho em equipe.
Muitos organizadores escolhem um (como “aventuras na selva”) para guiar toda a programação e despertar a curiosidade dos pequenos.
4. Monte sua equipe de confiança
Os monitores coordenarão as brincadeiras e garantirão a segurança dos participantes, o que torna o critério de contratação crucial. Dê preferência a profissionais com experiência no público infantil, como estudantes ou formados em Pedagogia e licenciaturas.
É essencial que os colaboradores recebam treinamento de primeiros socorros e estejam capacitados para socorrer em pequenos acidentes ou em casos de engasgo.
5. Otimize a gestão de alimentação e alergias
Se a colônia for de turno integral ou parcial extenso, é importante incluir a alimentação no planejamento. Opte por um menu saudável, baixo em açúcar e focando em alimentos nutritivos.
Use formulários personalizados na hora da inscrição para coletar informações cruciais sobre alergias e condições especiais das crianças. Isso garantirá que você possa adaptar o cardápio ou orientar as famílias que preferem enviar o lanche de casa.
6. Pense em parcerias estratégicas
Contar com diversas parcerias pode ajudar a propor atividades interessantes e, ao mesmo tempo, aumentar a margem de lucro. Além disso, parceiros podem ajudar na divulgação do seu evento.
Alguns exemplos de empresas com potencial para boas parcerias estão: marcas de alimentos condizentes com a proposta da colônia de férias, marcas de brinquedos e jogos educativos, empresas de recreação e brinquedos infláveis, espaços culturais, entre outras.
7. Garanta a comunicação e a tranquilidade dos pais
Transmitir segurança é fundamental, já que os pais estão confiando seus filhos ao evento. Por isso, é importante aproximá-los da rotina dos pequenos.
Uma maneira de fazer isso é criar um grupo em redes sociais ou usar um aplicativo do evento para compartilhar imagens, vídeos das atividades e avisos importantes, deixando-os mais tranquilos. No caso de pequenos acidentes (como um joelho ralado), avise a família o mais rápido possível.
8. Calcule os ingressos e pacotes
O cálculo do valor deve cobrir todos os gastos (pessoal, alimentação, materiais, impostos) e incluir sua margem de lucro. Colônias de férias costumam durar de uma a duas semanas, então é uma boa estratégia oferecer diferentes opções de pacotes (diário, semanal), com descontos para quem comprar mais dias.
Considere também oferecer descontos especiais para famílias com múltiplos filhos.
9. Simplifique as inscrições e a venda online
Se você busca agilidade e simplicidade, utilize uma plataforma de eventos para vender ingressos e simplificar tarefas. Na Lets, você cria rapidamente a página do evento, personaliza a descrição e insere diferentes tipos de ingressos e pacotes.
Vender inscrições em um ambiente seguro, com diversas opções de pagamento (cartão, Pix, boleto e carteiras digitais), facilita muito a vida dos pais e garante a sua gestão financeira.
10. Use a tecnologia para gerenciar o evento (e o check-in)
Depois de vender os ingressos, o controle da produção deve ser leve. Uma plataforma facilita a gestão completa, o acompanhamento das vendas e a verificação de relatórios em tempo real.
Com o App de Check-in da Lets, você controla a entrada dos participantes rapidamente usando leitura de QR Code em qualquer dispositivo, transmitindo organização e segurança aos pais já no início da experiência.
FAQ – Perguntas frequentes sobre colônias de férias
Ainda tem dúvidas sobre como produzir uma colônia de férias? A gente responde abaixo!
1. Como definir o preço do ingresso da colônia de férias?
Para precificar corretamente, pesquise os valores praticados na sua região por colônias com estrutura semelhante. Em seguida, coloque no papel todos os gastos que você terá (alimentação, equipe, materiais, impostos e seu lucro desejado).
Divida o valor total projetado pelo número de participantes que você pretende atender para obter uma base de preço por criança. Oferecer pacotes com descontos progressivos (por exemplo, para a semana inteira ou para irmãos) é uma ótima estratégia de vendas.
2. Quais são os principais benefícios de usar uma plataforma de eventos na colônia de férias?
O uso de uma plataforma como a Lets traz segurança e praticidade em todas as fases da organização. Ela permite que você automatize as inscrições, ofereça diversos meios de pagamento e use formulários personalizados para coletar dados essenciais (como alergias).
Além disso, facilita a gestão do evento ao oferecer acompanhamento de vendas em tempo real e controle de check-in com QR code.
3. Como garantir a segurança e a comunicação com os pais?
A segurança deve ser a prioridade máxima. Garanta que o local esteja livre de riscos e que sua equipe tenha treinamento de primeiros socorros. Para tranquilizar os pais, mantenha a comunicação aberta. Crie canais, como grupos em redes sociais ou um aplicativo, para compartilhar fotos, vídeos e atualizações sobre as atividades.
4. Quais atividades são mais indicadas para diferentes faixas etárias?
A escolha das atividades deve ser variada para garantir o envolvimento. Para crianças mais novas, atividades que estimulam o desenvolvimento motor e cognitivo, como oficinas de arte, pintura, contação de histórias, jogos de tabuleiro e brincadeiras ao ar livre (pega-pega, esconde-esconde) são ideais. Para os maiores e adolescentes, gincanas esportivas, karaokê, oficinas mais elaboradas (como lutas ou trabalhos manuais) e atividades que reforcem o trabalho em equipe funcionam muito bem.
