Se você é um organizador de eventos, como cursos on-line, workshops e palestras, já pensou em transmiti-los pela internet? Pode acreditar: é fácil, prático e oferece diversas vantagens em relação à modalidade presencial. Descubra todas elas neste post!
Quais são as vantagens dos eventos on-line?
A flexibilidade e o maior alcance de público são algumas das vantagens de criar um workshop, uma palestra ou um curso on-line. Inclusive, essas facilidades são as grandes responsáveis pelo crescimento e pelo sucesso desse tipo de evento. Veja só:
1) Maior alcance de público
Um evento presencial enfrenta algumas questões limitantes, como: o tamanho do espaço físico, a localização e o horário.
Já a visibilidade de um evento on-line é infinitamente maior, porque permite reunir muitas pessoas, de qualquer lugar do mundo, no mesmo local, sem demandar deslocamento, trânsito ou limite de inscritos!
É, inclusive, uma forma mais democrática e flexível de acesso às informações.
2) Fácil acesso ao evento
Para organizar um evento on-line, o organizador precisa definir um horário e disponibilizar um link de acesso para a sala de transmissão.
Os participantes podem se organizar e acessar de qualquer lugar, só precisando de uma boa conexão com a internet.
3) Economia de gastos
Tanto para o organizador, quanto para o público, o evento on-line costuma sair mais barato do que o presencial.
Para o organizador, nesse caso, há uma maior economia de custos que envolvem a locação física, coffee break, a manutenção, o deslocamento, a decoração do local, a impressão de materiais, entre outras questões.
Já para o público, o valor oferecido é, geralmente, bem mais em conta; muitas vezes, pode ser até de graça – desconsiderando o valor do ingresso.
4) Rápida divulgação
Outra vantagem do evento on-line é que, em muitos casos, você pode ter acesso a ele imediatamente depois de ser impactado pela divulgação, como por uma postagem em uma rede social.
É diferente do que ocorre com os eventos presenciais, que também são bastante divulgados, mas que exigem uma organização e preparação do participante, como o deslocamento até o local.
Vale lembrar que o evento on-line também pode ser compartilhado com amigos, colegas e demais interessados naquele assunto, aumentando bem mais a chance de novas inscrições. Hoje em dia, o que não está na internet não existe ou não é lembrado!
5) Gravação do evento
Algumas plataformas para eventos on-line permitem gravar e disponibilizar o vídeo para os participantes, que eventualmente tenham perdido a transmissão ao vivo, posteriormente.
Esse material também pode ajudar os alunos a reverem a aula e absorver melhor o conteúdo apresentado.
O que levar em conta ao criar um curso on-line ou outro evento?
Criar um evento on-line requer muita dedicação e esforço, porque ele deve ser tão bem organizado quanto um evento presencial.
O fato de ele utilizar uma plataforma digital e mais acessível não afeta na sua credibilidade e no seu papel de transmitir conhecimento, de entreter ou engajar as pessoas que querem aprender e evoluir.
Como todo evento, o on-line também exige um planejamento que pense nos seus primeiros passos, ou seja, no seu objetivo, tema e público-alvo.
Depois, é hora de pensar nos recursos que serão reunidos nesse evento, além do vídeo.
Se for um curso on-line, ele trará uma apostila em PDF com os assuntos abordados ou uma apresentação? Se for uma palestra, serão disponibilizados slides para o público acompanhar a fala do especialista? É importante refletir tudo isso o quanto antes, para você ter tempo de elaborar e disponibilizar esses materiais aos participantes na ocasião.
Quando for realizar o seu evento, também não se esqueça de garantir que o local escolhido para a transmissão ao vivo tenha boa iluminação, se a lente da câmera utilizada está bem limpa e é de qualidade, e se o som está nítido e sem ruídos. São pequenos detalhes que fazem toda a diferença na qualidade da transmissão.
A pessoa que vai se apresentar precisa tentar não se intimidar com as câmeras. É como se fosse um evento presencial: ela teria que ter uma boa didática, com uma comunicação clara e eficaz com o seu público de qualquer maneira.
Por fim, é importante que a pessoa a ministrar o curso domine a plataforma de transmissão utilizada e oriente os participantes sobre o seu funcionamento. Perguntas e interações são importantes, mas devem ser combinadas para não prejudicar o andamento do evento, nem deixar os participantes com dúvidas.
Conclusão
Você viu que criar um evento on-line reúne diversas vantagens, derrubando possíveis mitos de que a sua qualidade não poderia ser igual a de um evento presencial. Pelo contrário!
Esse é um modelo tão eficiente quanto, ainda mais pelos acontecimentos de 2020 que fez a maioria de nós migrar totalmente para a internet.
A verdade é que a pandemia causada pelo Coronavírus teve um forte impacto no setor de eventos e, para muitos organizadores, o ambiente on-line é um forte aliado para manter suas transmissões de conteúdo em andamento.
Não deixe também de garantir uma plataforma de gestão de eventos, que ajude a viabilizar e simplificar o seu evento online, com recursos para o palestrante e participante terem uma experiência inesquecível e que não deixa nada a desejar.
Se você tem interesse em continuar organizando e promovendo nos seus eventos sem tempo ruim, conheça essa ação que tem tudo para te ajudar.
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