Você pesquisou, comparou as opções disponíveis, analisou taxas e recursos, e finalmente escolheu a Lets como sua plataforma de ingressos online. Parabéns! O passo mais estratégico já foi dado.
A gente sabe que, para muitos produtores, o desafio não é a contratação, mas o que vem depois: como usar os recursos disponíveis e ativar as vendas de forma estratégica para fazer o evento decolar?
Pode respirar fundo. A Lets é sua parceira e descomplicar esse processo é a nossa missão. Com o foco certo, você configura seu evento em minutos e começa a vender ingressos digitais com total controle e segurança.
Bora conferir o passo a passo pós-contratação?
1. Configure os detalhes do seu evento com atenção
O seu evento online é o seu cartão de visitas e o seu vendedor 24 horas. Por isso, o momento de configuração pede atenção para garantir que todas as informações essenciais estejam claras e atrativas para o público.
Preencha nome, local, data e descrição atrativa
Seja objetivo. O nome, local e data precisam estar posicionados estrategicamente para facilitar a leitura. Capriche em uma descrição que resuma o que o público irá encontrar.
Use palavras-chave que o público busca
Pense como o seu público. Use termos como: festa open bar, festival de rock ou evento corporativo em SP na descrição para facilitar as buscas e atrair mais gente.
Adicione uma imagem de destaque
A imagem é crucial para a página de vendas. Ela deve ter a identidade visual do seu projeto e trazer as informações principais (data, local, atrações) de forma clara, sem poluir com excesso de texto.
Inclua regras e instruções de acesso
Comunique com clareza o que pode ou não ser levado no dia, documentos necessários para meia-entrada e qual será o controle de idade. Explique também como será o acesso: se por QR Code, lista de nomes ou pulseira.
2. Defina e ative os tipos de ingressos
A definição dos tipos de ingressos deve ser feita de forma estratégica, pensando na experiência do público e na aceleração das conversões.
Categorias
Além dos tipos de ingressos (por exemplo, proximidade com o palco ou open bar), defina as categorias como meia, inteira, VIP ou combos. Essa definição deve ser pensada para ter boa aceitação e impulsionar suas vendas.
Lotes com datas e valores diferentes
A venda de ingressos por lote é uma tática consolidada que gera senso de urgência. Defina a quantidade de ingressos por lote e as datas das viradas para estimular a compra antecipada e organizar a demanda.
Limite de ingressos e políticas de cancelamento
Ajuste o limite de compra por pessoa para garantir uma distribuição justa e deixe as políticas de cancelamento visíveis e claras desde o início.
3. Prepare sua estratégia de divulgação e vendas
Com os ingressos configurados, é hora de focar nas estratégias de divulgação. Uma plataforma de ingressos online completa como a Lets oferece recursos que te ajudam a vender mais com menos esforço.
Gere links rastreáveis para seus canais
Crie links de venda personalizados para cada canal (WhatsApp, Instagram, e-mail). Assim, você consegue comparar o desempenho, saber exatamente de onde vêm as conversões e ajustar sua estratégia com base em dados confiáveis.
Crie cupons de desconto e campanhas promocionais
Ofereça descontos exclusivos por tempo limitado ou para públicos específicos. Essa tática acelera a decisão de compra e amplia o alcance do seu evento.
Você pode limitar o uso dos cupons por quantidade ou aplicar descontos em ingressos específicos.
Ative sistema de promoters e afiliados
Amplie sua rede de divulgação. Permita que influenciadores e parceiros vendam ingressos em troca de comissão. A Lets te ajuda a gerenciar essa equipe facilmente, rastreando as vendas geradas por cada link.
4. Acompanhe suas vendas e otimize o desempenho
Ter um painel completo para acompanhar o desempenho é essencial. A Lets transforma os dados em clareza, permitindo que você tome decisões rápidas e baseadas em fatos.
Acesse o painel em tempo real
Monitore o número de vendas, os valores arrecadados, e a taxa de conversão. Com esses dados organizados, você identifica padrões e toma decisões sem achismos.
Faça ajustes conforme a demanda
Se um lote esgotar mais rápido que o previsto, antecipe a virada. Se as vendas estiverem lentas, você tem a flexibilidade de revisar valores ou intensificar a comunicação.
Antecipe parte da receita para equilibrar o caixa
Produtores têm contas e fornecedores. Se precisar de capital rápido para cobrir custos operacionais antes do evento, você pode antecipar parte do valor arrecadado com a venda de ingressos. A Lets oferece essa opção com taxas justas.
5. Prepare o check-in e a operação no dia do evento
A operação no dia do evento impacta diretamente a experiência do público. O check-in deve ser rápido e eficiente para evitar filas e complicações.
Use o app da plataforma para validar QR Codes
Com a Lets, o credenciamento é ágil e seguro. Basta usar o aplicativo no celular para fazer a leitura dos ingressos por QR Code. É agilidade pura, sem dor de cabeça.
Treine sua equipe
Garanta que todos saibam usar os dispositivos de leitura, direcionar os participantes e agir em caso de imprevistos. Um time bem treinado faz toda a diferença!
Tenha um plano B
Mesmo com a melhor tecnologia, baixe a lista de participantes com antecedência e tenha um ponto de apoio para resolver problemas de conexão ou equipamento com agilidade.
6. Pós-evento: agradeça e colete feedback
O trabalho continua após o evento. Fortalecer o relacionamento com o público e coletar feedback é vital para o sucesso das próximas edições.
Envie um agradecimento
Um e-mail ou mensagem de agradecimento logo após o evento mostra cuidado e reforça a imagem positiva da sua produção. Inclua links para fotos ou próximos eventos.
Peça feedback e prepare-se para evoluir
Use formulários simples para coletar opiniões sobre toda a experiência (da compra do ingresso ao encerramento). Esse retorno é essencial para identificar o que funcionou e o que precisa ser melhorado.
FAQ: principais dúvidas sobre o que fazer após contratar uma plataforma de ingressos online
Ainda com dúvidas sobre o que fazer após contratar uma plataforma de ingressos online? A gente responde abaixo!
1. Posso começar a vender ingressos no mesmo dia em que contrato a plataforma?
Sim! Se o evento estiver pronto para ser publicado, você pode ativar as vendas no mesmo dia. Basta preencher os dados, configurar os ingressos, revisar a página e ativar. A Lets.events foi pensada para facilitar esse processo com rapidez e segurança.
2. Como faço para divulgar meu link de evento?
Após cadastrar o evento, você poderá criar links que poderão ser compartilhados por WhatsApp, Instagram, e-mail, site ou qualquer outro canal. Assim saberá de onde vêm as vendas e ajustar sua estratégia com base nos resultados.
3. O que fazer depois de cadastrar meu evento na plataforma?
Depois do cadastro, os próximos passos são: configurar os ingressos (categorias, lotes e preços), personalizar a página de vendas, ativar a divulgação, acompanhar o desempenho e preparar o processo de check-in para o dia do evento.
Cada etapa influencia diretamente no sucesso das vendas e na experiência do público.
4. Como funciona o check-in com celular no dia do evento?
Você pode usar o app da plataforma para fazer a leitura dos QR codes direto do celular. Basta que a equipe de recepção tenha acesso ao aplicativo e esteja treinada para validar os ingressos na entrada. É simples, rápido e evita filas.
Pronto para transformar sua produção em sucesso, do cadastro ao pós-evento? A Lets te dá as ferramentas, a agilidade e o suporte que você precisa para focar na melhor experiência do seu público.
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