As métricas são importantes para organizadores de eventos porque os permite ter uma visão mais clara sobre as produções. Analisar apenas a venda de ingressos é muito pouco, é preciso ir mais a fundo para ter acesso a informações detalhadas.
Autor: admin
O alinhamento das expectativas dos participantes com a produção é crucial para o sucesso de um evento. Esse cuidado é necessário também porque as pessoas que adquirirem o ingresso esperando uma coisa e encontrarem outra possivelmente sairão insatisfeitas.
Uma forma simples de entender o que é um simpósio é imaginá-lo como uma conferência, só que de pequeno porte. Por ser um tipo de evento focado em um único assunto.
Existem eventos em que é realizada a testagem para Covid-19 dos participantes antes de eles entrarem no espaço. Essa é uma medida que pode trazer mais segurança ao público, contudo, precisa ser bem planejada.
Para que um evento seja um sucesso, é preciso que os participantes se sintam confortáveis e seguros. Quanto melhor for a experiência, maiores as chances de retornarem em produções futuras e indicarem aos seus amigos.
Organizar um evento envolve muito mais do que contratar fornecedores e vender ingressos. É uma carreira em que é necessário construir bons relacionamentos e agir de forma estratégica.
Eventos como congressos e palestras têm como destaque as pessoas que irão se apresentar. Nesse caso, é importante que o espaço comporte o número de participantes e conte com os recursos necessários para manter a qualidade das apresentações.
Existem KPI’s de vendas, marketing, qualidade, produtividade, logística, entre outros. Ao aplicar essas ferramentas a um evento, o organizador consegue obter uma visão ampla e clara do seu desempenho.
Se meses atrás a recomendação era que todos ficassem em casa, agora já vemos o relaxamento das medidas de segurança. Por mais que elas ainda sejam necessárias, estão cada vez menos rígidas.
Existem vários formatos de eventos digitais. A modalidade escolhida irá influenciar na abordagem, no tempo das apresentações, se será ao vivo ou gravado.
