Cenografia para eventos: o que é e qual a importância?

O aspecto visual é bastante importante em todo tipo de produção, de casamentos a feiras corporativas. Cenografia para eventos é o nome dado ao trabalho de preparar um espaço para receber as pessoas e contribuir para que a experiência seja positiva.

Quando falamos em cenografia, estamos nos referindo à iluminação, à decoração, ao som e vários outros detalhes. Conhecê-los é fundamental para organizar um evento de qualidade e causar um impacto positivo nos participantes.

Quer saber mais sobre os elementos que compõem a cenografia de um evento e a sua importância? Siga a leitura e confira!

O que é cenografia para eventos?

A cenografia para eventos engloba todos os elementos que contribuem para a experiência dos participantes. Já imaginou uma palestra ou feira em que há apenas pessoas se apresentando e o público acompanhando, sem qualquer outro recurso compondo o ambiente?

O resultado seria bastante estranho, não é mesmo? Afinal, por mais que o conteúdo seja o centro de tudo, ele apenas será apresentado com qualidade se o ambiente estiver devidamente preparado.

Para que um grande especialista de determinada área possa palestrar a um público, ele precisa estar em uma posição que fique visível a todos, com som de qualidade e em um ambiente iluminado. Do contrário, nem todos conseguirão ouvir a sua fala com clareza.

Isso vale para todo tipo de evento, como feiras, conferências, festivais de música, shows, até mesmo casamentos, aniversários e outros. A estrutura é o que permitirá que o conteúdo se destaque, seja para informar ou divertir as pessoas que estiverem presentes.

Elementos que compõem a cenografia para eventos

Diversos elementos podem compor a cenografia de um evento. Basicamente, é tudo aquilo que não faz parte do conteúdo, mas que contribui com a experiência. Confira alguns exemplos!

  • Decoração do espaço;
  • Iluminação;
  • Sonorização;
  • Vestuário da equipe em apresentações artísticas;
  • Sinalização para ajudar as pessoas a se movimentarem pelo local.

Por que a cenografia para eventos é importante?

Em um mercado competitivo como o de eventos, se destacam os organizadores que conseguem surpreender o público. Por mais que as atrações tenham esse papel, outras empresas também podem contratá-las. Assim, a diferenciação vem através dos detalhes.

Mais um motivo que mostra a importância da cenografia em eventos é que o ser humano é extremamente visual. Nos encantamos em primeiro lugar através do olhar, é depois disso que nos sentimos motivados a dar atenção a algo.

Além do mais, estamos vivendo a era das redes sociais, em que para muitos não basta viver a experiência, é preciso registrá-la e compartilhá-la com os seguidores. Do ponto de vista do marketing, isso é muito bom, afinal, irá gerar uma divulgação espontânea, ótima para fortalecimento de marca.

Dicas para uma cenografia para eventos impecável

Quer usar a cenografia como um recurso para tornar seu evento inesquecível e marcante? Confira as nossas dicas!

1. Defina um conceito

Antes de considerar outros detalhes, é importante definir um conceito para o seu evento. Esse conceito pode tanto ser algo temático quanto apenas o estilo que deseja seguir.

Imagine que está organizando uma feira para empresários da tecnologia, por exemplo. Mesmo que não haja a necessidade de preparar nada lúdico, possivelmente irá por um caminho moderno que remeta ao universo deles.

Nesta etapa, é interessante selecionar imagens que transmitam o conceito que deseja para o seu evento. A ideia não é copiá-las e sim ter algo a apresentar aos fornecedores, como forma de ilustrar os seus pedidos.

A cenografia para eventos é aquele tipo de detalhe que as pessoas não citam quando vão descrever uma experiência.

2. Realize uma visita técnica no espaço do evento

A visita técnica é fundamental para que o planejamento da cenografia para eventos dê certo. É nessa etapa que será possível verificar o que o espaço comporta ou não. Por isso, os fornecedores devem comparecer para realizar medições e fazer outros tipos de análises.

3. Equilibre as ideias com o orçamento

Para a criatividade não há limites, porém, para colocar as ideias em prática é necessário investir. Então, lembre-se sempre do orçamento que tem disponível para a cenografia dos eventos. Assim evitará fazer planos que não possam ser realizados.

Por outro lado, não seja aquele tipo de pessoa que nem ao menos se permite conhecer algo por achar que não caberá no orçamento. Procure, pesquise, conheça, busque alternativas, é esse movimento que permitirá a você chegar a bons elementos para as suas produções.

4. Pesquise sobre tendências do setor

Todo profissional deve se informar sobre tendências do seu setor. Em se tratando de eventos, mantenha atenção ao que tem sido realizado no Brasil e no mundo. As redes sociais facilitam bastante esse processo, acompanhe outros organizadores e poderá ter boas ideias.

5. Registre todas as tarefas que precisa realizar

Ter um checklist é indispensável para a organização de um evento e para os detalhes da cenografia não é diferente. O ideal é ter listas diferentes para saber exatamente o que faz parte de cada detalhe.

Até mesmo as tarefas mais simples precisam ser anotadas para evitar que sejam esquecidas. Mesmo que pareçam frescas na sua memória, é melhor não arriscar. Afinal, quando a mente precisa lidar com um grande volume de informações, tende a apagar certos detalhes.

6. Conte com bons fornecedores

Os tipos de fornecedores de cenografia para eventos dependem das características da produção. Mas, de modo geral, costumam ser os mesmos para organizadores que trabalham com formatos semelhantes.

Nesse sentido, procure firmar boas parcerias com fornecedores de confiança. Isso te ajudará a ter mais praticidade em projetos futuros, pois saberá exatamente com quem pode contar em relação a cada detalhe.

7. Saiba adaptar as ideias quando necessário

Nem sempre todos os elementos de cenografia para eventos irão caber no seu orçamento ou estarem disponíveis para a data que precisa. Por esse motivo, saiba se adaptar quando necessário. Muitas vezes, a adaptação pode até surpreender e trazer um resultado melhor do que o esperado.

A cenografia para eventos é aquele tipo de detalhe que as pessoas não citam quando vão descrever uma experiência. Porém, basta retirar um desses elementos para que a ausência seja notada imediatamente.

Invista nesses recursos e ofereça uma experiência única e de qualidade a todos os participantes dos seus eventos.

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