Organizar eventos corporativos e empresariais é uma das tarefas mais estratégicas, e também uma das mais intensas, no dia a dia de um produtor.
Seja um congresso, uma feira de negócios ou um encontro interno da empresa, a rotina é parecida: fornecedor ligando, planilha que não fecha e a correria do check-in.
A boa notícia? Dá para simplificar tudo isso e manter o foco no que realmente importa: oferecer uma experiência incrível para os participantes.
É justamente esse o propósito da Lets, ser a parceira que entende a rotina dos organizadores de eventos e transformar a parte burocrática da produção em um processo leve e eficiente.
Quer saber mais? Continue a leitura para ficar por dentro do mercado de eventos corporativos, os principais desafios desse tipo de produção e como a tecnologia pode ajudar.
Por que eventos corporativos são tão importantes?
Os eventos corporativos vão muito além de simples encontros. Eles fortalecem a marca, criam conexões valiosas e ajudam a construir a cultura da empresa.
E esse mercado está mais aquecido do que nunca. De janeiro a maio de 2025, a procura por eventos corporativos registrou alta de 15,96% no Brasil, segundo a DataEventos, incluindo feiras, congressos, convenções, seminários, reuniões, palestras e workshops.
Para acompanhar esse crescimento, é preciso contar com processos bem organizados e ferramentas que facilitem a produção. É aí que a tecnologia se torna uma grande aliada, garantindo mais controle e profissionalismo em cada etapa da gestão.
Afinal, quando o evento é externo, ele representa a marca diante do mercado. Já quando é interno, precisa engajar e inspirar o time. Em ambos os casos, o resultado depende de uma boa organização, e de soluções que simplifiquem o trabalho.
Os desafios no dia a dia do produtor de eventos
Quem é do mercado sabe: a paixão pela produção de eventos às vezes é testada pela papelada e pelas planilhas.
Entre os principais desafios estão:
- Falta de controle sobre finanças e inscrições;
- Dificuldade para coordenar equipe e promoters;
- Filas e atrasos no check-in;
- Relatórios confusos, que dificultam o acompanhamento dos resultados.
E no fim, muito tempo é perdido com tarefas manuais e trocas infinitas de mensagens. Tempo que poderia ser usado para criar uma experiência inesquecível ao público.
Como a Lets simplifica a gestão de eventos empresariais
A Lets é uma plataforma completa feita para automatizar processos e dar mais controle a quem organiza eventos corporativos e empresariais.
Com ela, você ganha clareza, praticidade e mais tempo para se dedicar a tarefas estratégicas para entregar uma boa experiência ao público.
Confira como a Lets ajuda no dia a dia de quem produz eventos:
1. Check-in ágil e controle total de acesso
Nada pior do que começar um evento com filas e atrasos. Com a Lets, o credenciamento é rápido e seguro.
Controle de acesso fácil: o participante mostra o QR Code no celular e o check-in é liberado em segundos.
Personalização para eventos fechados: dá para configurar acessos exclusivos, garantindo que apenas convidados autorizados entrem.
Autonomia para a equipe: com links de promoters e afiliados, cada membro pode acompanhar suas vendas ou inscrições sem comprometer o controle central.
2. Relatórios em tempo real
Ter dados confiáveis faz toda diferença na gestão de um evento. A Lets centraliza tudo em um só lugar: inscrições, pagamentos, acessos e resultados.
- Relatórios atualizados para acompanhar cada etapa, da primeira venda ao check-in.
- Integração financeira sem precisar cruzar os dados de várias planilhas diferentes.
- Gestão simples e descomplicada: crie inscrições em poucos minutos e mantenha tudo sob controle sem complicação.
3. Profissionalismo e agilidade
No mundo dos eventos empresariais, a imagem conta muito. Por isso, a plataforma de inscrição precisa transmitir profissionalismo e ser fácil de usar.
Escolhendo a Lets você consegue criar seu evento e começar a vender ingressos em minutos, com a possibilidade de configurar cupons de desconto e campanhas personalizadas para grupos específicos.
E o melhor: você só paga uma porcentagem por ingresso vendido, sem mensalidades ou custos fixos.
Comece a simplificar hoje!
A gente sabe que organizar eventos corporativos dá trabalho, mas não precisa ser complicado. Com a ajuda da tecnologia, você automatiza tarefas e ganha tempo para entregar uma experiência de alto nível ao seu público.
Seja um grande congresso ou um evento interno exclusivo, a Lets está aqui para garantir que tudo aconteça de forma simples, segura e profissional.
Conte com a gente e tenha tudo o que precisa para gerenciar sua produção com praticidade, agilidade e sem dor de cabeça.
Crie sua conta gratuita na Lets e simplifique o seu próximo evento corporativo.
