A gente sabe que a rotina de quem produz eventos é um verdadeiro corre. Quem nunca perdeu tempo demais tentando organizar promoters ou enfrentou a dor de cabeça de um check-in confuso na porta do evento?
O que os produtores precisam é de uma solução que simplifique a rotina e traga mais controle e agilidade. Assim, eles têm tempo para focar em planejar a experiência incrível que o público merece.
Pensando nisso, preparamos um checklist prático para você ir da ideia inicial até a análise de dados pós-evento de forma organizada e eficiente. Afinal, o caminho para o sucesso começa com controle e agilidade.
O que trava a gestão de eventos e como simplificar esse processo?
Muitos produtores gastam tempo demais lidando com tarefas manuais e sistemas que não conversam entre si. A falta de controle nas vendas e nas finanças é um dos principais desafios, assim como a dificuldade em gerenciar promoters e afiliados.
Além disso, a falta de relatórios claros e intuitivos faz com que medir resultados e otimizar estratégias para o futuro seja quase impossível. Para resolver isso, o primeiro passo é substituir a complicação pela simplicidade e pela tecnologia.
Com a Lets, você automatiza tarefas, centraliza informações e transforma o checklist do produtor em um processo simples, prático e sem burocracia.
Checklist Lets: 3 fases para o sucesso do seu evento
Para garantir o sucesso da sua produção, você precisa de uma estrutura que garanta agilidade e transparência em todas as etapas, desde a criação do evento na plataforma.
Confira o checklist que preparamos com as 3 fases cruciais para a um evento de sucesso usando as funcionalidades da Lets.
Fase 1: configuração rápida e personalizada
A primeira impressão conta. Sua página de vendas precisa transmitir profissionalismo e ser fácil de usar, e você precisa criar ingressos rapidamente. Afinal, quanto antes começarem as vendas, melhor!
✅Criação da página do evento
Na Lets, você consegue criar a página do seu evento em minutos, inserindo descrições, fotos ou vídeos de forma simples e rápida.
A Página do Organizador ainda permite que você utilize um único link para divulgar todos os seus eventos, dando mais destaque à sua marca.
✅ Variedade de ingressos flexíveis
Crie todos os tipos de ingresso que você precisa facilmente. A Lets oferece flexibilidade para configurar venda de ingressos em lotes com virada automática por data, quantidade ou ambos.
Você também pode criar pacotes de ingressos ou usar o recurso de lugar marcado para mesas, camarotes ou assentos.
✅ Coleta de dados
Quer saber mais sobre seu público? Utilize os formulários personalizados. Com eles, é possível solicitar diferentes tipos de informações para cada tipo de ingresso, coletando dados estratégicos já na hora da aquisição.
✅ Check-out otimizado
Garanta que a finalização da compra seja segura e intuitiva. O check-out da Lets é focado em melhorar a conversão, aceitando todas as bandeiras de cartão, Pix, boleto e carteiras digitais.
Fase 2: impulsionando vendas e gestão de pessoas
Vender mais sem aumentar o trabalho é o objetivo de todo produtor. Para isso, você precisa de ferramentas de marketing digital que potencializem a divulgação e organizem sua equipe.
✅ Gestão descomplicada de promoters
Diga adeus aos promoters desorganizados. Com o Sistema de Promoters e Afiliados da Lets, você gerencia o trabalho da equipe, fornecendo ferramentas para que eles vendam e acompanhem os ingressos individualmente.
✅ Marketing e descontos inteligentes
Turbine suas vendas usando ferramentas como códigos de desconto e links personalizados para promoções. Além disso, com a gestão de listas de convidados você consegue criar ações de marketing ou apenas para organizar participantes especiais.
✅ Monitoramento estratégico
Saiba exatamente de onde vêm suas vendas. Os Tracking Links permitem o monitoramento do resultado das suas campanhas, direcionando seus investimentos de forma mais eficiente. Além disso, você pode integrar seu evento com Facebook Pixel e Google Analytics.
Quer profissionalizar suas vendas, ter controle total sobre seus promoters e ganhar tempo para se dedicar ao público? Crie seu evento na Lets em minutos e descubra a força dessa parceria.
Fase 3: dia do evento e dados estratégicos
O sucesso é medido também pela experiência de entrada. Filas longas são um grande problema. A tecnologia entra aqui para garantir uma experiência fluida e sem estresse.
✅ Check-in ágil e sem filas
Realize o credenciamento dos participantes rapidamente. O App de Check-in da Lets permite a leitura de QR Code em qualquer dispositivo, inclusive em vários simultaneamente, agilizando o acesso e eliminando a necessidade de anotações manuais.
✅ Controle financeiro e administrativo
Tenha um borderô com informações detalhadas das vendas consolidadas em uma única planilha. Além disso, com a Gestão dos Participantes, você pode filtrar e exportar os dados preenchidos nos formulários para o Excel.
✅ Maximizando resultados futuros
Depois do evento, os dados estratégicos são seu maior ativo. Use as informações detalhadas para conhecer melhor seu público (por gênero, clientes mais assíduos etc.) e otimizar suas estratégias, garantindo resultados ainda melhores nas próximas edições.
A Lets também facilita o envio de e-mail para comunicar novidades ou alterações aos participantes e cuida da entrega de certificados sem custos. Esses detalhes ajudam a fidelizar e conquistar fãs para os seus eventos.
O checklist que a Lets transforma em resultado real
Organizar eventos dá trabalho, mas não precisa ser complicado. A Lets é a parceira que entende o corre do produtor e entrega praticidade, agilidade e suporte humano quando você precisa.
Com a Lets, você automatiza tarefas, centraliza informações e ganha controle total sobre a produção. A gente cuida da parte burocrática para você se dedicar ao que realmente importa: proporcionar uma experiência inesquecível para o seu público.
FAQ – Perguntas frequentes sobre o checklist do produtor de eventos
Ainda tem dúvidas sobre o checklist do produtor de eventos? A gente responde abaixo!
1. Por que usar um checklist na produção de eventos é tão importante?
O checklist evita esquecimentos e ajuda a manter cada etapa da produção sob controle. Com ele, você organiza desde o planejamento até o pós-evento, garantindo mais eficiência e menos imprevistos.
2. Como a Lets facilita o checklist do produtor de eventos?
A Lets centraliza tudo em um só lugar: criação da página do evento, configuração de ingressos, check-in com QR Code, cupons de desconto, gestão de promoters e relatórios em tempo real. Assim, seu checklist sai do papel e vira realidade.
3. O checklist funciona para eventos pequenos ou só para grandes produções?
Funciona para todos os tamanhos! Seja uma festa privada, um congresso corporativo ou um show, o checklist ajuda a simplificar processos e dar mais clareza ao produtor em qualquer porte de evento.
4. Quais são as etapas que não podem faltar no checklist de um produtor de eventos?
Planejamento inicial, configuração de ingressos, estratégias de divulgação, gestão da equipe, check-in rápido e análise de dados pós-evento. Seguindo essas fases, você garante mais profissionalismo e melhores resultados.
Transforme seu checklist em resultado: crie seu evento na Lets e descubra como vender mais ingressos de forma descomplicada e profissional.
