Um dos principais pontos que um produtor precisa estar sempre acompanhando de perto está relacionado à contabilidade de eventos. Afinal, ao lidar com finanças, pode-se potencializar o evento ou colocá-lo em xeque. Tudo dependerá da sua habilidade de lidar bem com essa questão.
Por isso, é importante acompanhar o que se precisa saber para evitar falhas que comprometam a sua produção. Confira o que é preciso conhecer e previna os principais erros nessa área. Boa leitura!
Qual a importância do acompanhamento de contabilidade de eventos?
Em primeiro lugar, a parte de contabilidade está diretamente ligada ao orçamento do evento. Tudo que envolve encargos, gastos e recebimentos deve ser devidamente checado a fim de manter o controle financeiro no lugar, para não gastar mais do que deveria e, com isso, ter que realizar cortes posteriores.
Além disso, há obrigações legais as quais o produtor deve ficar atento para não cometer qualquer tipo de erro que possa comprometê-lo e, dessa forma, prejudicar a sua carreira, bem como envolver pagamento de multa posterior.
Por exemplo, há encargos que devem ser pagos, bem como emissão de notas fiscais. Caso seja negligente com isso e você seja pego, poderá ter que responder à Receita Federal sobre o problema e, inclusive, pagar uma multa posterior.
Muitos dos seus clientes, contratados e fornecedores também buscarão manter todas as questões de registros e impostos em dia e, por isso, você deve atentar para conseguir cumprir o que a legislação indica, de forma a conquistar a confiança deles e ninguém sair prejudicado.
O que é preciso saber?
Há uma série de detalhes que o produtor de eventos precisa saber sobre contabilidade, para os quais deve ficar bastante atento. Confira quais são eles!
Encargos obrigatórios
É importante o produtor de eventos atentar aos encargos obrigatórios que deve pagar, tais como:
- contratação de temporários;
- encargos trabalhistas para os fixos que estejam contratados via CLT;
- pagamento de impostos sobre rendimentos;
- pagamento de taxa do registro como MEI ou da empresa (Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real).
Emissão de nota fiscal
A emissão de nota fiscal é necessária e obrigatória por lei e deve ser emitida principalmente para os clientes que contratem o serviço de produção.
Para realizar a emissão, via de regra, deve-se ter um CNPJ registrado e, para isso, deve haver o cadastramento em um dos modelos que citamos anteriormente (MEI, Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real).
Pagamento de cachês
É preciso registrar em contrato, a fim de evitar qualquer disparidade posterior, o pagamento de cachês aos profissionais dos seus eventos.
E isso deve ser feito dentro dos parâmetros legais. Por exemplo, caso seja feito para Pessoa Física, deverá haver a emissão de recebido e o recolhimento dos tributos devidos. Se for feito contrato com Pessoa Jurídica, no documento, deve constar o recebedor como interveniente e haver vínculo empregatício com a empresa, bem como a emissão de nota fiscal.
Quais os principais erros que acontecem na área de contabilidade de eventos ao fechar um contrato?
Além de observar esses detalhes, é essencial que você também veja quais são os principais erros que ocorrem ao fechar um contrato para não os repetir. Estão entre os principais:
- não ter um registro adequado das receitas, sejam recebimentos, sejam pagamentos;
- não realizar o cadastro em um dos regimes jurídicos disponíveis (MEI, Simples, Lucro Presumido, Lucro Real);
- não emitir recibo ou nota fiscal e, posteriormente, sofrer sanções por irregularidades fiscais;
- não registrar em contrato detalhes como forma de pagamento e valores.
Prestar atenção aos detalhes que concernem à área de contabilidade de eventos é essencial para que se possa manter a saúde financeira da sua atuação profissional, seja de forma independente, seja formando uma empresa.
Você pode ver um pouco de como a contabilidade é importante para a sua empresa! Agora você precisa conhecer melhor uma plataforma que cuida da gestão de vários clientes, que simplificam a sua gestão de participantes e vendas de ingressos e através da internet.
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