Durante a pandemia, o formato de workshop online se popularizou. Mesmo após a flexibilização, possibilitada pela vacinação em massa, essa forma de ensino à distância se mantém como uma das principais do momento.
No post de hoje vamos falar mais sobre o formato, compartilhando dicas de como fazer para realizar algo incrível e oferecer valor aos participantes. Continue acompanhando e confira!
O que é workshop online?
Algumas pessoas confundem o formato de workshop online com o de curso online, então, precisamos começar ressaltando que eles são diferentes. Traduzindo, a palavra “workshop” significa “oficina”. Geralmente, esse tipo de evento educacional tem como objetivos realizar debates, brainstorming, integrar pessoas etc.
Os workshops online tendem a ser mais descontraídos e há maior troca de ideias entre os instrutores e os alunos. Os cursos online, por sua vez, têm um formato mais fechado e uma comunicação de mão única, ou seja, partindo dos professores para os alunos, sem retorno.
Já o workshop online é um tipo de evento que permite a transmissão de conhecimento de modo prático e rápido. Dessa forma, os participantes são devidamente habilitados a realizar uma determinada tarefa em um espaço de tempo mais curto. Esses workshops online podem ser utilizados em diferentes âmbitos e com finalidade diferentes.
Como organizar um workshop online: passos e dicas
Tem uma ideia de workshop online, mas não sabe por onde começar a organização? Saiba que veio ao lugar certo, confira a seguir os tópicos mais importantes para colocar a sua ideia em prática.
1. Defina a plataforma
Se você estivesse organizando um workshop presencial, deveria iniciar o planejamento procurando um lugar físico adequado, correto? O mesmo se aplica à organização de um workshop online. Porém, nesse caso, você deverá procurar por uma plataforma adequada para transmitir seu curso.
A plataforma em questão deve oferecer:
- Salas virtuais privativas (que tenham controle de acesso dos participantes);
- Recurso de chat ao vivo (a interação é fundamental para a qualidade do workshop);
- Excelente qualidade de transmissão ao vivo;
- Função para adicionar diversos palestrantes;
- Fórum de discussão para debates sobre o tema e trocas de ideias em geral.
2. Defina o formato e o conteúdo do workshop online
O planejamento é indispensável para que seu workshop online seja ministrado com qualidade, tendo uma boa avaliação dos participantes. Para a organização ser efetiva, considere o formato e o conteúdo oferecido.
O workshop online pode ser em formato de aula ou de videoconferência. Na aula, apenas o microfone do palestrante fica aberto e ele segue um roteiro. Contudo, mesmo nesse formato os participantes podem interagir através do chat.
No formato de videoconferência, todos podem ligar seu microfone. É possível conversar em tempo real, como em uma conversa. A escolha do formato deve considerar o que funcionará melhor para o tema em debate.
3. Defina questões práticas
Para que seu workshop online seja bem organizado, é essencial definir questões práticas como:
- Método de inscrição;
- Forma de pagamento;
- Cronograma do workshop (Terá módulos? Terá intervalo?);
- Como serão tiradas as dúvidas?;
- Haverá certificados?, entre outros.
Para facilitar esse processo de organização, conte com o Lets Events para gerenciar as inscrições e realizar a venda de ingressos de maneira simples e organizada.
4. Atenção ao cenário e equipamentos
A captação da imagem e do som do seu workshop online é decisiva para a qualidade da transmissão de conhecimento. Então é importante contar com:
- Câmera de qualidade (se possível que filme em HD);
- Tripé (para garantir a estabilidade);
- Microfone de lapela;
- Boa conexão com a internet (todos os palestrantes);
- Bom computador (todos os palestrantes).
O cenário no qual os palestrantes estarão também deve ser levado em consideração. É importante ser um espaço agradável e com boa iluminação. Cuidado com ambientes muito poluídos visualmente, pois eles podem desviar a atenção do conteúdo.
5. Desenvolva uma estratégia de divulgação
Depois de todo o trabalho para organizar o seu workshop online, é preciso focar na estratégia de divulgação. Antes de pensar nos canais de divulgação, é necessário definir qual é o público-alvo, ou seja, a quem esse curso interessa. Tendo essa resposta, considere quais são as estratégias mais efetivas.
Por ser um workshop online, é interessante utilizar estratégias de divulgação na internet. Atualmente, é bastante acessível anunciar nas redes sociais e no Google. Esse tipo de divulgação permite, inclusive, acompanhar a efetividade dos anúncios.
6. Seja natural diante da câmera
Após organizar e divulgar intensamente seu workshop online, é importante estar preparado para encarar a câmera. Para apresentar bem o tema em questão, é interessante ter um roteiro e materiais de apoio, como slides e vídeos. Contudo, tenha cuidado para não ficar “robotizado” diante da sua audiência.
Lembre-se que a estrutura e os materiais de apoio servem como um guia, mas você deve priorizar a sua expertise no tema. A flexibilidade é uma grande aliada, uma vez que os alunos irão interagir e fazer perguntas a respeito do tema. Esteja preparado para realizar essas interações sem parecer que decorou as respostas.
7. Tenha um tempo para interagir com os participantes
Lembra que mencionamos que um dos elementos diferenciais do workshop online é a interação com os participantes? É importante reservar um tempo para utilizar os recursos que permitem essa interação, como o chat, por exemplo. Defina se as perguntas serão respondidas ao longo da transmissão ou no final.
8. Ofereça certificado
O certificado de participação no workshop online, além de ser importante para estudantes, é uma forma de divulgar seu evento. As pessoas têm o hábito de divulgar os certificados em redes sociais, como o LinkedIn. Essa divulgação gratuita pode atrair mais interessados em novas edições.
9. Avaliação do workshop online
Após a realização do workshop online, é importante colher as opiniões dos participantes. Através de uma pesquisa de satisfação simples é possível saber se eles ficaram plenamente satisfeitos e quais são suas críticas e sugestões.
Esses pontos devem ser considerados para as edições futuras. Assim, cada edição realizada terá pontos aperfeiçoados, caminhando cada vez mais em direção à excelência.
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