O dia a dia de um produtor de evento é corrido e a tecnologia ajuda, e muito, na hora do aperto. São muitos detalhes que devem ser levados em consideração e, diversas vezes, podemos deixar algo passar despercebido, ou mesmo calcular errado o tempo que cada tarefa gasta. Por isso separamos para você os principais apps que vão resolver a vida dos organizadores de eventos!
Evernote
O Evernote é uma ferramenta de anotações que permite a** sincronização em diferentes plataformas**. Você pode fazer anotações de pontos importantes de uma reunião ou registrar uma ideia que teve durante o dia no celular e a chegar no escritório ou em casa, trabalhar cima das mesmas através de um computador.
Sua função é coletar, organizar e anotar informações registradas no seu computador, celular, ou até mesmo através do website, e sincronizar tudo isso com um banco de dados virtual. Pode, no primeiro momento, parecer um aplicativo ou uma espécie de agenda simples. Mas depois de usar você vai ver que é muito mais do que isso. Dentro do app será possível manter tudo organizado e registrado.
Tape a Talk
Se você não é de texto e prefere gravar um áudio com aquele insight na hora do evento, o Tape a Talk pode te ajudar! Ele é uma ótima opção também para quem sempre esquece a agenda e não tem onde fazer pequenas anotações. E além gravar um lembrete na hora da correria, você também pode usar a ferramenta para gravar uma entrevista ou reunião.
E sabe quando um artista vai gravar uma chamada para a sua festa? Ou o palestrante faz o mesmo? Sempre corremos o risco do áudio ficar comprometido, não é mesmo? Mas o Tape Talk, além de captar áudio em alta qualidade, te dá a opção de editar o material sem riscos. Pode ser uma boa solução ou uma substituição mais barata dos gravadores comuns
Google Keep
O Keep é é uma ferramenta do Google e pode ser considerado um concorrente do Evernote, já que o serviço promete substituir as anotações manuais, o bloco de notas e até mesmo os post-its virtuais. Ele ainda está disponível para poucos sistemas operacionais, mas o app permite que você o personalize um pouco mais (principalmente para os fans de Android!). Pois além de salvar lembretes e listas, você pode incluir também fotos e áudio.
E como se não bastasse tantas funcionalidades, que te ajudam na correria que é a vida de produtor, você ainda pode compartilhar suas notas com sua equipe pelas redes sociais, pelo chat ou e-mail. E se você envia essas informações pelo Gmail, os arquivos chegam de forma separada e organizada.
Trello
Um ótimo app para gerenciar projetos e te ajudar a organizar tarefas em fluxos. Mais do que você possa imaginar, o Trello é uma ferramenta super versátil e que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usuário.
Ele pode ser usado para organizar suas tarefas do dia a dia, as ações do mês e toda a produção do seu evento. Lá você consegue eleger prioridades, colocar responsáveis, incluir data de entrega e muito mais. E além da versão mobile, em app, ele pode ser acessado também pela web. Além disso, ele sincroniza todas as informações, o que faz com que a comunicação e as tarefas estejam sempre bem atualizadas
Optimized
Esse app ajuda o organizador de evento a otimizar bem o seu tempo. A gente vive falando do quão corrida é a vida de um produtor e com essa ferramenta você conseguirá seguir todas as atividades do dia a dia e se organizar da melhor maneira possível.
O programa também permite que você acompanhe os lugares visitados. Isso vale para a ida no local do evento, uma reunião, etc. Você pode também registrar informações da visita e também da pessoa com quem você encontrou.
HootSuite
O HootSuite gerencia redes sociais, como o twitter e facebook. Por ele você tem acesso à todas as suas contas em uma só tela, onde você pode responder mensagens, agendar post, se comunicar por e-mail e muito mais. O que facilita, e muito, na gestão das páginas para produtores de eventos que querem praticidade.
Não deixe de experimentar e ver se a ferramenta vai facilitar ou não na logística e planejamento das suas páginas!
WhastApp
Ah! E você achou mesmo que o nosso queridinho de todos os tempos não ia entrar na lista? Quer melhor maneira de se comunicar do que através dele? O WhatsApp! Ele é um meio de comunicação bem versátil. Você pode usá-lo para se comunicar com os seu público, através de campanhas de comunicação. Pode também usar para uma conversa rápida com parceiros e fornecedores. E também para manter alinhado alguns detalhes com a equipe interna também.
O whatsapp funciona não apenas como app no celular, mas também na versão web. O que, temos que admitir, foi uma das melhores atualizações da ferramenta, não concorda? Só tenha cuidado para não usar a ferramenta de forma inconveniente. Use-a de forma a complementar a sua comunicação e otimizar o dia a dia.
Lets.events
Claro que não vamos deixar de fora a nossa solução para listas de convidados, não é? O Lets.events é uma ferramenta que ajuda você a organizar suas listas de convidados de modo simples e intuitivo. Com apenas poucos cliques você cria o seu evento, suas listas de convidados e já pode compartilhar links para que seus convidados possam participar. Além disso, você poderá usar nossa plataforma para fazer o check-in dos convidados no dia do evento.
São tantas ferramentas que muitas vezes ficamos perdidos, mas elas estão aqui para nos ajudar! Já usou alguma delas? Tem mais dicas? Compartilhe com a gente ou entre em contato com um dos nossos especialistas em eventos clicando aqui!
