Dicas de sucesso para seu evento presencial – Como o mundo dos eventos tem se adaptado?

Com o avanço da vacinação contra a Covid-19 no Brasil, alguns eventos têm voltado a acontecer. Mas, como o momento ainda requer cuidado, é importante realizar adaptações. Se você está organizando um evento presencial, deve se atentar para algumas medidas a serem adotadas.

A pandemia gerou muitas mudanças e forçou o mundo a se adaptar das mais diferentes formas. No post de hoje vamos falar sobre como o mundo dos eventos tem se adaptado à retomada dos encontros presenciais. Continue lendo e confira dicas para aplicar nos seus eventos e fazer deles um sucesso!

10 Dicas para realizar um evento presencial de forma segura

Assim como ocorreu nos primeiros meses da pandemia, em que os eventos presenciais tiveram que ser adaptados para o ambiente virtual, a retomada envolve muitas novidades. Dessa maneira, é preciso que cada organizador busque aprender continuamente com as experiências para produzir eventos cada vez mais seguros e que sejam memoráveis para os participantes.

Baseado nas medidas que já estão sendo seguidas em eventos realizados em todo o Brasil, criamos um guia com dez dicas. Acompanhe cada uma delas e adapte-as para produzir um evento presencial de sucesso!

1. Realizar o evento em um local espaçoso

As medidas para um evento presencial seguro devem começar a ser aplicadas na etapa inicial, em que é definido o local no qual será realizado. Afinal, como os participantes precisarão manter certa distância uns dos outros, é necessário que o ambiente os comporte confortavelmente.

Além da metragem, verifique se o local é arejado e se conta com a estrutura que precisa para o tipo de evento que deseja realizar. Outro aspecto que deve ser considerado é a localização, que precisa ser de fácil acesso para os inscritos.

2. Definir o público máximo de acordo com as determinações da região

Cada região do Brasil tem as suas próprias regras sanitárias, que variam de acordo com a situação da pandemia no local. Nesse caso, é muito importante verificar quais são as determinações da cidade em que irá realizar o seu evento sobre o número máximo de pessoas permitido.

Mesmo que acredite que o evento poderia comportar mais pessoas de forma segura, jamais descumpra as regras. Faça a coisa certa para garantir que o seu evento ocorra sem intercorrências. A colaboração de todos é fundamental para que as coisas se normalizem o mais rápido possível.

3. Solicitar aos participantes testes de Covid negativo ou comprovante de vacinação

A terceira dica tem sido aplicada em eventos realizados em outros países e é uma forma de garantir ainda mais a segurança dos participantes. Embora testes signifiquem um custo extra aos inscritos, o fato de a vacinação estar bem avançada no Brasil pode facilitar a adoção dessa medida sem prejuízo de público.

4. Exigir o uso de máscara durante o evento

As máscaras já fazem parte das nossas vidas há vários meses e devem ser utilizadas pelos participantes durante todo o evento. É interessante incentivar o uso dos modelos PFF2 ou N95, que são os mais seguros e recomendados por especialistas.

Dica: conte com máscaras disponíveis para distribuir aos participantes que chegarem sem ao local ou que tiverem algum problema com a sua durante o evento.

5. Espalhar estações de higienização no local

Juntamente com o uso da máscara, o álcool 70 para a higienização das mãos é uma medida que continua sendo indicada para evitar a disseminação do vírus. Desse modo, é necessário espalhar estações de higienização pelo local. Os totens de álcool em gel com acionamento via pedal são os melhores acessórios para isso.

6. Utilizar cartazes com as medidas de segurança

Por mais que já estejamos vivendo essa realidade há bastante tempo, muitas pessoas se esquecem de seguir os cuidados o tempo todo. Então, em vez de contar apenas com a memória dos participantes, prepare cartazes para relembrá-los das medidas de segurança.

Algumas mensagens importantes a serem relembradas são: usar máscara cobrindo nariz e boca, manter o distanciamento social, evitar abraços e o compartilhamento de objetos. Vale a dica de expressar a identidade do evento nesses cartazes, com uma linguagem e imagens que tenham relação com o tema do encontro.

7. Fazer pausas para a higienização do espaço

Dependendo do tipo de evento, é importante fazer pausas para a higienização do espaço. Se houver atividades acontecendo simultaneamente, é válido higienizar as salas antes de o próximo grupo entrar. As áreas comuns também precisam ser periodicamente limpas, assim como os banheiros.

Jamais descumpra as regras. Faça a coisa certa para garantir que o seu evento ocorra sem intercorrências.

8. Atentar-se à forma de servir alimentos

É comum que eventos de maior duração ofereçam ou comercializem refeições para os participantes. Para manter a segurança, é preciso que os alimentos sejam entregues em porções individuais e bem embalados. Além disso, deve haver um local para o consumo com espaço para todos ficarem confortavelmente e mantendo uma distância segura.

9. Contar com uma equipe para conferir se as medidas estão sendo seguidas

Além dos cartazes lembrando os participantes das medidas de segurança, é válido contar com uma equipe para garantir que os cuidados sejam seguidos. Isso é necessário porque, muitas vezes, no calor do momento, as pessoas acabam se esquecendo e ficando próximas demais.

Vale lembrar que a abordagem dessa equipe deve ser sempre gentil, para que os presentes fiquem cientes de que se trata de um cuidado com eles mesmos.

10. Orientar pessoas doentes a não comparecerem

Por fim, vale a dica padrão de orientar pessoas doentes a não comparecerem ao evento. Em se tratando de Covid, esse cuidado deve ser tomado por qualquer pessoa que, há menos de 14 dias, tenha apresentado sintomas, testado positivo ou tido contato com alguém que esteja contaminado.

Já pensou em realizar um evento híbrido?

Uma forma de alcançar tanto o público que deseja participar de um evento presencial quanto aqueles que ainda preferem ficar em casa, é organizando um evento híbrido. Assim, aqueles que escolherem a segunda opção poderão acompanhar tudo online!Independentemente de qual seja a sua escolha, a plataforma Lets.events pode te ajudar para que seu evento seja um sucesso! Acesse o site para saber mais.

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