Se tem um tipo de evento que faz sucesso entre as crianças e os adolescentes é a colônia de férias. Os pais também costumam gostar muito, pois podem levar os filhos para se divertirem em um local seguro enquanto realizam as suas atividades do cotidiano.
Explorar esse nicho é uma ótima oportunidade para organizadores de eventos que desejam expandir seu ramo de atuação ou qualquer pessoa interessada em investir nesse tipo de negócio.
Continue a leitura para conferir um passo a passo completo com dicas para produzir uma colônia de férias de sucesso.
O que é colônia de férias?
O formato colônia de férias foi criado na Suíça, em 1876, inspirando até hoje iniciativas ao redor do mundo. Trata-se de um local em que crianças e adolescentes podem frequentar durante as férias para realizar atividades recreativas e esportivas.
Hotéis, especialmente os campestres, e escolas são espaços comumente utilizados para a produção das colônias de férias. Afinal, já contam com uma estrutura que facilita o planejamento.
Vantagens da colônia de férias
A colônia de férias é vantajosa para todas as partes envolvidas: organizadores, crianças e pais.
Para os organizadores, é uma oportunidade de negócio, especialmente para proprietários de locais onde o evento pode ser realizado. Para as crianças, é um local divertido no qual poderão fazer amigos, brincar e realmente aproveitar os dias de folga da escola.
Por fim, para os pais que trabalham fora é uma opção para deixar os filhos nos dias em que não há aula. Isso sem contar na satisfação de proporcionar experiências especiais ao ar livre a eles, evitando que passem os dias em casa na frente de telas.
10 Passos para produzir uma colônia de férias
Mas como produzir uma colônia de férias? Confira o passo a passo e comece a se organizar desde já!
1. Faça uma pesquisa de público
Qualquer projeto envolve investimentos, então, não dá para começar sem antes conhecer o mercado. Por isso, inicie fazendo uma pesquisa de público. Se você tem um negócio que já é voltado para crianças, como uma escola, veja o interesse dos pais na colônia de férias.
2. Escolha o local da colônia de férias
O local onde a colônia de férias será realizada é muito importante, pois precisa ter uma estrutura preparada. Alguns ambientes fundamentais são: banheiros, refeitório, local para realizar pequenos atendimentos de saúde (como curativos), área ao ar livre e espaço coberto para o caso de chuvas.
3. Defina a faixa etária dos participantes
Apesar do público de colônias de férias ser tradicionalmente infantojuvenil, ao criar um projeto é preciso definir qual será a faixa etária. Afinal de contas, a estrutura para receber crianças menores é diferente de adolescentes, por exemplo.
Mais um fator importante é a interação entre os participantes, pois é natural haver afinidades para brincadeiras entre idades mais próximas. Se a estrutura comportar, tanto de espaço quanto de monitores, dá para setorizar, proporcionando atividades diferentes para cada grupo.
4. Analise a quantidade de participantes que o espaço comporta
Antes de anunciar a colônia de férias e começar a vender ingressos, é preciso verificar a quantidade de participantes que o espaço comporta. É fundamental que o local seja amplo para as brincadeiras ao ar livre e tenha também áreas internas para outras atividades, alimentação e proteção em caso de chuva.
5. Contrate monitores experientes e de confiança
Os monitores de uma colônia de férias têm um papel crucial, pois são eles que irão coordenar as brincadeiras e garantir a segurança dos pequenos. Portanto, é preciso criterioso ao realizar essas contratações e dar preferência para quem tem experiência com o público infantil.
Uma dica é buscar estudantes universitários de cursos como pedagogia e outras licenciaturas. Como são formações para professores, eles costumam ter contato com crianças e adolescentes em atividades práticas e estágios.
6. Crie um cronograma de atividades
As atividades são o ponto alto de uma colônia de férias e devem ser pensadas para atender todas as faixas etárias de crianças. Embora seja uma experiência voltada para a diversão, a organização de horários é fundamental.
Existem várias opções de atividades, como brincadeiras tradicionais e a prática de esportes. É interessante incluir também experiências que reforcem valores, como o trabalho em equipe e o compartilhamento de tarefas.
7. Cuide dos detalhes relacionados à alimentação
Colônias de férias costumam iniciar na parte da manhã e encerram ao final da tarde. Logo, é necessário incluir no planejamento a alimentação dos participantes. O menu de lanches e almoço deve ser pensado para o paladar infantil, mas sem excessos com industrializados.
Hoje em dia, muitos pais têm uma grande preocupação com a alimentação dos filhos. Além disso, há crianças com intolerâncias alimentares. Vale a pena incluir no formulário de inscrição perguntas sobre isso. Desse modo, terá informações para considerar ao montar o cardápio.
8. Verifique a viabilidade de incluir o transporte no pacote
Dependendo da localização da colônia de férias, pode ser difícil para os pais levarem os filhos todos os dias. Então, se for possível oferecer a opção de transporte, isso pode facilitar e possibilitar que mais crianças participem.
Procure profissionais que trabalham com van escolar para propor parcerias. Afinal, nas férias eles também ficam livres e podem se interessar em obter uma renda extra.
9. Calcule o valor dos ingressos
O cálculo do valor dos ingressos deve ser feito como em qualquer outro tipo de evento. Sugerimos a leitura de outra publicação do Lets.blog em que explicamos como precificar ingresso. Vale o clique!
Colônias de férias costumam ter duração de uma a duas semanas. Como nem todas as crianças poderão ter disponibilidade para participar todos os dias, é válido oferecer diferentes opções de pacotes. Assim, os pacotes com mais dias podem ter um desconto especial, que funcionará como um atrativo.
10. A segurança deve ser uma prioridade
Por último, mas não menos importante, está a segurança, uma preocupação dos organizadores de eventos em qualquer produção, que deve ter um peso extra por se tratar de um projeto com crianças.
Os pais confiarão seus filhos à colônia de férias, então, prepare-se para proporcionar um ambiente seguro, respeitoso e divertido.
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