Pensou em uma ideia de evento maravilhosa para o Carnaval mas não sabe ao certo o que fazer? Veio ao lugar certo! Hoje, vamos apresentar um passo a passo para você organizar aquela folia perfeita sem pular nenhuma etapa. Afinal, para garantir diversão com segurança e comodidade a todos os seus convidados, é necessário definir muitos e muitos detalhes. Está preparado? Então “Ô abre alas que a gente quer passar”.
O orçamento deve ser a sua comissão de frente.
Começar com o pé direito é fundamental. Antes de tudo, defina qual vai ser o seu orçamento e faça um planejamento bem detalhado. Nessa etapa, conte com a praticidade das planilhas e pesquise tudo: preços, locais, fornecedores e parceiros. Faça uma lista com todos os itens que serão necessário para que o seu evento seja um sucesso e defina a verba ideal que será destinada a cada um. Não se esqueça: nesse quesito sua nota deve ser 10!
Atenção aos jurados! Seu evento deve estar dentro das leis.
Para a realização de qualquer evento, é necessário a solicitação de alvarás e autorizações. Falamos sobre tudo isso no post “Vai realizar um evento? Fique por dentro de todas as documentações necessárias”. Se tiver alguma dúvida, não deixe de clicar antes de prosseguir com a leitura, ok?
Bom! Levando em consideração que você já sabe tudo sobre esse assunto, vale lembrar aqui, que esse será o ponto de partida para a definição dos outros itens da nossa lista de passos para a organização de um evento de Carnaval. São eles:
- Qual será o local? Esse item deve ser o seu casal perfeito de mestre-salas e porta-bandeira. Afinal, é ele quem vai carregar o conceito institucional da sua marca, ou seja, a sua bandeira. Em tempos de Carnaval, não existem regras para encontrar o local ideal, já que essas festas podem ser realizadas nas ruas, em escolas, casas noturnas e até em parques e praças. O importante é que ele tenha a cara da proposta do seu evento e proporcione aos seus convidados uma experiência única e com total segurança. Por isso, tudo deve ser decidido conforme as leis. Não se esqueça então de solicitar os alvarás e autorizações necessários de acordo com o seu tipo de evento.
- Como vai ser a consumação? Esse é um outro item que deve seguir à risca todas as regras exigidas pelas autoridades. Primeiro você tem que decidir como vai ser a consumação: no estilo open bar ou se vai realizar a comercialização de bebidas. Depois, deve ficar atento à procedência dos produtos e aos alvarás dos seus fornecedores. A forma de refrigeração e manuseio também devem estar de acordo com as leis. Ah! Se for permitida a permanência de menores de idade, não pode ter bebidas alcoólicas à disposição.
- Quais serão as atrações? Ta aí um item que não pode faltar de jeito nenhum na organização do seu evento de Carnaval: música! É importante escolher bem quais serão as atrações musicais e contratar uma empresa que oferece itens, como equipamentos sonoros, estrutura de palco, iluminação e artistas que estejam de acordo com a sua proposta. É bom lembrar, mais uma vez, que tudo também deve estar dentro do seu orçamento e das leis que regulamentam apresentações artísticas em espetáculos e shows.
- Vai ter bloco? Se tem uma coisa que está na moda nos Carnavais do país inteiro são os famosos blocos de carnaval. Investir na organização dos seus convidados oferecendo abadás ou sugerindo que todo mundo vá com uma determinada fantasia pode ser um grande atrativo para o público, fazendo até com que vire o diferencial do seu evento. Ah! Para organizar um bloco é necessário pedir autorização da prefeitura da cidade em que acontecerá o seu evento. Em Belo Horizonte, por exemplo, basta ficar atento ao prazo de inscrição, acessar o site da prefeitura e fazer um cadastro.
Agora é só cair na folia? Nada disso! Não esqueça de providenciar também uma decoração bem legal. Oferecer cenários especiais para que o público tire foto é uma boa estratégia de divulgação espontânea do seu evento. Por isso, é bom sempre deixar a sua marca em evidência por todo o local.
Por falar em divulgação, outro ponto importante é promover o seu evento na internet. Para isso, conte com parceiros para ajudar no planejamento, na divulgação e na gestão de venda dos seus ingressos. A equipe do Lets.events é ideal para cair nessa folia junto com você. Acesse nosso site e descubra.
