No artigo a seguir, abordaremos algumas dicas importantes de segurança para eventos, garantindo assim uma verdadeira blindagem jurídica. Ao organizar uma produção, é essencial se atentar para alguns pontos para evitar eventuais problemas e desgastes da imagem da sua empresa.
Continue a leitura e veja como realizar eventos seguros, mantendo sua empresa protegida juridicamente.
Dicas jurídicas de segurança para eventos
Organizar um evento vai além de encontrar um espaço e fazer a divulgação, demanda cuidados fundamentais com a segurança dos participantes.
A seguir você poderá conhecer com mais detalhes alguns dos principais tópicos que devem ser observados. Assim, estará preparado para realizar eventos seguros, evitando problemas jurídicos!
1. Escolha o lugar ideal e não se esqueça da vistoria
O local onde o evento será realizado deve ser adequado ao tamanho e formato do projeto. Quanto mais participantes o evento tiver, maior deverá ser o local para evitar problemas como a superlotação. É importante haver espaço suficiente para que todos os participantes se acomodem com conforto.
A escolha de um local inadequado pode gerar riscos sérios à integridade dos participantes. O organizador do evento deve ter como uma prioridade o bem-estar do seu público. Por isso, o evento deve proporcionar uma experiência agradável para quem decidiu participar.
Após ter escolhido um local de tamanho adequado, é fundamental fazer uma vistoria completa. Verifique:
- Se o espaço oferece saídas de emergência suficientes;
- Se tem extintores de incêndio e se eles estão nos prazos de validade;
- Se o espaço é bem sinalizado;
- Se há fácil acesso a saídas de emergência.
2. Verifique os alvarás e licenças
A documentação do local escolhido para realizar seu evento também deve ser verificada. Assim você terá tranquilidade para receber os participantes sem o risco de problemas iminentes.
Além da documentação do espaço em si, é importante ficar atento para alvarás e licenças específicos para alguns tipos de eventos. Confira exemplos abaixo:
- Alvará de funcionamento temporário;
- Laudo de segurança técnica;
- Termo de responsabilidade;
- Comunicado oficial a órgãos de segurança como Polícia e Bombeiros;
- Contrato social ou estatuto;
- Vistoria sanitária (realizada pela Anvisa. Agência Nacional de Vigilância Sanitária).
Verifique a necessidade de cada um desses documentos para a realização do seu evento.
3. Tenha uma equipe de segurança especializada
Para garantir que seu evento irá transcorrer com toda a tranquilidade, é preciso ter uma equipe de segurança especializada. Essa é uma medida que faz a diferença em qualquer ocasião. Lembre-se de que a sua equipe de segurança deve contar com profissionais femininas para atender as mulheres.
O papel da equipe de segurança é evitar brigas, furtos, desentendimentos e qualquer tipo de depredação do espaço. Contar com seguranças é importante para evitar situações que podem se tornar sérios problemas jurídicos no futuro.
4. Boa comunicação é determinante
A comunicação é a base para evitar problemas e a perda do controle durante a realização de um evento, especialmente os de maior porte. É necessário investir em bons equipamentos de comunicação para que a equipe de segurança esteja sempre em contato entre si e com os organizadores.
Porém, mais do que contar com bons equipamentos, é necessário treinar a equipe para ter uma boa comunicação interpessoal. As informações mais relevantes de conduta e procedimentos devem ser repassadas antes do início do trabalho. Todos os membros da equipe precisam saber exatamente o que podem e não podem fazer em uma abordagem.
Um cuidado que muitas vezes passa despercebido é informar aos colaboradores a respeito do que se trata o evento. Todos os funcionários devem estar aptos para passar informações para os participantes e entender do que se trata faz a diferença para uma boa interação.
5. Os funcionários devem estar identificados
Os profissionais contratados para trabalhar no evento devem estar devidamente identificados com uniforme e crachás. O ideal é que o crachá contenha a informação sobre qual setor cada profissional pertence (segurança, credenciamento, limpeza, entre outros).
Os uniformes devem ser padronizados para facilitar a identificação de quem faz parte da equipe do evento. Essa é uma medida de segurança importante porque ajuda a evitar que pessoas de má-fé abordem os participantes se passando por funcionários.
6. Pesquise antes de contratar os fornecedores
A organização de um evento tem diversas etapas e demanda atenção para uma série de questões. Uma dessas questões diz respeito à contratação de fornecedores para atender os participantes. Antes de fechar parcerias e assinar contratos, é essencial se informar sobre as empresas fornecedoras.
Tenha certeza de que o seu evento contará com bons prestadores de serviço, como a equipe de limpeza e boas opções de alimentação. Pesquise sobre o que dizem a respeito da empresa, esse cuidado pode evitar tanto desgastes de imagem quanto pendências jurídicas. Cuidado nunca é demais.
7. Contratos
Para o seu evento acontecer, é importante assinar contratos com fornecedores, com o espaço, entre outros. O ideal para evitar problemas é ter contratos personalizados que contemplem as cláusulas que farão a diferença para a sua empresa.
Essa é uma questão que se reflete, inclusive, na segurança dos participantes do seu evento. Com um contrato minucioso, pontos essenciais para a manutenção da segurança serão considerados.
A blindagem jurídica deve se basear tanto em contratos bem elaborados considerando diferentes pontos, quanto nos cuidados práticos.
8. Revise tudo
Para ter certeza de que o seu evento acontecerá da melhor maneira, é importante fazer a revisão dos pontos mais importantes.
Verifique como estão as saídas de emergência, extintores entre outros logo antes do evento. Repasse as orientações da equipe de segurança e tenha certeza de que todos estão atualizados sobre todos os pontos.
Tenha em mente que, quando o assunto é segurança, é melhor pecar pelo excesso do que pela falta. Os participantes devem ter tranquilidade para aproveitar todas as atrações sem preocupações e sem riscos. Assim, a sua empresa terá resultados positivos com o evento e certamente marcará muitos pontos com o seu público-alvo.
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