Tem um novo produto e não sabe por onde começar a se organizar para fazer o evento de lançamento? Nesse artigo vamos dar algumas dicas para te ajudar a criar um evento de lançamento de um novo produto.
A criação de um novo produto parte da necessidade de um determinado público. Nesse sentido, requer muito planejamento, muitas etapas de processo, estudos, pesquisas, especialistas envolvidos, projeto, produção e, por fim, está pronto.
Agora é hora de lançá-lo no mercado e colocá-lo à venda para que o público alvo possa ter acesso a ele. Mas para isso, fazer um evento de lançamento pode ser uma boa estratégia para causar impacto, chamar a atenção e despertar interesse.
Dicas de como criar um evento de lançamento:
- Planejamento: como todo bom evento merece um planejamento, com evento de lançamento não é diferente. Entenda tudo sobre o produto, o público alvo, as especificações, modo de uso, experiência do cliente, entre outros. A partir daí faça um planejamento com cronogramas, fornecedores, check list, defina a quantidade de convidados, local, data, entre outros, além disso defina se seu lançamento será aberto ao público ou restrito a convidados.
- Lista de convidados: mesmo se ele for aberto ao público faça uma lista de convidados chave como fornecedores, clientes mais antigos, influencer, jornalistas, celebridades e pessoas que “conversem” com seu produto. Por exemplo, um novo suplemento alimentar: você pode convidar médicos, nutricionistas, jornalistas que cobrem a área de saúde, influencers fitness, educadores físicos e outras pessoas que já consomem a marca. Solicite confirmação de presença de forma simples, seja por um aplicativo de mensagem ou mesmo um QR Code com um ficha de inscrição bem simples, sem solicitar muitas informações (nome, email e telefone, são o suficiente)
- Divulgação: chame sua equipe de marketing e mãos na massa. Eles arrasam nas ideias de lançamento de produtos, divulgação é com eles mesmo. Profissionais de marketing possuem o dom de gerar curiosidade e engajamento quando o assunto é novidade. Lembre-se, o marketing é peça fundamental para o sucesso do seu lançamento, eles sabem os canais ideais para a divulgação. Além disso, acione também a assessoria de imprensa, um bom release pode gerar aquele burburinho na mídia e fazer o evento do novo produto ser um sucesso e também gerar curiosidade do grande público sobre o novo produto. Outro ponto importante, tanto marketing quanto assessoria costumam trabalhar divulgação pós evento, que garante que o novo produto continuará tendo visibilidade mesmo após o evento de lançamento, afinal ele ainda é uma novidade no mercado, não é mesmo? Outro ponto importante a ressaltar é que, mesmo um evento fechado apenas para convidados, a divulgação deve ser trabalhada de duas maneiras, a primeira é para os convidados estratégicos prestigiarem o evento e a outra gerar a curiosidade para o público alvo, para que eles fiquem atento ao lançamento do produto.
- Ofereça experiência: pense no evento não apenas em expor e fazer uso do produto, mas também ofereça uma experiência relacionada a ele. Aqui você também deve acionar a equipe de marketing. Trabalhe ambientes, cores, cheiros, sabores, interação, tecnologia, personagens, faça do seu evento de lançamento um evento instagramável, use e abuse da cenografia. Caso o lançamento do seu produto seja feito em um local aberto ao público, a exemplo de supermercados, livrarias, shoppings, centros culturais, entre outros, não deixe a experiencia de lado, mesmo que em um ambiente menos restrito sempre dá para oferecer algo novo participantes, para que ele se sinta atendido pelo produto e que a marca converse com o público. Caso o evento seja apenas para convidados você pode fazer uma transmissão ou algo que o público geral tenha acesso;
- Faça uma apresentação impactante: seja breve e sucinto na apresentação. Se julgar necessário, você pode contratar um mestre de cerimônia, seja ele uma celebridade, influencer, atleta, jornalista ou até mesmo um profissional específico da área. A escolha do mestre de cerimônia deve estar atrelada ao público alvo e ao produto, como exemplo: não contrate uma celebridade vegana para fazer lançamento de um produto de origem animal, para evitar essa gafe pesquise bastante sobre a pessoa que deseja contratar para ser mestre de cerimônia. Lembrando que, se você já tem um “garoto propaganda” que representa sua marca, não é hora de arriscar, tenha ele no seu evento de lançamento. O texto de apresentação deve comunicar o valor do produto sem falar do preço, foque nos benefícios e experiência que o produto ofereça;
- Esteja preparado para imprevistos: criar um evento de lançamento de um novo produto requer muito planejamento, muita energia e empenho dos profissionais envolvidos, bem como o trabalho deve ser feito com bastante antecedência. Porém o evento em si costuma ser rápido, então tudo acontece ali, ao mesmo tempo. Nesse sentido, esteja preparado para imprevistos, delegue de forma pontual sua equipe de staffs, prepare eles para terem jogo de cintura com imprevistos, deixe profissionais responsáveis por cada detalhe, evite centralizar todas as demandas de evento em uma só pessoa. O trabalho em equipe é essencial para o sucesso do evento.
- Prepare kits para os convidados: o kit não precisa necessariamente ser o produto em si, afinal se ele for um produto com ticket alto, como por exemplo um aparelho eletrônico, o custo é inviável. Mas não deixe de entregar algo que o lembre daquele evento e remeta ao produto e uma carta ou cartão com uma boa copy.
Criar um evento de lançamento de um novo produto não é um bicho de sete cabeças, mas fazendo um bom planejamento e seguindo as dicas que demos aqui, vai ficar mais fácil você realizar um evento de sucesso.
Gostou do artigo? Continue navegando em nosso blog, temos centenas de artigos referentes a eventos. Boa leitura!
