Regras de etiqueta para um evento on-line? É isso mesmo! Com a ascensão desse formato de encontros, ainda mais durante a pandemia do novo Coronavírus, é necessário adotar algumas normas para manter a ordem e a organização do seu curso, palestra, apresentação musical ou workshop on-line, por exemplo. Afinal, ninguém quer passar por uma situação delicada.
Para saber mais sobre como tornar seu evento on-line um sucesso, continue lendo!
1) Posicione-se em um ambiente neutro
A principal atração do seu evento será você ou outra(s) pessoa(s). Por isso, é extremamente necessário que todas as atenções se concentrem especialmente no interlocutor, o que dificulta se o ambiente da transmissão for barulhento, escuro e/ou inapropriado (como muito chamativo ou bagunçado).
Logo, é essencial que o responsável pelo evento, seja ele uma apresentação musical, uma palestra ou um workshop on-line, por exemplo, esteja localizado em um local bem iluminado, com fundo neutro e sem ruídos ou barulhos externos.
2) Confira a qualidade da câmera e do microfone
Além de se posicionar em um ambiente neutro, outra regra de etiqueta para o seu evento on-line é conferir a qualidade da imagem e do som.
É imprescindível que a lente da sua câmera esteja limpa e, se for possível, utilizar um microfone (pode ser um de lapela ou o do fone de ouvido) durante a transmissão.
Se não for possível, é necessário impostar a voz para melhorar a qualidade e o volume. Independentemente da situação, lembre-se de falar de forma clara, com cuidado para não ser nem tão rápido, nem tão devagar.
Em casos de reuniões, workshops e demais eventos que precisem do engajamento de muitas pessoas ao mesmo tempo, uma dica é deixar o seu som mudo enquanto você não estiver falando. Essa simples atitude impede os seus colegas de ouvirem barulhos indesejados.
3) Vista-se de forma apropriada
Mesmo sendo um evento digital, como um workshop on-line, você estará se exibindo para outras pessoas. Por isso, vista-se de forma como você estivesse na rua! Evite pijamas e roupas inapropriadas.
Também tenha cuidado com as vestimentas da parte de baixo. Elas podem não estar visíveis para o restante, mas é importante que estejam igualmente adequadas, em caso de você acidentalmente se levantar e esquecer a câmera ligada.
4) Tome cuidado com as distrações
Estar em um evento on-line é bastante parecido com estar em um evento presencial. Por isso, a atenção deve ser a mesma!
Evite distrações, como: barulhos externos, checar o celular ou visitar outros sites, ainda mais se você estiver falando no momento. De qualquer forma, essas atitudes são desrespeitosas com o restante do grupo e você pode estar perdendo trocas valiosas de informação.
5) Verifique a conexão de internet
É difícil dizer que você terá 100% do controle da sua conexão durante o evento on-line, mas é aconselhável se preparar para evitar problemas durante a transmissão.
Momentos antes do evento, procure se localizar em um ambiente de boa estabilidade e faça testes de conexão. Se for necessário, tenha um plano B (como rotear a internet do seu celular) para evitar maiores complicações que possam interromper o seu curso, palestra, apresentação ou workshop on-line.
6) Prepare um roteiro e uma ementa
Se você for ministrar o seu evento on-line, é interessante preparar um roteiro para saber o que e quando falar. Uma dica é separar os assuntos em tópicos para ajudar a guiar a sua fala. Facilita se os tópicos estiverem correlacionados, para você não mudar de assunto de forma abrupta, ao menos que seja necessário.
Outra dica é preparar uma ementa com tudo o que será abordado no seu evento on-line e divulgá-la para os participantes antes do seu início. Se for um workshop on-line, por exemplo, você pode divulgar os temas que serão abordados no encontro. Se for uma apresentação musical, é interessante mostrar as músicas que serão performadas.
Agora, se for uma reunião de trabalho, é interessante pedir para uma ou mais pessoas preparar(em) uma ata com todos os assuntos abordados. É uma forma de resumir o que foi tratado no encontro e de se preparar para futuras reuniões.
Conclusão
Viu só? Com algumas regras simples, é possível transformar o seu evento on-line em um sucesso! Isso garante a organização, as boas maneiras e a reputação dos organizadores e dos convidados.
O toque final para tornar o seu evento em bem-sucedido é adotar uma plataforma de eventos que ofereça, entre outras vantagens, a possibilidade de compartilhar o link da sala on-line para todos os participantes. Não é demais?
Se você gostou das dicas e deseja organizar o seu workshop on-line, conheça essa ação que alavanca o sucesso dos seus eventos sem precisar sair de casa.
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