O ambiente digital nos fornece várias ferramentas e funcionalidades que encurtam distâncias e facilitam o compartilhamento de ideias e conteúdos. Existem diversos tipos de eventos online para promover na empresa com diferentes objetivos.
Eles podem ser realizados na forma de treinamentos para a equipe ou serem voltados para fortalecimento de marca e conquista de novos clientes. São muitas as vantagens que essa modalidade de evento oferece, como a redução de custos e a praticidade para organizar.
Vamos saber mais sobre os eventos corporativos online e conhecer os principais tipos? Continue a leitura e acompanhe!
5 Tipos de eventos online para empresas
Veja quais são os tipos de eventos online mais interessantes para realizar na sua empresa. Lembrando que para cada objetivo existe uma modalidade mais adequada.
1. Palestras
As palestras são um tipo de evento bastante conhecido que se adapta perfeitamente ao ambiente online. Basicamente, consiste na apresentação que uma pessoa faz sobre determinado tema. O público irá acompanhar de onde estiver, o que pode ser na empresa ou em casa.
É válido organizar palestras online para os colaboradores, como forma de atualizá-los sobre algum tema técnico ou para proporcionar algo diferente. Uma ideia interessante é promover eventos assim com temáticas voltadas para a saúde, liderança e em datas comemorativas.
Esse formato também é indicado quando o público será formado pela clientela atual e por clientes em potencial. Trata-se de uma estratégia capaz de fortalecer a marca e construir uma imagem positiva junto ao público.
2. Workshops
Os workshops online são bastante usados como estratégia de marketing para fortalecimento de marca e lançamento de produtos. Também são interessantes para realizar entre os colaboradores, apresentando alguma novidade sobre o ramo de atuação da companhia.
São encontros que visam transmitir conhecimento sobre um assunto específico de modo mais pontual e sem tanto aprofundamento. Na modalidade online é um tipo de evento que pode ser dividido em cerca de dois a três encontros de menor duração. Assim fica mais fácil manter a atenção do público e ter um melhor aproveitamento.
3. Webinars
A palavra webinar foi criada a partir da junção de web e seminar, ou seja, um seminário baseado na web. É um tipo de evento desenvolvido para ser realizado em ambiente digital que tem a objetividade como uma de suas principais marcas.
É comum que empresas realizem webinars para apresentar suas soluções a clientes em potencial. Assim, os interessados agendam um horário e podem acompanhar a apresentação à distância, ajudando na tomada de decisão sobre a compra.
4. Meetups
O meetup é um tipo de encontro que pode acontecer como parte de vários tipos de eventos ou serem promovidos individualmente. Trata-se de um momento em que os participantes se reúnem para debater determinado assunto. Originalmente presencial, se adapta bem ao ambiente digital, afinal é baseado em diálogos, como as reuniões em geral costumam ser.
Em empresas, pode ser realizado um meetup para os líderes, por exemplo. Assim, irão debater sobre formas de gerenciar a equipe e outros assuntos pertinentes. Também é válido realizar esse encontro com funcionários de cada setor.
5. Happy hour
Por fim, temos um tipo de evento online voltado para o lazer e a confraternização, o happy hour. Também é originalmente presencial, mas pode ser adaptado para o ambiente digital. Tornou-se bastante comum durante os meses mais críticos da pandemia, quando os funcionários de grande parte das empresas estavam em home office.
Hoje, muitos profissionais continuam trabalhando em home office e inclusive moram em cidades diferentes da companhia. Dessa maneira, o happy hour online continua sendo uma ótima forma de incentivar a união da equipe, mesmo que à distância.
Para esse tipo de evento a empresa pode enviar kits com bebidas e petiscos para os funcionários. Assim, no horário marcado cada um deverá acessar a plataforma de videoconferência e aproveitar bons momentos confraternizando com os colegas.
5 Dicas para promover eventos online na empresa
Como pôde ver, existem diferentes tipos de eventos online para promover na empresa. Basta optar por aquele que melhor se encaixar nos objetivos que se tem com a produção.
Para que tudo saia como o esperado, é importante seguir alguns passos básicos, acompanhe!
1. Conte com uma boa plataforma de eventos online
Se para um evento presencial é preciso ter um espaço adequado que comporte a todos, para uma produção online é necessário contar com uma boa plataforma. A ferramenta utilizada deve ser capaz de realizar uma transmissão de qualidade e ter todas as funcionalidades para proporcionar uma experiência positiva a todos.
2. Apresente conteúdos relevantes
Independentemente se o evento online for voltado para os funcionários, clientes e outros parceiros de negócios, é fundamental que o conteúdo seja relevante. Além disso, deve ser apresentado de forma envolvente, atraindo a atenção do público. Do contrário, mesmo um tema interessante pode parecer monótono.
3. Teste os equipamentos previamente
É extremamente importante realizar testes com os equipamentos previamente para evitar atrasos no evento. Além disso, é válido ter opção de reserva caso alguma ferramenta dê problema, como microfones, conexão com a internet e outros.
4. Disponibilize o conteúdo gravado para quem perder
Dependendo do tipo de evento, se a interação não for tão necessária, é interessante disponibilizar o conteúdo gravado para quem perder. Assim, os funcionários que estiverem ocupados no momento poderão assistir à palestra ou workshop em outro horário e depois debater com os colegas.
5. Estimule o diálogo entre os participantes
Seja em eventos online baseados no diálogo, como meetups e happy hours, ou em outros tipos de produção, estimule o diálogo entre os participantes. Na plataforma Lets.connect há diversas funcionalidades que facilitam essa troca, como chats, enquetes, perguntas e respostas etc.
Esses recursos ajudam a encurtar ainda mais a distância e promover a conexão entre os participantes do evento online. É uma ótima forma das pessoas discutirem o conteúdo apresentado, compartilhando suas visões e ideias, crescendo juntas.
Viu só quantas ideias legais de eventos online para promover na empresa? Com as estratégias e ferramentas certas é possível vencer as barreiras impostas pela distância. Toque aqui e confira mais artigos sobre organização e gestão de eventos no Blog da Let’s!
