Você sabe o que faz um promotor de eventos? Existem várias dúvidas sobre as profissões dessa área, pois muitos tratam funções diferentes como sinônimas. Entender o que cada um faz é importante para procurar o profissional certo de acordo com as necessidades e também escolher a melhor opção para entrar no mercado de acordo com o seu perfil.
No post de hoje vamos explicar o que exatamente os promotores de eventos fazem e as diferenças com outros profissionais do setor. Vamos lá?
O que faz um promotor de eventos?
Para entender o que um promotor de eventos faz, basta se atentar ao significado do próprio nome, ou seja, ele promove as produções. Promover significa fazer com que as pessoas fiquem sabendo dos eventos e comprem ingressos para participar.
Podemos dizer que a maior parte da atuação do promoter ocorre antes do evento, porque está totalmente ligada às estratégias de divulgação. É dele a responsabilidade de entender o público-alvo e definir caminhos para atraí-lo.
Contudo, muitos também têm um papel importante durante o evento, mas sempre em funções relacionadas à promoção da produção. É comum que esse profissional esteja presente em situações ligadas ao público, como em sorteios e apresentando atrações.
Como ser promotor de eventos?
A profissão de promotor de eventos não requer uma formação específica, contudo, certos cursos podem se tornar diferenciais em um mercado competitivo. Alguns exemplos de formações voltadas para o setor incluem os de Produção Cultural e Produção e Gestão de Eventos.
De qualquer maneira, também é possível buscar conhecimento participando de palestras, eventos da área, lendo, fazendo pesquisas e trocando figurinhas com colegas. As vivências contam muito nessa profissão que é baseada em relacionamentos e conexões.
É comum que profissionais de outras áreas acabem migrando para o setor de eventos. Nesse caso, certas formações prévias podem ser bastante interessantes, como publicidade, relações públicas e marketing, que contam com disciplinas relacionadas com a função de promover eventos.
Apesar de a formação estar sendo valorizada atualmente, na maior parte dos casos o que mais vale é a expertise do promoter. Além disso, é importante ser uma pessoa comunicativa, que tenha conhecimentos de marketing digital e conheça profundamente o mercado.
Diferenças entre organizador, produtor e promotor de eventos
Agora que já explicamos o papel do promotor de eventos, veja quais são as diferenças com outras profissões da área que costumam ser confundidas, que são organização e produção.
Organizador de eventos
O organizador de eventos é o profissional que cria todo o planejamento do evento. É função dele definir uma série de detalhes, como atrações, equipe, fornecedores, estrutura, logística etc. Basicamente, sua função é planejar e verificar se os resultados estão sendo alcançados.
Produtor de eventos
O produtor de eventos é aquele que executa as tarefas definidas pelo organizador. É sua função lidar diretamente com fornecedores, realizar pagamentos, acompanhar a execução do projeto e agir para resolver eventuais problemas.
Resumindo
- Promotor de eventos: promove o evento e o divulga para o público.
- Organizador de eventos: desenvolve o planejamento e acompanha sua execução.
- Produtor de eventos: realiza as tarefas planejadas pelo organizador.
Características de um promotor de eventos de sucesso
Se você já atua como promotor de eventos ou deseja iniciar na carreira, considere as características que melhor descrevem um profissional de sucesso na área.
Comunica-se bem
A comunicação é uma característica chave para se tornar um promotor de eventos de sucesso. Afinal, se comunicar é o que esse profissional mais faz em seu dia a dia de trabalho. Seja pessoalmente, via telefone ou digitalmente, o promoter está o tempo todo falando com pessoas.
Tem uma ampla rede de contatos
Muitas estratégias utilizadas atualmente para divulgar um evento e atrair o público são beneficiadas quando se tem uma ampla rede de contatos. Um promoter pode lançar mão de diversas estratégias, como parcerias com influenciadores digitais e celebridades.
Através da divulgação e presença dessas pessoas em um evento, é possível alcançar mais visibilidade. Assim, os profissionais que são bem relacionados e conhecem pessoas do meio artístico contribuem de maneira significativa para o sucesso da produção.
Fala bem em público
Como mencionamos, os promotores de eventos também são responsáveis por ações promocionais, como sorteios e até apresentação de atrações. Nesse sentido, é importante que o profissional fale bem em público, transmitindo confiança e simpatia.
Amplo conhecimento de marketing
Para promover eventos e fazê-los ter um amplo alcance, é necessário dominar estratégias de marketing, com destaque para o digital. Por isso, o promoter deve ter conhecimento sobre ferramentas, métricas e estar por dentro das últimas tendências da área.
Uma ferramenta de marketing essencial para o sucesso de um evento é a plataforma de venda de ingressos. No Lets.events, os promoters contam com ferramentas voltadas para a conversão, como disponibilização de códigos de desconto, sistema de afiliados, parcelamento e muito mais!
Bom relacionamento interpessoal
Quanto mais bem relacionado um promotor de eventos é, mais portas poderão se abrir para ele. Nesse meio, as conexões contam muito, assim, além de fazer contatos, é preciso saber mantê-los, fazendo-se presente na vida das pessoas.
Tem um perfil expansivo
A profissão de promotor de eventos é direcionada a pessoas com perfil expansivo, que gostam de conversar e estar em ambientes com muita gente, barulho e tudo o que se pode encontrar em um evento. Indivíduos tímidos e introvertidos podem não se adaptar a essa rotina agitada.
Ser um bom negociador
Por fim, os promotores de eventos precisam ser também bons negociadores, pois, em muitos casos, seus ganhos são baseados em comissões sobre vendas de ingressos. Assim, quanto mais souberem negociar, mais alta será a porcentagem ganha sobre as vendas.
Além disso, promoters de casas noturnas e outros estabelecimentos podem ter outros tipos de regalias, como vouchers para consumação. Então, é válido saber oferecer propostas que sejam vantajosas para a empresa e para si mesmo.
Confira também vagas de emprego para promoter de eventos no Jooble!
https://br.jooble.org/vagas-de-emprego-promoter-eventos
“Jooble é um site internacional de busca de empregos usado por milhões de pessoas em 71 país todos os dias.
A empresa atua no mercado de recrutamento pela Internet desde 2006. Ao longo dos 14 anos de sua existência, a empresa passou de uma startup fundada por dois estudantes a uma plataforma global de empregos. Hoje, o Jooble é um dos 3 sites mais visitados do mundo no segmento de empregos e carreiras, de acordo com o SimilarWeb .”
Agora você já sabe qual é o papel do promotor de eventos, as principais características que esse profissional deve ter e as diferenças entre essa função e a dos produtores e organizadores.Quer conferir mais novidades sobre o universo dos eventos? Navegue pelo Lets.blog e confira as melhores dicas para que as suas produções sejam um sucesso!
