O certificado de participação em eventos é uma forma de comprovar que uma pessoa compareceu a um seminário, palestra, conferência, entre outros formatos. É comum em produções acadêmicas e profissionais, em que os participantes adquirem algum tipo de conhecimento ou habilidade.
É interessante oferecer certificado nesse tipo de evento porque, além de transmitir seriedade, trata-se de uma exigência de empresas e instituições de ensino para os seus colaboradores e alunos. Logo, é um detalhe que poderá atrair um público maior para os projetos.
Vamos saber mais sobre os detalhes relacionados ao certificado de participação em eventos? Continue lendo para entender a função desse documento, tipos, vantagens e dicas de como emitir. Vamos lá?
Qual a função do certificado de participação em eventos?
Conforme explicamos, a principal função de um certificado de participação em eventos é fornecer uma prova de que a pessoa vivenciou a experiência. Isso pode ser útil para várias finalidades, como:
Comprovação de participação em eventos educacionais ou profissionais
Certificados de participação são frequentemente usados como comprovante de horas complementares ou simplesmente para fins de comprovação de comparecimento.
Muitas universidades exigem que os alunos cumpram determinada carga horária em atividades complementares ao curso. Há também casos em que a empresa custeia o ingresso de eventos para os colaboradores, então eles precisam apresentar o certificado para justificar o custo.
Comprovação de atividade profissional
Em se tratando de eventos profissionais, especialmente os que envolvem cursos de capacitação, o certificado é importante porque comprova parte da formação do participante.
Informações desse tipo costumam ser mencionadas no currículo. Logo, é preciso fornecer um documento que sirva para comprovar aquele dado, caso o profissional precise apresentar a uma empresa para ser contratado, por exemplo.
Reconhecimento de participação
Os certificados de participação são uma forma de reconhecimento que uma pessoa compareceu a um evento. Eles podem ser mantidos como uma lembrança da experiência e de mais um passo dado na carreira.
Tipos de certificado para eventos
No setor de eventos, a emissão de certificados costuma ser realizada de duas formas diferentes: manual e automática.
Certificado manual
Para obter o certificado manual, o participante precisa aguardar até que a empresa organizadora realize a emissão para todos que compareceram.
Isso significa usar um modelo e preencher com os dados, um a um. Em seguida, o certificado é enviado em uma versão impressa (pelos Correios) ou digital (por e-mail).
Certificado automático
O certificado automático é emitido pela plataforma de eventos onde os ingressos foram vendidos e enviado para o e-mail informado no momento da inscrição. Assim, os organizadores não precisam se preocupar com nada, pois o processo é prático e seguro.
O fato do certificado ser enviado por e-mail torna o processo bem mais rápido. Os participantes que desejarem poderão realizar a impressão, mas ainda assim terão a versão digital guardada.
Essa é a opção mais indicada por diversos motivos, como:
- Praticidade;
- Agilidade no envio;
- Sem custos;
- Sustentabilidade, pois não há consumo de papel.
Quais as vantagens de oferecer certificado de participação em eventos?
Apesar de ser um documento com uma função específica, o certificado de participação proporciona várias outras vantagens para o organizador e os participantes, acompanhe!
Facilidade para comprovar a participação
Como já mencionamos, existem diversas situações em que o participante precisa provar que participou de um evento. O certificado é uma forma simples de fazer isso, e se for enviado automaticamente nenhum dos envolvidos precisará se preocupar em solicitar ou emitir.
Reconhecimento e incentivo
Os certificados podem ser usados como uma forma de reconhecimento e incentivo para os participantes. Essa vantagem é ainda mais significativa em eventos de grande importância e realizados por empresas reconhecidas no mercado.
Agregar ao currículo
Os participantes podem mencionar a participação em eventos no currículo, afinal, terão como comprová-la. Essa é uma forma de mostrar que estão envolvidos em atividades educacionais e/ou profissionais relevantes.
Marketing espontâneo
É comum que as pessoas compartilhem as suas conquistas acadêmicas e profissionais nas redes sociais, especialmente no LinkedIn. Nesse sentido, os certificados podem servir como um incentivo ao marketing espontâneo. Afinal de contas, a marca da empresa organizadora será exibida nas postagens.
5 Dicas para oferecer certificado de participação nos seus eventos
Confira dicas para oferecer certificado de participação nos seus eventos de forma prática
1. Mencione a emissão de certificado na divulgação do evento
A emissão de certificados pode ser um argumento extra para que mais pessoas participem. Então, informe nos materiais de divulgação, incluindo a descrição da página para a venda de ingressos.
2. Lembre-se de incluir todas as informações relevantes
Existem algumas informações padrão que precisam ser mencionadas em um certificado de participação de eventos, como:
- Nome completo do participante;
- Nome e tema do evento;
- Data;
- Local;
- Carga horária;
- Detalhamento das atividades realizadas;
- Empresa organizadora.
3. Crie um design atraente
Apesar do foco estar no conteúdo do certificado, é importante criar um design atraente. Afinal, a aparência geral do documento irá ajudar a transmitir um pouco do que foi a experiência para os participantes.
Inclua a marca da sua empresa para obter a vantagem do marketing espontâneo quando alguém postar em suas redes sociais.
4. Envie o certificado por email
Hoje em dia, até mesmo documentos oficiais podem ser apresentados digitalmente. Então, não faz sentido ter o custo de realizar a impressão e envio dos certificados aos participantes.
Enviar por e-mail é prático, seguro e pode ser feito automaticamente. Saiba como no tópico a seguir.
5. Utilize uma plataforma de eventos
Ao optar pela plataforma Lets.events para realizar a venda de ingressos dos seus eventos, os certificados são emitidos automaticamente e enviados por e-mail. E o melhor é que não há custos para isso. Incrível, não é mesmo?
Como os dados usados serão os informados pelos participantes, não há o risco de erros de digitação e outros problemas capazes de gerar retrabalhos. Assim, organizadores e público são beneficiados.
Conclusão
A emissão de certificados de participação é importante porque transmite seriedade aos participantes e às organizações, além de facilitar a comprovação quando existe essa necessidade.
Para conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos, acesse outras postagens do Lets.blog. Aproveite também para conhecer a plataforma Lets.events e todas as suas vantagens!
