Aqui no Lets.blog falamos sobre diversos formatos de evento, de festivais de música a feiras de negócios. Hoje falaremos sobre um que tem uma característica particular, a mobilidade. O roadshow se tornou uma tendência e oferece oportunidades de ampliar o alcance de um projeto, levando-o para diferentes cidades.
Mas o que é roadshow e quais as vantagens desse tipo de evento? Continue a leitura para descobrir e conferir dicas para criar o seu!
O que é roadshow?
O termo roadshow é formado pelas palavras em inglês: road (estrada) e show (apresentação). Trata-se de um evento itinerante, realizado em diferentes cidades, assim como turnês de artistas musicais.
Basicamente, a ideia é levar o evento até o público-alvo em vez de eleger uma localização central e esperar que as pessoas irem até lá. Assim, o impacto alcançado é muito maior, pois o deslocamento do público é reduzido.
Apesar do termo roadshow poder ser aplicado a diferentes tipos de apresentação, hoje o foco está em eventos empresariais, como:
- Showrooms de produtos para lojistas conhecerem;
- Feiras com foco no consumidor final;
- Workshops;
- Palestras.
Na verdade, pode ser qualquer tipo de evento, com o diferencial de ter a itinerância como característica.
Vantagens do roadshow
Realizar um evento já é uma tarefa naturalmente trabalhosa, agora adicione a isso a replicação da produção em diferentes cidades. Mas se o trabalho é multiplicado, as vantagens também são, observe!
Maior alcance geográfico: ao levar o evento para várias cidades e regiões, se tem a oportunidade de alcançar um público maior do que se realizasse um único evento em um local centralizado.
Engajamento com o público-alvo: o formato roadshow permite um maior envolvimento com público-alvo de cada local, oferecendo conteúdo e experiências personalizadas.
Fortalecimento da marca: todas as empresas envolvidas na realização do evento, da organização aos patrocinadores, têm sua marca fortalecida perante o público de diferentes cidades.
Custo-efetividade: embora a realização de vários eventos pareça mais cara do que um único evento centralizado, o formato roadshow pode ter mais custo-efetividade, ou seja, alcançar mais pessoas com menos despesas.
Flexibilidade: a modalidade oferece flexibilidade em termos de cronograma, permitindo adaptar as datas e locais do evento de acordo com as necessidades do público-alvo e do mercado.
Para os organizadores de eventos, ter a realização de roadshows no currículo pode ser um diferencial. Afinal de contas, além de organizar produções com venda de ingressos aberta ao público geral, é possível ser contratado por empresas para projetos voltados a convidados.
Como fazer um roadshow de sucesso?
Até aqui já explicamos o que é um roadshow e as vantagens desse tipo de evento. Mas como organizar um projeto tão complexo como esse? Confira as dicas!
1. Defina seus objetivos
Antes de começar a planejar o roadshow, é importante definir seus objetivos. Você deseja atrair um grande público e vender muitos ingressos? Gerar novos leads para uma empresa? Estabelecer conexões na sua área de atuação?
Defina exatamente o que pretende com o projeto e isso ajudará a orientar todo o processo de planejamento. Lembre-se sempre da importância de saber onde deseja chegar para escolher as melhores rotas.
2. Escolha as cidades em que o evento será realizado
Se para um evento convencional a escolha do local é importante, para o roadshow é preciso pensar nisso considerando também as cidades. Essa é uma escolha que depende completamente dos seus objetivos.
Além disso, escolha locais que sejam adequados para o porte do seu evento, com as instalações e recursos necessários para as apresentações e atividades.
3. Determine o formato do evento
Como já sabemos o termo roadshow se refere à realização do evento em diferentes localidades e não aos formatos em si. Então você poderá escolher o que mais fizer sentido para o seu projeto.
Algumas opções incluem: palestras, workshops, painéis de discussão, networking ou uma combinação dessas opções. Certifique-se de que o formato escolhido seja relevante para o seu público-alvo e os objetivos pretendidos.
4. Escolha os palestrantes considerando os deslocamentos
Para os seus eventos serem um sucesso, é importante contar com atrações de qualidade. Portanto, escolha palestrantes com experiência e conhecimento, que sejam relevantes para o seu público-alvo.
Lembre-se de verificar as questões relacionadas ao deslocamento de cada edição do seu roadshow. Pode acontecer de um ou outro palestrante não conseguir participar de todas as edições, ou mesmo de precisar adaptar os profissionais aos interesses do público de cada local.
5. Promova o evento
Promova o roadshow com antecedência, usando diferentes canais de marketing, como mídias sociais, e-mail marketing e anúncios pagos. Certifique-se de que o conteúdo seja direcionado para o seu público-alvo e enfatize os benefícios que eles receberão participando do evento.
Ao promover os anúncios dos eventos, utilize a opção de segmentação de público por região. Dessa forma, eles chegarão ao público-alvo de cada cidade, otimizando os custos em marketing.
6. Crie uma experiência envolvente
Para o seu roadshow ser um sucesso, dedique-se em oferecer uma experiência envolvente para o seu público-alvo. A personalização e a interatividade são dois aspectos fundamentais para isso, podendo ser adaptadas a diferentes atividades.
7. Realize pesquisas de satisfação após cada evento
Após o término de cada edição do roadshow, envie uma pesquisa de satisfação para os participantes por email. Isso permitirá que você avalie o sucesso do evento e identifique áreas para melhorar na próxima parada.
Faça perguntas com resposta em escala, por exemplo: de 0 a 10, o quanto ficou satisfeito com a experiência? Dessa forma, tanto o processo de responder quanto de analisar os resultados será muito mais prático.
Ao final, você poderá deixar a oportunidade para quem quiser fazer um comentário completo contando sobre a experiência.
Conclusão
Essas são apenas algumas dicas para organizar um roadshow com edições bem-sucedidas em todos os locais por onde passar. Lembre-se de que cada evento é único, sendo importante adaptar suas estratégias de acordo com as necessidades do seu público-alvo e os seus objetivos.
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