Saber como atrair o público para seu evento é primordial para uma produção de sucesso. Afinal, de nada adianta contar com excelentes atrações e uma estrutura impecável se não houver pessoas vivenciando aquela experiência.
Mais do que vender ingressos, é necessário ter como objetivo oferecer valor ao público. É assim que se constrói uma carreira sólida no setor para produzir eventos cada vez mais bem-sucedidos.
Siga a leitura para conferir as principais dicas a colocar em prática para atingir esse objetivo. Vamos começar?
Como atrair público para seu evento?
Quer fazer seu evento bombar? Comece seguindo os passos a seguir para atrair público para a produção e fortalecer seu nome no mercado de eventos da sua região.
1. Saiba qual é o público que deseja alcançar
Não dá para atrair o público sem antes conhecê-lo, afinal, para cada perfil de participantes existem as estratégias certas. Mas como conseguir isso? Através de pesquisas de opinião, observação e interação nas redes sociais, análises de eventos voltados para o mesmo nicho e assim por diante.
A criação de personas é uma maneira interessante de direcionar as ações para atrair o público com maiores chances de sucesso. Se não conhece a técnica, consiste em criar personagens que se interessariam pelo seu projeto, incluindo faixa etária, profissão, interesses etc.
2. Tenha uma equipe de promoters
Ao contar com uma equipe de promoters você verá seu eventos sendo divulgado em diferentes grupos. Entretanto, para obter bons resultados é importante selecionar bem quem serão esses parceiros.
Influenciadores digitais que tenham o mesmo perfil de público que deseja atrair são uma excelente pedida. Essas pessoas conversam com o público diariamente, compartilhando sua vida, falando dos seus interesses e dando dicas de produtos e serviços.
Há uma forte identificação entre os influenciadores e os seus seguidores, mais do que haveria com uma celebridade da TV, por exemplo. Entretanto, para que a estratégia seja bem sucedida é necessário que a seleção considere mais do que números e sim o engajamento e o público alcançado.
3. Realize pequenos eventos gratuitos
Se você vai realizar um evento grandioso, com vários dias de duração, é interessante organizar produções menores no formato workshop. Isso servirá como uma amostra do que está por vir, contudo, é preciso oferecer valor nesses pequenos eventos e não apenas fazer propaganda.
Nos workshops você pode abordar algum conteúdo que será tratado no evento, transmitindo conhecimento, mas de forma mais superficial. Assim, aqueles que desejarem se aprofundar serão motivados a comprar o ingresso para participar do evento.
Vale destacar que, mesmo que o evento seja presencial, os workshops podem ser online. Assim, ficará mais simples levá-lo a mais pessoas e permitir que assistam em seu tempo livre, ampliando o alcance do conteúdo.
4. Utilize o sistema de afiliados
O sistema de afiliados tem crescido bastante no Brasil e pode ser visto em diferentes segmentos, como lojas de artigos diversos, cursos online e, claro, eventos. Consiste em permitir que terceiros realizem a venda de ingressos em troca de uma comissão.
Realizando a venda de ingressos do seu evento no Lets.events você pode utilizar essa ferramenta. Assim, terá um grupo de pessoas engajadas em atrair um grande público para a sua produção.
5. Invista no marketing digital
O marketing digital é um campo fértil para realizar vendas em geral, fortalecer marcas e atrair um público fiel. Existem muitas maneiras de utilizá-lo e é válido explorar todas as que fizerem sentido considerando o seu evento e o perfil de participantes que deseja alcançar.
6. Faça campanhas offline para eventos presenciais
O marketing digital é realmente eficaz, entretanto, as mídias físicas continuam tendo o seu valor, especialmente em eventos presenciais. A utilização de folders, outdoors, além de anúncios em rádio e jornais podem agregar ao seu objetivo de atrair público para seu evento.
Porém, mais uma vez, mais do que apenas considerar o alcance de cada mídia, verifique o alcance em relação ao seu público. Para um evento acadêmico, por exemplo, faz mais sentido distribuir folders na porta de uma universidade do que de um supermercado.
7. Realize a venda de ingressos em lotes
A venda de ingressos em lotes é interessante porque gera nas pessoas o gatilho da escassez. Assim, em vez de deixarem a compra para a última hora, muitas irão se apressar para pagarem menos.
Para definir os valores e a quantidade de ingressos de cada lote é necessário realizar cálculos para evitar prejudicar o orçamento da sua produção. Lembre-se sempre que o planejamento é fundamental para alcançar bons resultados.
8. Ofereça vantagens exclusivas
As pessoas gostam de exclusividade, então, vale a pena atrelar a venda de ingressos em lotes ao oferecimento de algo especial. Pode ser um bate-papo com os palestrantes, um brinde, desconto para ingressos de outros dias do evento e assim por diante.
Pense em opções que caibam no seu orçamento e, ao mesmo tempo, se tornem objetos de desejo para as pessoas. Isso fará com que elas queiram ser parte de um seleto grupo e realizem a compra o quanto antes.
9. Tenha presença forte nas redes sociais
A nona dica da nossa lista não deve ser seguida apenas antes de um evento, e sim ser parte de uma construção. Todo produtor de eventos precisa estar presente nas redes sociais e construir um público fiel.
Inclusive, no caso de eventos que acontecem periodicamente, é interessante manter perfis específicos. Assim, mesmo em períodos em que não houver nada marcado, pode-se manter a conexão com os seguidores através do compartilhamento de conteúdos relevantes e relacionados à produção.
10. Mantenha a identidade do evento em todas as ações
A identidade visual é um importante elemento de campanhas para atrair público para o seu evento. Por isso, defina fontes e tipografias específicas em toda a comunicação do projeto. Assim, as pessoas irão bater o olho e logo identificar do que se trata.
Com essas dicas ficará mais fácil atrair público para seu evento. Entretanto, é necessário oferecer uma experiência memorável para que retornem nas próximas edições e se tornem participantes fiéis das suas produções.
