Os recursos tecnológicos podem ser grandes aliados dos organizadores de eventos. Um dos principais destaques é a realidade virtual, que tem sido cada vez mais utilizada para entregar experiências diferenciadas para o público.
Para quem trabalha com eventos, é essencial entender como esses recursos podem agregar nos resultados do seu trabalho. Na postagem a seguir iremos apresentar dicas para encantar o público com essa ferramenta.
O que é realidade virtual?
Resumidamente, realidade virtual é um ambiente virtual onde o usuário é inserido como se estivesse verdadeiramente nele, porém, trata-se somente de um sistema computacional. A imersão total no ambiente virtual é resultante da tecnologia que produz efeitos visuais e sonoros, fazendo-o parecer real.
Dependendo do sistema utilizado, o usuário pode ou não interagir com elementos do seu entorno. Com o passar do tempo e a evolução dessa tecnologia, a realidade virtual passou a ter outras nuances.
Atualmente, essa tecnologia tem como base displays estereoscópicos, como os headsets (óculos especiais para a exibição de ambiente simulado). Esses equipamentos são utilizados para estabelecer a conexão do usuário com o mundo virtual. Essa é uma explicação básica do que é e como funciona a realidade virtual.
Por que utilizar a realidade virtual em eventos?
Anteriormente explicamos o conceito de realidade virtual e mais adiante neste post daremos dicas para utilizá-la em seus eventos. No entanto, é também fundamental entender por que utilizar esse recurso, ou seja, no que ele agrega.
Para chegar a essa resposta, é importante ter em mente os três pontos cruciais para que um evento seja considerado bem-sucedido:
- Receber uma boa nota de satisfação no pós-evento;
- Fidelizar o público participante para uma próxima edição;
- Contar com divulgadores do seu evento que ajudem a compartilhar essa experiência e atrair novos participantes.
Todos os três pontos acima podem ser conquistados através do uso de recursos tecnológicos. A realidade virtual se destaca como uma das ferramentas que mais atrai o interesse dos participantes de eventos.
No contexto atual, onde a tecnologia faz parte da rotina diária das pessoas, é muito importante ampliar o espaço físico, criando uma experiência diferenciada. Ter um ambiente virtual é válido para se aproximar e acolher o público do seu evento.
Dicas para encantar o público do seu evento com a realidade virtual
Muitos organizadores de eventos utilizam o recurso da realidade virtual para gerar encantamento no seu público. Saber como utilizar essa ferramenta é determinante para impactar os participantes do evento da forma correta.
A seguir listamos dicas de como utilizar esse recurso para criar experiências inesquecíveis.
1. Crie um espaço imersivo para o uso da realidade virtual
Ao decidir utilizar a realidade virtual no seu evento, é essencial se atentar para a criação de um espaço imersivo. Por exemplo, é possível criar uma cabine no local para que todos os interessados possam usar o recurso.
Ter um espaço específico e destacado do restante do evento para a tecnologia é importante para tornar a experiência completa. Considere como formatar o espaço de tal forma que agregue ao recurso da tecnologia. Os participantes devem se sentir dentro da experiência de verdade.
Essa dica também tem como finalidade organizar o acesso ao recurso. Os participantes que quiserem ter acesso à realidade virtual, podem formar uma fila, sempre organizada e com sinalização.
Quando há uma cabine para o uso desse recurso, é mais fácil que as pessoas entendam que devem formar uma fila. Lembre-se de que a organização é o segredo para o encantamento.
2. Gere surpresa para o público
Uma das formas mais estratégicas de encantar o público é surpreendê-lo. O surgimento de novidades inesperadas pelos participantes ajuda a tornar o seu evento inesquecível. A sensação de ser surpreendido positivamente é algo que torna qualquer experiência memorável.
A experiência criada deve ser totalmente imersiva em 360° para que o público tenha uma percepção completa. A ideia é criar ambientes virtuais que seriam impossíveis de visualizar instantes antes. O público deve ser abraçado e envolvido pela surpresa.
Quando a ativação é surpreendente, faz com que aqueles que já passaram por ela se tornem divulgadores para os demais. Vivemos um momento em que as pessoas compartilham as experiências mais marcantes nas redes sociais. Então, ofereça uma realidade virtual marcante e tenha como resposta a divulgação espontânea.
3. Conheça os recursos possíveis
Quando o assunto é realidade virtual, é possível apostar em soluções pré-prontas ou na captação e edição de vídeo para criar suas próprias experiências. Para desenvolver experiências personalizadas, é necessário contar com uma equipe de gravação que utilize uma câmera 360°.
A captação das imagens pode ser feita em qualquer cenário desejado. É através dessas imagens que será criada a imersão dos participantes. Conhecer os recursos e possibilidades é importante para ampliar as formas como seu público será impactado. Também contribui para desenvolver experiências mais específicas para seu público.
4. Conheça seu público
Para que a experiência de realidade virtual seja o mais impactante possível, é essencial conhecer o seu público. Entender o que os participantes do seu evento desejam e como surpreendê-los positivamente. Faça um estudo do seu público antes de fazer o planejamento do uso desse recurso tecnológico.
Os organizadores de eventos devem ter em mente que a tecnologia é uma aliada, mas que não se pode desconsiderar questões, como os referenciais dos participantes. Então, invista em entender quem são as pessoas que passarão por essa ativação.
5. Avalie os resultados
Em toda e qualquer ação em eventos, é determinante avaliar os resultados obtidos. Entre esses resultados estão o nível de satisfação do público e o quanto o investimento trouxe de retorno. Pesquisas de satisfação e análise do engajamento nas redes sociais ajudarão a entender como o público está avaliando a experiência.
Também é interessante pesquisar quantas conversões foram obtidas através do impacto causado por essa experiência. A realidade virtual é um recurso que está sendo cada vez mais utilizado com focos comerciais, como o de permitir a interação com soluções, como produtos ou serviços, antes que eles efetivamente estejam disponíveis.
Gostou de saber como utilizar a realidade virtual para encantar o público dos seus eventos? Para conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor, acesse outras postagens do Lets.blog e aproveite!
