Vamos combinar: de nada adianta você ter um evento bem produzido, com as melhores atrações, comidas, bebidas e um espaço bacana se ele não é divulgado amplamente, não concorda?
A divulgação de eventos, quando bem feita, pode garantir que toda a produção gere lucros para o produtor – ou pelos menos evite que ele saia com um grande prejuízo.
Neste post, preparamos um passo a passo de como fazer a divulgação do seu evento de forma eficiente e prática. Boa leitura!
Organização é a chave para uma boa divulgação de eventos
Pode parecer um conselho meio óbvio, mas é fato, ninguém vai muito longe – na vida – se não for organizado. E em uma produção de eventos, não é diferente.
Para que você possa entender melhor, separamos algumas etapas para elaborar uma boa divulgação de eventos. Confira!
Planejamento
O planejamento é a base de qualquer produção de um evento, seja ele uma palestra ou um grande festival em um estádio. Se você não consegue elaborar um bom planejamento antes de colocar a mão na massa, terá sérios problemas na sua caminhada.
É no planejamento que você definirá a estratégia de divulgação detalhada: ela será apenas on-line ou também acontecerá no off-line? Qual a parte do orçamento será destinada para a divulgação? Qual o cronograma de divulgação a ser seguido?
São diversos aspectos a serem levados em conta já na etapa de planejamento e você não deve deixar nada passar em branco.
Definição de público
Quando for montar as estratégias de divulgação de eventos, é preciso saber quem você quer atingir com ele. Se é o primeiro evento que você está produzindo, realize um estudo de personas com base no tipo de público que frequenta eventos como o que você pretende realizar.
Caso você já tenha experiência, provavelmente, você saberá quem se atrai pelo tipo de evento que você produz, mas sempre é possível descobrir coisas novas. Lembre-se de que um público bem definido é fundamental para criar as melhores e mais segmentadas campanhas de mídia paga on-line.
Graças à definição do público, você pode buscar também influenciadores que tenham fit com o seu evento e atinjam um público semelhante. Fechar parceria com eles, é mais um meio de divulgar a sua produção.
Objetivos do evento
São perguntas que precisam ser feitas na criação de um evento: “Para que ele vai servir?”, “O que eu quero com este evento?”, “O que eu posso oferecer para meus convidados?”.
Esses questionamentos devem ser feitos para que você possa entender quais os objetivos do seu evento. Sem um caminho definido, não existe motivo para o seu evento existir e você só terá gastos na produção dele.
Quando objetivos claros são traçados, o orçamento da produção pode ser planejado para ser usado da forma mais eficiente possível, evitando prejuízos para você e seu time.
Escolha dos canais de divulgação
Outra forma de desperdiçar o orçamento do seu evento é sair divulgando ele em qualquer meio de comunicação sem pensar. Não funciona assim.
Esta etapa está diretamente ligada à definição de público. Isso porque, quando há personas definidas, você pode saber se elas estão mais presentes em redes sociais como o Facebook, Instagram e LinkedIn, ou não estão presentes no ambiente on-line.
Com o público definido, você pode pensar nos canais de divulgação escolhidos e, ao invés de dispersar a divulgação para diversos, você pode focar naqueles que mais vão te trazer resultados.
Pós-evento
Se você pensa que a divulgação de eventos acaba no momento em que ele começa a ocorrer, está muito enganado. O pós-evento tem papel fundamental no sucesso da próxima edição.
Isso porque, com os dados analisados a respeito do evento que acabou de ocorrer, você consegue entender o que deu certo e o que não deu, para melhorar em edições futuras. E é aí que uma boa plataforma de gestão de eventos vem para te ajudar.
Com ela, você tem controle sobre as vendas e os dados deixados por compradores. Assim, é possível saber mais sobre eles, seus gostos e pensar em uma divulgação futura cada vez mais segmentada e certeira.
Busque pelas melhores plataformas de gestão de eventos e garanta que o seu seja o sucesso que você idealizou!
E, para ter um bom planejamento não deixe de baixar o nosso checklist com o passo a passo para a produção de um evento. É só clicar aqui!
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