Organizar um evento envolve muito mais do que contratar fornecedores e vender ingressos. É uma carreira em que é necessário construir bons relacionamentos e agir de forma estratégica.
Autor: admin
Eventos como congressos e palestras têm como destaque as pessoas que irão se apresentar. Nesse caso, é importante que o espaço comporte o número de participantes e conte com os recursos necessários para manter a qualidade das apresentações.
Existem KPI’s de vendas, marketing, qualidade, produtividade, logística, entre outros. Ao aplicar essas ferramentas a um evento, o organizador consegue obter uma visão ampla e clara do seu desempenho.
Se meses atrás a recomendação era que todos ficassem em casa, agora já vemos o relaxamento das medidas de segurança. Por mais que elas ainda sejam necessárias, estão cada vez menos rígidas.
Existem vários formatos de eventos digitais. A modalidade escolhida irá influenciar na abordagem, no tempo das apresentações, se será ao vivo ou gravado.
O estímulo ao engajamento deve começar antes mesmo do evento, através das redes sociais. É importante ter um perfil no Instagram, o TikTok tem também se mostrado promissor.
A sustentabilidade é um tema que está bastante em alta atualmente e que interessa a todos. Com isso, ações com viés ambiental têm ganhado cada
Além de seguir toda a parte burocrática para parcerias de sucesso, invista no relacionamento interpessoal. Indique o trabalho dos seus fornecedores para amigos, fale sobre outros assuntos nas reuniões e crie conexões.
O cadastro de fornecedores deve ser sempre atualizado e contar com os contratos que forem fechados com cada empreendimento. Mesmo que tenha um relacionamento longo com determinados parceiros, jamais deixe de formalizar a contratação por meio de um documento.
Depois de colher os dados fornecidos pelos participantes do evento, é hora de analisá-los e criar relatórios com as informações a serem consideradas nas próximas produções.
