Entre as principais comemorações de formaturas estão: baile de gala e jantar dançante. Mas qual é a diferença entre esses dois formatos de eventos? É importante entender exatamente qual a configuração de cada um para alinhar bem os detalhes entre os formandos e a empresa organizadora.
De maneira geral, o baile de gala costuma ser uma produção mais elaborada e com custo mais elevado. Já o jantar dançante é um evento um pouco mais econômico e de menor porte, com ar mais intimista. Os formando podem optar por um ou outro, ou realizarem os dois para terem uma comemoração com vários dias de duração.
Vamos saber mais sobre os dois tipos de festa, sua diferença e conferir dicas para realizá-los de modo impecável? Continue a leitura e acompanhe!
Baile da gala e jantar dançante: entenda a diferença
Veja a seguir as principais características entre os dois formatos de evento e entenda a diferença.
Baile de gala
- Tem um maior número de convidados, geralmente cada formando tem direito a levar de 10 a 12 convidados;
- Tem várias horas de duração, terminando na manhã do dia seguinte;
- O traje sugerido é, como indica o nome, de gala, com vestidos longos para as mulheres e smoking ou terno para os homens;
- O momento do brinde e a valsa dos formandos são pontos altos da festa;
- Há várias opções de bebidas, com espumante, drinks, cerveja etc;
- A comida inclui frios, salgados, pratos quentes e é comum ter áreas com pratos temáticos, como: culinária japonesa, mineira, nordestina etc;
- A decoração é bastante sofisticada, com grandes vasos, arranjos nas mesas e muitas luzes na pista de dança;
- As atrações incluem bandas de diferentes gêneros, podendo contar também com artistas famosos.
Jantar dançante
- É um evento de menor porte, mais voltado para os formandos e suas famílias;
- Como diz o nome, é realmente um jantar e, por isso, uma festa mais tranquila;
- Geralmente, os formando fazem homenagens à turma, aos professores e aos seus familiares;
- O traje indicado para a ocasião é o passeio completo, com vestidos sociais, mas não tão elaborados quanto os do baile, para as mulheres e terno para os homens;
- A música pode ficar por conta de um DJ ou de uma banda de um estilo mais tranquilo, combinando com o clima da festa.
Dicas para a organização de baile de gala e jantar dançante
Agora que já ficou clara a diferença entre baile de gala e jantar dançante, confira dicas para realizar eventos impecáveis. É sempre importante lembrar que a formatura é um momento marcante na vida dos formandos e seus familiares, então tudo deve estar perfeito.
1. Eleger a comissão de formatura
As turmas de formandos costumam ser numerosas e é difícil tomar decisões quando há muitas pessoas envolvidas. Por isso, para facilitar o processo é importante eleger a comissão de formatura, um grupo com cerca de 7 a 10 alunos que tomará a frente das decisões.
É responsabilidade da comissão escolher a empresa organizadora do evento e acompanhar todo o processo. Nos casos de universidades que realizam a formatura de vários cursos em conjunto é preciso que a comissão conte com representantes de todos eles.
2. Decidir a programação da formatura
O primeiro passo é decidir qual será a programação da formatura e se terá baile de gala, jantar dançante ou os dois. O mais comum é realizar da seguinte forma: jantar na quinta-feira e baile no sábado.
As demais cerimônias de formatura, como colação de grau, missa e culto, podem ser distribuídas em consenso entre a turma. É comum encaixarem a colação na sexta-feira por conta de familiares e convidados de outras cidades, assim o deslocamento é facilitado.
3. Análise das empresas organizadoras
Decidir a empresa organizadora do baile de gala e jantar dançante é algo muito importante e deve ser feito com cautela. Afinal, precisa ser uma companhia séria, que irá cumprir todos os detalhes prometidos.
Geralmente, os formandos mantêm as empresas que realizaram formaturas da universidade em anos anteriores. Entretanto, se optarem por um novo empreendimento é necessário verificar a qualidade das produções.
Além de procurar saber sobre a beleza da festa e o sabor dos pratos servidos, é preciso verificar como funciona a preparação nos bastidores. A higiene no preparo de alimentos é uma questão crucial e deve ser considerada.
O ideal é que a comissão de formatura participe de bailes de gala e jantares dançantes realizados pela empresa para outras instituições. Assim poderão analisar o trabalho e tomar a decisão com mais segurança.
4. Acompanhar o trabalho da empresa organizadora
Após batido o martelo sobre a empresa organizadora, é preciso acompanhar de perto a preparação dos eventos. O menu, a decoração e outros detalhes. É válido solicitar logo no início um cronograma para acompanhamento, assim será mais fácil verificar o cumprimento das etapas.
5. Definir as atrações
As atrações são pontos importantes de um baile de gala e jantar dançante. Especialmente nos casos em que serão contratados artistas famosos e com cachês mais elevados, é necessário chegar a um consenso entre os formandos.
Embora seja difícil agradar a todos, é importante encontrar opções que agradem a maior parte dos envolvidos. Uma forma de facilitar esse processo é listar artistas com cachês que estejam dentro do orçamento e fazer uma votação.
6. Contratar serviços de filmagem e fotografia
Viver os momentos do baile de gala e jantar dançante de formatura é maravilhoso, porém é sempre bom registrar para relembrar. Para ter registros de qualidade é necessário contratar uma empresa especializada em filmagem e fotografia. Os cuidados na hora de fazer a escolha são os mesmos indicados para a decisão da empresa organizadora dos eventos.
7. Antecedência é fundamental
Por fim, é fundamental que toda a preparação comece com bastante antecedência. Além de se tratar de um evento de grande porte, que realmente necessita de tempo para ser organizado, quanto maior for o prazo menor será o valor mensal que os formandos precisarão pagar.
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