O stand de eventos pode ser usado em diferentes tipos de produção para proporcionar uma experiência específica aos participantes, apresentar produtos, entre outras funções. No entanto, para obter bons resultados o ambiente precisa ser muito bem pensado e planejado.
É importante que, ao passarem pelo local, as pessoas tenham interesse em parar e saber mais sobre o que está sendo apresentado. Mas como conseguir isso? A resposta você confere ao longo da publicação!
Funções do stand em eventos
Um evento pode ter diversos stands, como no caso das feiras, ou ter alguns para vender produtos, dar visibilidade aos patrocinadores e proporcionar experiências diversas.
Veja alguns exemplos de função do stand em eventos:
- Dar destaque às empresas patrocinadoras;
- Vender produtos e serviços;
- Apresentar lançamentos;
- Oferecer algum tipo de atendimento;
- Proporcionar experiências variadas aos participantes;
- Contar com a participação de uma figura ilustre para um bate-papo, fotos ou autógrafos.
Como é possível notar, o stand é um componente bastante versátil que se encaixa muito bem a feiras, palestras, conferências, festivais de música e muito mais!
10 Dicas para criar stand em eventos
Mas como criar um stand em eventos atrativo e que alcance o objetivo pretendido? Confira as dicas que preparamos para criar ambientes impactantes e da mais alta qualidade.
1. Defina a função do stand no evento
Qual será a função exercida pelo stand no evento? Ele pode ter viés tanto comercial quanto de entretenimento ou as duas coisas. Definir a função com clareza é necessário para ter um direcionamento do melhor caminho a seguir.
2. O planejamento é a chave
Seja para organizar todo um evento ou apenas um stand, é preciso se planejar. Jamais subestime o stand por ser algo menor, afinal, mesmo que em proporções reduzidas é preciso cuidar de uma série de detalhes para alcançar o objetivo pretendido.
São muitas questões para lidar, como a montagem da estrutura, a decoração, a forma como os elementos irão se apresentar. Mesmo que contrate profissionais especializados para cada função, é necessário acompanhar a execução dos processos para garantir que o resultado será como o esperado.
3. Posicione o stand em um local estratégico
Se o stand ficar em uma área em que não haverá muita circulação de pessoas, dificilmente seus objetivos serão alcançados. Então, é necessário pensar em um local estratégico, que reúna o espaço suficiente para as medidas desejadas e seja de fácil acesso.
Para isso, é preciso se colocar no lugar do público e identificar as áreas de maior movimento. Alguns exemplos incluem os caminhos para a praça de alimentação e banheiros, além de ambientes voltados para o descanso e carregamento de celulares.
4. Crie uma hashtag para a ocasião
Planejar os detalhes de um stand é como organizar um evento. Se para a segunda missão as redes sociais são imprescindíveis, o mesmo se aplica à primeira. Portanto, crie uma hashtag para o local, assim, ao publicarem imagens relacionadas as pessoas irão utilizá-la e atrair ainda mais atenção para o tema do stand.
5. Conte com um ambiente instagramável
Por falar em redes sociais, elas não podem ser esquecidas quando o assunto é decoração. Afinal, hoje, além de viver experiências, as pessoas querem registrá-las e compartilhá-las.
A melhor forma de estimular esse compartilhamento é através de ambientes bonitos e criativos para fotos e vídeos. É comum que locais assim se tornem concorridos e formem até filas.
Um exemplo interessante é a disponibilização de fantasias de personagens famosos em stands de streamings de filmes e séries. Peças marcantes, como o macacão vermelho e a máscara de Salvador Dalí de “La Casa de Papel”, fazem com que todos queiram um clique assim.
Vale destacar que é sempre importante manter o foco no objetivo do stand. Então, crie algo que faça sentido dentro desse contexto e garanta imagens criativas.
6. Proporcione experiências
Mesmo quando o objetivo do stand é promover um produto ou serviço, mais do que apenas falar sobre eles, proporcione experiências. Encontre maneiras de estimular os sentidos, com degustações de comidas e bebidas, aromas específicos, imagens bonitas e chamativas, sons, texturas.
Quanto mais sensorial for o stand, mais marcantes serão os momentos que as pessoas passarão nele. Como consequência, as marcas relacionadas serão lembradas de maneira positiva.
7. Ofereça facilidades no stand
Independentemente do tipo de stand e do objetivo, uma forma de atrair as pessoas é oferecendo facilidades a elas. Alguns exemplos: oferecer água, local para carregar celular, ambiente para descanso e sinal de internet de alta velocidade.
Mesmo que nada disso tenha relação direta com a marca, é uma forma de proporcionar uma gentileza. Contudo, vale lembrar que esses recursos serão apenas um atrativo inicial, é necessário caprichar na abordagem para reter a atenção do público.
8. Aposte em elementos impactantes
Em um evento há uma série de elementos que atraem a atenção das pessoas. Para fazer com que elas se direcionem para o stand, é necessário causar impacto. Isso pode ser conseguido através de uma fachada criativa ou um cartaz com uma mensagem que instigue a curiosidade dos participantes.
9. Colete dados
Dados são extremamente valiosos para empresas e organizadores de eventos, por isso, lembre-se de coletar informações sobre as pessoas que visitarem o stand. Dessa forma, isso poderá ser usado para desenvolvimento de novos produtos, adequação da linguagem dos anúncios, implantação de melhorias etc.
10. Proporcione um atendimento impecável
De nada adianta preparar um estande impecável se o atendimento for ruim. Profissionais que não sabem responder perguntas ou até são rudes com o público irão causar uma péssima impressão.
Se a sua intenção é transmitir uma imagem de excelência, que é o que a maioria deseja, capriche na preparação da equipe. Lembre-se que eventos podem ser caóticos, com várias pessoas querendo a mesma coisa ao mesmo tempo. Todos devem estar preparados para manter a calma e lidar com imprevistos.
Para garantir que ajam como o esperado, realize reuniões e simulações, mostre-se aberto para tirar dúvidas e deixe claro o que espera de cada um. Dedicar-se às pessoas que irão representar a sua marca ou a marca do seu cliente é essencial.
Agora você já sabe a importância do stand em eventos e pode criar ambientes incríveis! Quer conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos? Navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!
