Cada vez mais há a necessidade de saber como organizar eventos externos no Rio de Janeiro! A demanda desse tipo tem crescido e existem algumas exigências específicas para que tudo seja feito dentro dos requerimentos da prefeitura.
Os devidos órgãos precisam ser consultados, assim como deve haver o cumprimento de algumas recomendações, para que tudo saia da maneira correta. Estar por dentro dessas definições é ideal para quem quer organizar um evento desse tipo.
Quer saber sobre o assunto? O post a seguir trará mais informações sobre o que é preciso para organizar um evento externo no Rio. Continue a leitura e confira!
Saiba quais órgãos devem ser contatados
É imprescindível se reportar a alguns órgãos antes de organizar eventos externos no Rio de Janeiro, de modo que eles sejam feitos dentro das leis e das exigências. Caso contrário, há riscos de interrupção ou veto prévio, causando muito desconforto e decepção por parte dos convidados.
Esses órgãos têm o papel de fiscalizar e autorizar a realização de qualquer festa, comemoração ou qualquer outro acontecimento do tipo. Por isso é fundamental agir dentro da lei, visando o melhor cenário.
Prefeitura
O primeiro órgão a ser contatado deve ser a prefeitura do Rio de Janeiro, já que ela é a responsável por emitir os alvarás de funcionamento de qualquer tipo de evento na cidade, sejam eles externos ou em locais fechados.
Atualmente é possível realizar a consulta online, por meio do portal Carioca Digital. Após um breve cadastro, o solicitante pode fazer o registro da intenção de evento para obter o Alvará de Autorização Transitória.
Nesse momento, a solicitação de consulta será analisada e, caso a resposta seja positiva, é preciso pagar as taxas necessárias e dar prosseguimento na organização.
Bombeiros
A solicitação de autorização dos bombeiros deve ser feita logo após a aprovação da consulta prévia. A cópia desse documento deve ser anexada junto ao comprovante de pagamento da Taxa de Uso de Área Pública, necessária para esses moldes de eventos em áreas externas.
Conheça as principais medidas de segurança
Para que um evento ocorra da melhor maneira possível, é preciso dar uma atenção especial à segurança. As medidas básicas de controle de entrada e saída de convidados podem ser feitas pelo próprio staff do evento.
Em caso de festas fechadas, é importante manter uma lista de convidados organizada. Para isso, existem ferramentas de controle e gestão eficientes como o Lets.
Entretanto, há atividades mais específicas e que demandam de pessoal preparado para oferecer o melhor para os convidados no que diz respeito a segurança.
Há basicamente duas maneiras de providenciar isso em um evento no Rio de Janeiro: por meio da Polícia Militar ou por uma empresa especializada contratada. É recomendada uma das duas atuações.
Polícia Militar
Para contar com apoio da Polícia Militar, é necessário comunicar de maneira antecipada a delegacia correspondente à região onde a festa será localizada. Dependendo do evento, isso pode ser solicitado para a liberação do alvará.
Ainda que não haja a obrigatoriedade em um primeiro momento, é um procedimento seguro e que mostra a responsabilidade e preocupação dos organizadores do evento com quem estará presente.
Segurança privada
Contratar uma empresa de segurança privada também é uma opção bastante comum entre organizadores de evento. As equipes designadas conseguem cumprir com um bom papel de controle na condução do acontecimento, estando disponível e totalmente preparada para qualquer situação.
Nesse caso, a prefeitura poderá solicitar uma cópia do documento que atesta a contratação da empresa, assim como a descrição da atuação da equipe de segurança.
É possível realizar um evento satisfatório em área externa, desde que o cumprimento dessas requisições seja feito, se preocupando com todos os fatores necessários para o bem estar do público.
Deu para saber melhor como organizar eventos externos no Rio de Janeiro? Agora você precisa dar foco na gestão dos seus convidados! O Lets é uma ferramenta especializada e que dará todo suporte nesse momento. Entre em contato conosco para saber mais sobre o serviço!
