Planejar um evento requer muita atenção às etapas do processo, bem como do que oferecer aos participantes. A experiência dos convidados conta muito para um evento de sucesso. Identidade visual, iluminação, recursos audiovisuais e, claro, uma boa música não faz mal a ninguém, não é mesmo?
Mas será que todo evento tem que ter música? Que tipo de música tocar? Qual altura deve ser o som?
Nesse artigo vamos te ajudar a esclarecer as dúvidas que surgem no que tange música em evento e, ainda, te dar dicas para contratar corretamente o profissional responsável por fazer das músicas do seu evento um sucesso, o DJ.
DJ no evento: quando contratar um?
Primeiramente precisamos avaliar a necessidade de um DJ em seu evento. Vamos dar alguns exemplo de eventos e a possível atuação desse profissional neles:
- Lançamento de um novo produto: nesse tipo de evento a música é um grande aliado para oferecer aos convidados um clima descontraído e leve. A contratação de um DJ para esses eventos devem fazer parte da cenografia e de toda a atmosfera envolvendo o lançamento do produto;
- Congressos, simpósios e palestras: Na abertura do evento, nos intervalos entre uma programação e outra, assim como volta do almoço para quebrar gelo e, claro, no happy hour pós evento, o DJ é muito bem-vindo. A escolha da música deve ser feita de acordo com o público;
- Eventos corporativos: com toda certeza um DJ em um evento corporativo faz toda diferença. Um clima de descontração em alguns momentos de intervalo e até para promover interação o DJ é peça importante;
- Eventos esportivos: já assistiu um jogo de vôlei de quadra ou praia, e observou que nas paradas técnicas e intervalos a música agita a torcida? Então, para um evento esportivo o DJ é uma ótima opção, mas lembre-se de consultar os profissionais, como técnicos e atletas, para certificar-se que não vai atrapalhar a concentração dos mesmos e estarem alinhados com os objetivos e público do evento;
- Eventos culturais e de entretenimento: a música conversa muito bem com esse tipo de evento e o DJ se sente em casa. Quando o assunto é entretenimento, música não pode faltar, e contratar um profissional especialista no assunto é essencial;
- Eventos sociais: aniversários, noivados, casamentos, batizados e aniversário de 15 anos, essas festas não são as mesmas sem uma boa música. Por isso, contratar corretamente um DJ pode torná-la inesquecível.
Esses são apenas alguns exemplos de tipos de evento os quais cabem a contratação de um DJ, avalie o seu em sua totalidade durante o planejamento e defina a necessidade de um. Se você está certo que seu evento precisa de um DJ é hora de contratar. Vamos lá?!
Dicas para contratar corretamente um DJ para seu evento:
- Peça indicações e referências: acione seus contatos e peça indicações, tente conseguir pelo menos três nomes, para você poder escolher a melhor opção, busque referências, faça os orçamentos e veja qual mais se encaixa no perfil do seu evento
- Trabalhe com antecedência: não conte com a sorte de um DJ ter agenda no dia do seu evento, por isso é importante que você contrate com antecedência, para também conseguir passar todos os detalhes com eles.
- Faça uma reunião prévia: converse com o DJ, passe todas as informações acerca do evento, bem como escute ele sobre sua experiência no tipo de evento. Dessa reunião podem surgir mais ideias. Além disso, deixe bem claro ao profissional os valores praticados pelo contratante do evento, assim como o que deve e o que não deve ser feito durante o evento, assim como, tipos de música, volume do som, interação com o público etc.
- Faça a playlist a quatro mãos: o DJ é o profissional mergulhado na indústria fonográfica e antenado nas paradas de sucesso. Da MPB ao Funk, passando por sertanejo, rock, pop, piseiro e música eletrônica, ele conhece praticamente tudo. Então é importante fazer a lista de músicas à quatro mãos, sendo que você passa uma prévia do que deseja do trabalho dele e ele te apresenta uma playlist. Fique atento às músicas, como a quantidade de opções são infinitas, algumas podem ter letras que não estão de acordo com seu evento e seu público;
- Não esqueça o contrato: faça um contrato bem elaborado, com horário que o DJ deve se apresentar, bem como responsabilidade por aparelhagem, entre outros detalhes pertinentes a função dele. É provável que ele já tenha um contrato pronto, porém leia com atenção e, se necessário, faça suas observações;
- Atente-se aos detalhes: alguns DJ também acabam ficando responsáveis pela iluminação do evento, uma vez que música e luz compõem o ambiente e ajudam o evento a brilhar. Nesse sentido, fique atento se essa iluminação não compromete o restante das atrações do evento, como por exemplo deixar um buffet escuro ou atrapalhar uma projeção.
O DJ, além de estar sempre antenado com as tendências musicais, costuma ser um profissional que engaja muito bem com o público, ele interage, ouve, sente o clima do evento, e vai seguindo com seu trabalho.
E aí, gostou do artigo? Animado para contratar um DJ e tornar seu evento ainda mais especial? Continue navegando pelo blog, temos muitos outros artigos sobre eventos. Boa leitura!
