Oferecer uma experiência imersiva em eventos corporativos é uma forma que o organizador tem de potencializar o engajamento dos participantes. Trata-se de uma estratégia que está se destacando muito nos últimos tempos por seu grande potencial.
Continue lendo para saber mais sobre como trabalhar essa proposta em suas produções. Vamos lá?
O que é uma experiência imersiva?
Eventos têm como um dos principais objetivos cativar a audiência. Ou seja, chamar a atenção do público de forma que ele não sinta o tempo passar. Experiências imersivas têm grande potencial para chegar a esse resultado, pois levam os participantes para dentro da proposta.
A tecnologia é uma grande aliada para promover essa fusão entre o universo físico, mental e digital. Esse tipo de experiência inovadora permite trabalhar os produtos indiretamente, agregando cada vez mais valor a eles. Geralmente são ações de caráter lúdico que promovem a criação de um relacionamento com os participantes.
Nos eventos corporativos, as experiências imersivas podem ajudar na transmissão de conhecimento e nas novidades do setor. O fator que transcende a realidade física dos participantes gera um interesse potencializado. Ao longo do artigo, você descobrirá que há uma série de possibilidades para gerar a imersão.
Dicas para criar uma experiência imersiva em eventos corporativos
Para que uma pessoa realmente seja imersa em uma experiência, é necessário trabalhar com quase todos os seus sentidos. Apenas assim, haverá uma experiência completa. Nesse sentido, há algumas técnicas que podem auxiliar nesse processo.
Confira a seguir as dicas para criar uma experiência imersiva de qualidade em seus eventos.
1. Projeção mapeada
Já pensou como seria interessante criar todo um ambiente que interage com música e efeitos visuais? Pois isso é possível em um evento com o uso da projeção mapeada. Trata-se de uma técnica que permite fazer projeções em superfícies irregulares como estruturas, paredes, palcos e fachadas.
Com esse tipo de projeção, é possível apresentar ideias variadas para seu público. É uma experiência que promove realmente a imersão dos participantes e oferece um contato mais aprofundado com o conteúdo.
2. Projeção interativa
Nesse tipo de projeção, o movimento acontece conforme a interação das pessoas. É uma tecnologia bastante utilizada em pisos e paredes. Esse é um dos recursos mais inovadores empregados em eventos nos últimos tempos. As pessoas se tornam verdadeiros “mouses”, conduzindo as imagens.
Esse recurso pode ser utilizado em ações que propõem jogos para os participantes aprenderem através de suas interações. Pode ser uma forma de apresentar um produto ou serviço. Além de divertida, a projeção interativa oferece uma ampla gama de possibilidades.
3. Realidade aumentada
Essa tecnologia permite trazer objetos do mundo virtual para o mundo real. Em eventos corporativos, costuma ser usada para apresentar protótipos de produtos. O usuário passa a ter contato com os objetos em tempo real e assim pode entender como eles funcionam.
O recurso é oferecido através de um marcador, smartphone ou webcam. Poder visualizar de forma tão detalhada e realista um produto gera uma experiência de profunda imersão. Com esse recurso, é possível oferecer uma experiência diferenciada para os participantes do seu evento.
4. Envio de kit de boas-vindas
A experiência de imersão no evento pode ser iniciada antes da sua realização. O envio de kits de boas-vindas para os participantes pode ajudar a potencializar o seu engajamento. Esse kit pode oferecer itens básicos como a credencial do evento e panfletos.
A dica para tornar o envio desse kit uma experiência mais imersiva é preparar conteúdos como vídeos de realidade aumentada. Basta enviar um QR Code para que o participante escaneie e seja redirecionado para a atividade. Não se esqueça de enviar um passo a passo para a pessoa poder usufruir da experiência.
O kit pode ainda oferecer o download de conteúdos exclusivos. Para os participantes de um evento corporativo do setor de alimentos, por exemplo, pode ser enviada uma amostra de um produto novo. Também pode ser oferecido um link para um vídeo de uma receita usando esse item.
5. Estratégias de gamificação
Atividades de gamificação vêm se tornando cada vez mais utilizadas em eventos porque têm grande potencial de reter a atenção dos participantes. A interação pode se basear no conteúdo, através das palavras-chave, por exemplo. Os participantes são estimulados a encontrar ou utilizar essas palavras, ganhando pontos por isso.
No final, é gerado um ranking no qual os maiores pontuadores recebem prêmios ou brindes. Também é possível criar um jogo do evento em que cada tarefa leva a um nível superior. Quando a estratégia de gamificação alia processos que levam a mais conhecimento dos produtos, tecnologia e interação, é mais fácil obter bons resultados.
6. Usar uma segunda tela
Os smartphones já são parte do nosso dia a dia e uma forma de tornar uma experiência mais imersiva é justamente levá-la para esse aparelho. Ter um aplicativo do evento, onde as pessoas possam interagir entre si antes, durante e depois da produção, funciona muito bem nesse sentido.
Esse espaço de interação pode ser ainda em uma rede social, através de grupos exclusivos para os participantes. O fato de o evento existir também nessa extensão da vida cotidiana torna tudo mais interessante. O projeto ganha mais ares de realidade.
7. Canais de comunicação para divulgar o storytelling
Os canais de comunicação do evento, como e-mail, redes sociais e apps exclusivos, podem ser usados para criar uma narrativa. Os participantes podem ser constantemente informados sobre o que está por vir. Ao trabalhar essa divulgação dos fatos de uma forma criativa, é possível conquistar um engajamento mais profundo dos participantes.
O ideal é desenvolver previamente uma estratégia completa de como o storytelling será usado para trazer o participante para dentro da narrativa. O indivíduo deve ser envolvido de tal forma que esteja esperando pelo próximo passo. O envolvimento na narrativa é um diferencial imersivo.
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