Um evento pode ser divulgado de diversas formas no meio digital. Uma das estratégias que tem sido utilizada por vários organizadores é o programa de afiliados, proposta muito presente no meio online, mas que também pode ser explorada no meio off-line através da venda de ingressos impressos.
A grande vantagem desse programa é que ele não ajuda somente na divulgação do evento, mas também – e principalmente – a impulsionar e a facilitar as vendas de ingressos.
Portanto, se você quer conhecer mais sobre esse sistema e descobrir como faturar mais com ele, não deixe de ler este post!
O que é um programa de afiliados?
É uma estratégia digital que ajuda a impulsionar as vendas de um produto ou serviço – neste caso, os eventos – e a alcançar mais audiência e um maior número de compradores.
Essa prática é antiga, mas foi adaptada. É realizada por vendedores à parte, selecionados pelo organizador do evento, que ganham por comissão por cada venda que realizam, através de um código ou de um link feito especialmente para eles (pode ser um nome, uma sequência numeral, entre outros). Esses vendedores – que também costumam ser chamados de promoters – são conhecidos como afiliados.
Os afiliados podem fazer a propaganda do evento por meio de canais on-line como redes sociais, e-mail marketing e blogs, divulgando o seu código para as pessoas interessadas comprarem por ele.
Quais são as suas vantagens?
Para um organizador de eventos, contar com um programa de afiliados traz diversas vantagens que vão além do impulsionamento de vendas de ingressos.
Divulgação
É uma prática que ajuda, também, na divulgação e no marketing do evento. Afinal, os afiliados estão propagando o seu evento em diferentes mídias, nos mais diversos dias e horários. Logo, é uma forma de fazer com que diferentes pessoas conheçam o seu evento e as suas principais informações, seja ele uma festa, um curso ou um show.
Humanização
Os afiliados também são capazes de engajar as pessoas para o seu evento de forma muito mais humanizada, porque amigos e conhecidos desse afiliado vão ser engajados através da indicação dele.
Poder de escolha
Outra vantagem de ter um programa de afiliados é você mesmo selecionar pessoas de confiança e que tenham uma boa rede de contatos, capazes de expandir o seu evento para diversas pessoas. A lógica é a seguinte: os seus afiliados podem conhecer pessoas parecidas com eles, que tenham os mesmos gostos e que, consequentemente, também se interessem pelo seu evento.
Além disso, unir as suas estratégias de marketing com as de outra pessoa ajuda ainda mais a alavancar o sucesso de ambas. É como dizem por aí: duas cabeças pensam melhor do que uma!
Redução de ingressos físicos
Por fim, contar com afiliados ajuda também na redução da impressão de ingressos físicos, já que as suas vendas podem ser feitas on-line. Essa atitude torna as compras de ingressos ainda mais práticas e rápidas para o seu público e ajuda a reduzir a geração de lixo, contribuindo para o meio ambiente.
Como montar uma rede de afiliados?
Para montar uma boa rede de afiliados, capaz de impulsionar as suas vendas, é necessário conhecer e pesquisar pessoas com um grande círculo social, que tenham o perfil similar ao seu evento. Se você é organizador de festas, por exemplo, precisa procurar pessoas que costumam frequentar e divulgar esse tipo de evento para tornar a sua estratégia de vendas ainda mais efetiva.
Mas como manter relações com esses afiliados? Há plataformas de gestão de eventos que fazem a ligação entre eles e os contratantes, como os organizadores de eventos. Saiba mais sobre essas plataformas a seguir!
Como usar uma plataforma de gestão de eventos com um programa de afiliados?
O objetivo dessas plataformas é ajudar o organizador a ter um maior controle sobre o time de afiliados que está fazendo as vendas e a divulgação do evento.
As plataformas de gestão de eventos são responsáveis por gerar o código ou link de identificação para cada afiliado. É por meio desses códigos que as vendas pelo programa de afiliados são realizadas, gerando uma comissão definida pelo organizador e que pode ser um percentual por ingresso vendido ou uma cortesia disponibilizada após a venda de X ingresso.
A plataforma permite que o afiliado crie vários links, de acordo com a sua estratégia de venda. O importante é que, tanto o organizador, quanto o afiliado, possuem acesso aos resultados das vendas e, podem ainda, ver a performance geral ou por link gerado.
Imagine que um vendedor tenha vários canais de divulgação. Ele pode, por exemplo, gerar um link para o Facebook, um para o Instagram e um para o WhatsApp e acompanhar em tempo real qual deles está gerando mais resultados em vendas..
Conclusão
Um produtor que trabalha com um programa de afiliados encontra diversas vantagens para a divulgação e para o impulsionamento das vendas do seu evento.
E como é possível facilitar ainda mais o contato entre organizadores e afiliados? Por meio das plataformas de gestão de eventos on-line, que fazem a “ponte” entre ambos. Elas são completas, fáceis de utilizar e seguras, facilitando a vida do produtor, que consegue reunir todas as principais informações das vendas do seu evento em um só lugar!
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