Quem trabalha no setor de eventos deve estar sempre atento às tendências do momento. Manter-se informado sobre o que está sendo feito nas produções mundo afora irá garantir que os seus projetos se mantenham atualizados e atrativos.
Afinal de contas, no mundo atual, as pessoas estão acostumadas a conviver com novidades frequentes. Então, é importante proporcionar isso a elas nos eventos, mantendo a relevância no mercado, claro, sempre dentro das possibilidades de cada projeto.
Mas quais são as tendências do setor de eventos para 2023? Você vai descobrir ao longo deste post! Vamos começar?
O setor de eventos e as tendências para 2023
O que o ano de 2023 reserva para o setor de eventos? Confira 5 tendências que virão fortes ao longo dos próximos meses em produções realizadas no Brasil e no mundo.
1. Eventos híbridos seguem fortes
Embora as produções presenciais tenham voltado com força total, ao que tudo indica os eventos híbridos seguem fortes. Esse formato se consolidou pela praticidade oferecida ao público e à ampliação do alcance do trabalho dos organizadores.
Se antes cada profissional do setor de eventos deveria resumir as campanhas para a venda de ingressos à sua região, agora não há limites. Com o desenvolvimento das plataformas de transmissão e inclusão de funcionalidades que possibilitam a interação do público digital, a modalidade é cada vez mais aceita.
Mas, para obter sucesso em um evento híbrido é preciso se dedicar aos dois públicos. Não dá para, por exemplo, se concentrar apenas no presencial e simplesmente realizar uma transmissão.
As pessoas que estão acompanhando remotamente também querem ser parte da experiência. Algumas estratégias para isso incluem:
- Momento para os palestrantes responderem perguntas enviadas pelo público digital;
- Salas de bate-papo para interação entre os participantes digitais;
- Enquetes sobre os assuntos debatidos no evento;
- Menção do público digital pelos apresentadores.
2. Eventos com público reduzido
Se você acredita que o sucesso de um evento deve ser medido pelo seu tamanho, é importante começar a mudar esse pensamento. Em 2023, uma tendência que promete ganhar força são os micro eventos, totalmente alinhados com a valorização das experiências.
Esses eventos com público reduzido garantem uma participação intensa dos participantes. Podem ser voltados a diferentes áreas, como: gastronomia, workshops, mini cursos, lançamentos de marcas e produtos, entre outras.
A gastronomia é uma área que pode se beneficiar muito dessa tendência. Uma ideia de micro evento é a realização de jantares com pratos harmonizados com vários tipos de vinho. Outra opção é realizar cursos de culinária em que os participantes preparam os pratos e degustam ao final.
Uma estratégia interessante para viabilizar os dois exemplos mencionados de micro eventos de gastronomia é realizar parcerias com restaurantes renomados. No caso dos cursos, os próprios chefs podem ministrar as aulas e compor a experiência.
As formas de explorar essa tendência são inúmeras e podem ser adaptadas a diferentes temas. Por serem experiências exclusivas, o valor dos ingressos costuma ser um pouco mais elevado, dessa maneira, se mostram uma oportunidade interessante de ganhos aos organizadores.
3. Experiências que envolvem os participantes
No tópico anterior já foi possível ter uma ideia da tendência de um maior envolvimento dos participantes nos eventos. Isso também será visto através de experiências imersivas, que os colocam no centro das atrações. O uso da tecnologia é um grande aliado dessa tendência, pois possibilita diferentes formas de imersão.
Um exemplo são as exposições de arte com projeção nos ambientes por completo, combinadas com sons, em que os participantes se veem dentro das imagens. Além de serem bons cenários para fotos e vídeos, promovem uma grande conexão com as obras.
Apesar de incríveis, as projeções não são a única opção de experiência imersiva para eventos. Outros recursos válidos incluem os hologramas, a gamificação (ótima para eventos online), o famoso metaverso, entre outros.
4. Análise de métricas
Os dados são extremamente valiosos para empresas em geral e oferecem uma base incrível para os profissionais do setor de eventos. Por isso, a análise de métricas está entre as tendências para 2023, reforçando a importância da experiência dos participantes.
Muitos dos processos que envolvem um evento são realizados online, da venda de ingressos à interação via redes sociais. Aqueles que souberem analisar as informações das produções realizadas e considerá-las em projetos futuros, conseguirão se destacar.
Mais uma estratégia para obter dados é através da realização de pesquisas pós-eventos. Com elas se tem acesso à visão do público sobre a produção, podendo identificar os pontos fortes e fracos. Não realizar esse tipo de pesquisa significa abrir mão de informações cruciais para o sucesso dos próximos projetos.
5. Eventos para debater temas como saúde mental e sustentabilidade
Por fim, temos as tendências de temas que terão destaque no setor de eventos. São assuntos em alta em diversos setores por representarem questões caras para a sociedade atual: saúde mental e sustentabilidade.
A saúde mental é um tema que nunca foi tão falado porque finalmente está sendo vista com a importância que possui. Por muito tempo, apenas os aspectos físicos eram considerados, o que abriu margem para o crescimento das taxas de doenças ligadas à mente.
Outro assunto relevante, deixado de lado durante décadas, é a sustentabilidade. É urgente debater questões ambientais e buscar formas de preservar os recursos fundamentais para a nossa existência.
Exemplos de produções que poderão tratar desses assuntos são:
- Eventos para profissionais de saúde;
- Encontros de empresários para buscar soluções sustentáveis para os seus negócios;
- Palestras com especialistas nesses assuntos;
- Feiras com apresentação de soluções para saúde mental e sustentabilidade.
Por que é importante conhecer as tendências do setor de eventos?
Todo profissional que tenha o objetivo de conquistar um lugar de destaque no seu ramo de atuação precisa se manter atualizado. No setor de eventos isso tem uma importância ainda maior, por ser uma área ampla, com infinitas possibilidades.
Entretanto, conhecer as tendências não significa aplicar todas elas em seus projetos e sim adaptá-las, incluindo quando fizer sentido e for agregar à experiência dos participantes.
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