Em eventos presenciais, as marcas dos patrocinadores são exibidas em destaque, como em backdrops, estandes, faixas, cartazes etc. Mas em eventos online, como gerar valor para as empresas que acreditaram e apoiaram o projeto?
Neste texto vamos compartilhar ideias incríveis para divulgar os patrocinadores em eventos digitais. Assim, as chances de obter respostas positivas das propostas feitas a empresas serão muito maiores.
A importância dos patrocinadores em eventos
Os patrocinadores desempenham um papel muito importante em eventos porque apoiam o projeto financeiramente. Assim, ajudam os organizadores a cobrirem parte dos custos, possibilitando a criação de produções incríveis!
Vale destacar que, apesar de ser a forma tradicional, nem sempre o apoio é financeiro. Em alguns casos, pode vir na forma de produtos, serviços e outros tipos de recursos para o evento.
Para os organizadores, a parceria com patrocinadores é vantajosa pelos seguintes motivos:
- Ajuda a reduzir o custo total do evento, permitindo que os organizadores tenham mais recursos para investir em outras áreas, como marketing, produção, logística etc.
- Melhora a qualidade do evento, pois os patrocinadores podem fornecer recursos que os organizadores talvez não possuam.
As empresas que patrocinam eventos também se beneficiam da parceria, veja!
- Torna a marca mais conhecida;
- Cria uma conexão emocional entre a marca e o público;
- Atrai novos clientes e aumenta as vendas;
- É uma grande oportunidade para promover novos produtos ou serviços, oferecer brindes ou amostras grátis para os participantes do evento.
Resumindo, a parceria entre organizadores de eventos e patrocinadores é vantajosa para ambas as partes, pois permite que a produção seja realizada de forma mais eficiente e com um maior impacto.
Os organizadores recebem o suporte financeiro e recursos necessários para produzir um evento bem-sucedido, enquanto os patrocinadores têm a oportunidade de promover suas marcas, produtos e serviços para um público maior.
Ideias para gerar valor aos patrocinadores em eventos online
Mas como colocar as marcas dos patrocinadores em destaque em eventos online? Apesar de parecer que não, existem diversas maneiras de fazer isso, confira as ideias a seguir!
Marca em destaque no site do evento
O site oficial do evento é também parte da produção. Por isso, é válido incluir o logotipo das empresas patrocinadoras em destaque. O ideal é criar uma seção de patrocinadores, com informações sobre as marcas, cupons de desconto para participantes e links para sites e perfis nas redes sociais.
Exibição de anúncios em vídeo durante o evento
Assim como em um evento presencial, os patrocinadores são mencionados durante as apresentações e intervalos, isso também pode ser feito em produções online. Para isso, basta inserir anúncios em vídeo antes e durante as transmissões ao vivo.
Mas, claro, é preciso tomar cuidado para evitar que os participantes ignorem o conteúdo apenas por ser patrocinado. Então, lembre-se de produzir vídeos interessantes, que ofereçam valor a quem assistir.
Banners com as marcas
Os banners com as marcas patrocinadoras podem ser usados de duas formas, com impressões colocadas no cenário das transmissão ou em versão digital, no canto da tela.
Uma forma interessante de se inspirar é observar a transmissão de jogos esportivos na TV. Em eventos online, isso pode ser feito da mesma maneira, incluindo as marcas patrocinadoras nas informações transmitidas na tela.
Sorteio de brindes durante o evento
Apesar do evento ser online, é possível sortear brindes dos patrocinadores e enviá-los para o endereço dos participantes. Se forem serviços, é importante que a empresa tenha unidades espalhadas pelo Brasil para as pessoas sorteadas conseguirem desfrutar do prêmio.
Entrevista com representante das empresas
Apesar de, no geral, as pessoas terem um pouco de preconceito com propagandas, dependendo do segmento dos patrocinadores, é interessante realizar uma entrevista.
Em um evento voltado para gamers, por exemplo, se houver o patrocínio de uma empresa que produz jogos, entrevistar um dos seus desenvolvedores irá gerar grande interesse.
Ambiente virtual para as pessoas conhecerem os produtos e serviços
Em eventos presenciais, é comum a criação de estandes que os participantes podem visitar para conhecer melhor os produtos e serviços das empresas. Em uma produção online isso também pode ser feito, mas em um ambiente virtual.
Para isso, é interessante criar uma sala virtual que as pessoas possam acessar para ver demonstrações, fazer perguntas e até solicitar amostras. Assim, se realiza uma aproximação entre marca e público, mesmo que à distância.
Quiz sobre a marca
A gamificação é uma grande tendência em eventos, podendo ser aplicada em conjunto com a promoção dos patrocinadores. Isso pode ser feito através de um quiz sobre a marca patrocinadora durante a transmissão ao vivo, com prêmios para os participantes.
Marcas em destaque nas redes sociais
Todo evento precisa ter um perfil nas redes sociais para divulgação, compartilhamento de informações e criação de conexão com o público. Esse espaço também pode ser usado para a divulgação dos patrocinadores, mas sempre com foco em oferecer conteúdo de valor e não meras propagandas.
Incluir a marca dos patrocinadores nos slides das apresentações
Os slides são recursos bastante utilizados em palestras, workshops e outros tipos de eventos. Eles também podem servir como base para dar destaque aos patrocinadores.
O processo é bastante simples e envolve incluir a marca no canto da tela. É interessante até dar a opção para as empresas escolherem as apresentações que desejam apoiar. Afinal, certos temas podem atrair a atenção de perfis específicos de patrocinadores que façam mais sentido para cada companhia.
Incluir atrações patrocinadas na programação
Além da programação oficial do evento, com os palestrantes e artistas selecionados pelos organizadores, pode haver atrações patrocinadas. Elas poderão acontecer durante intervalos, para não deixar os participantes em nenhum momento sem conteúdo para acompanhar.
Conclusão
É muito difícil realizar um evento de qualidade sem o apoio de patrocinadores. Por isso, crie propostas que mostrem às empresas todo o valor que seu evento online poderá proporcionar a elas.
Além disso, mantenha sempre a transparência na parceria, entregando relatórios pós-evento com os resultados. Assim, conseguirá conquistar parceiros de longa data, aumentando também sua credibilidade perante o público e o mercado.
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