Saber como produzir eventos no verão envolve o equilíbrio entre aproveitar a alta demanda e gerenciar riscos climáticos que podem comprometer a segurança e o conforto de todos.
Verão no Brasil é sinônimo de pé na areia, música alta e, para quem produz, agenda lotada. Essa é, historicamente, uma das épocas mais intensas e potentes para o nosso mercado, impulsionada pelas férias e pela maior circulação de turistas em todo o país.
O público está mais disposto a sair de casa, consumir cultura e viver experiências ao vivo, o que gera um potencial de vendas gigantesco. No entanto, quem está no comando dos bastidores sabe que o calor de 40 graus e as tempestades repentinas não perdoam improvisos.
Se você quer transformar o sol escaldante em um aliado do seu faturamento, precisa de um planejamento que vá muito além do básico.
Oportunidades e a estratégia para eventos no verão
O primeiro passo para o sucesso é entender que o verão exige formatos mais leves e experiências que valorizem o clima tropical. Festivais diurnos, festas ao ar livre e eventos que misturam o dia com a noite costumam ter uma aceitação muito melhor nessa época.
É o momento ideal para apostar em uma decoração vibrante, flores tropicais e iluminação com lanternas ou velas, criando uma atmosfera mágica que o público adora registrar e compartilhar nas redes sociais.
Além do visual, a estratégia de vendas precisa ser flexível. Como o público de verão é diverso, unindo moradores locais e turistas, trabalhar com lotes escalonados e ingressos promocionais para grupos ajuda a garantir a previsibilidade do seu caixa.
Antecipar a receita através da venda de ingressos online permite que você negocie melhor com fornecedores, que costumam estar muito disputados nesta temporada.
Clima extremo: o novo desafio fixo na sua planilha
Atualmente, a mudança climática deixou de ser um imprevisto para se tornar uma linha fixa no planejamento de qualquer produção de respeito.
O calor extremo registrado em cidades como o Rio de Janeiro e os temporais intensos em São Paulo acenderam um alerta vermelho para o setor. Não dá mais para ignorar o risco de insolação ou de alagamentos que travam a logística do evento.
Para garantir a segurança, é essencial criar as chamadas ilhas de resfriamento e pontos de distribuição gratuita de água. A hidratação constante é a única forma de evitar problemas graves de saúde em dias de temperaturas recordes.
Além disso, monitore radares climáticos em tempo real e tenha um plano de evacuação claro, treinando sua equipe para orientar o público rapidamente caso uma tempestade se aproxime.
A tecnologia é sua melhor amiga na hora do aperto.
Precisa avisar o público sobre uma mudança de horário ou rota segura por causa do clima?
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Infraestrutura e o Plano B que salva vidas
Se o seu evento é ao ar livre, o uso de tendas e gazebos é obrigatório, não apenas para proteger da chuva, mas para criar áreas de sombra indispensáveis contra o sol forte.
Escolher bem o local também faz toda a diferença: evite espaços fechados e sem circulação que criam ilhas de calor insuportáveis para o público.
A infraestrutura sanitária é outro ponto crítico que muitas vezes é negligenciado. No verão, as altas temperaturas exigem padrões de higiene muito mais rigorosos e ventilação eficiente nos banheiros.
Estruturas climatizadas e com manutenção técnica contínua deixam de ser um luxo e passam a ser uma estratégia para manter o bom humor e o bem-estar dos seus convidados.
Cardápio leve e logística de bar
No calor, o consumo de energia é alto, mas a digestão é mais lenta. Por isso, prefira oferecer opções de alimentos frescos, como frutas da estação, saladas coloridas e espetinhos de vegetais. Evite alimentos que estragam facilmente com o calor intenso para prevenir intoxicações alimentares que acabariam com a reputação da sua marca.
Quanto às bebidas, os drinks tropicais, como mojitos e gin tônicas, são os preferidos, mas a água precisa ser a protagonista. Uma dica prática é incentivar o uso de roupas leves através do seu canal de comunicação oficial, explicando o estilo do evento para que ninguém sofra com trajes inadequados sob o sol.
Segurança e controle de acesso sem estresse
Eventos de verão costumam reunir grandes multidões, o que exige atenção redobrada no controle de entrada e saídas de emergência. Em arenas de praia ou locais abertos, a segurança integrada com as forças locais e a presença de brigadistas são fundamentais para gerenciar qualquer crise.
Para evitar filas exaustivas sob o sol, o seu check-in precisa ser o mais rápido possível. O uso de aplicativos de leitura de QR Code em qualquer dispositivo móvel garante que o participante entre rapidamente no evento, sem gerar aglomerações desnecessárias na portaria.
Não deixe seu público esperando no sol.
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O sucesso está nos detalhes e nos dados
Produzir no verão é um desafio de resistência e inteligência. Ao final do seu projeto, use os relatórios de vendas e os dados de perfil do público para entender o que funcionou.
Saber quais horários tiveram mais pico de entrada ou quais lotes venderam mais rápido ajudará você a planejar a próxima temporada com ainda mais precisão.
No fim das contas, a Lets entende que o seu objetivo é criar memórias e fazer o mundo mais vivo através dos seus encontros.
Estamos aqui para simplificar a parte burocrática, entregando a transparência e o controle que você precisa para focar no que realmente importa: o espetáculo.
FAQ – Perguntas Frequentes sobre eventos no verão
Ainda tem dúvidas sobre os cuidados ao produzir eventos no verão? A gente responde abaixo.
1. Como calcular a quantidade de água para distribuir gratuitamente em eventos no verão?
A recomendação é ter pontos de hidratação acessíveis e em quantidade suficiente para o fluxo de pessoas. Embora o consumo varie, planeje ter bebedouros que permitam o reabastecimento constante de copos e garrafas.
2. Qual o melhor horário para realizar um evento ao ar livre na temporada de calor?
Os horários mais confortáveis são o início da manhã ou o final da tarde, aproveitando o pôr do sol. Além de fugir do pico de calor entre 10h e 16h, você aproveita a luz natural, o que ajuda a reduzir custos com iluminação artificial e evita que lâmpadas contribuam para aumentar a temperatura do ambiente.
3. O que deve constar no meu Plano B para chuvas de verão?
Seu plano deve incluir a instalação prévia de tendas, gazebos ou a disponibilidade de uma área coberta interna que comporte todo o público. Além disso, é crucial considerar o tipo de piso para evitar lama, garantir que as instalações elétricas estejam protegidas e ter uma equipe treinada para orientar a movimentação segura das pessoas em caso de tempestade.
4. Quais são as principais exigências legais para eventos públicos no verão?
Você deve solicitar autorização da Prefeitura e da Polícia Militar com antecedência, geralmente de pelo menos dez dias úteis. É necessário apresentar projetos estruturais, arquitetônicos e de segurança, além de respeitar os limites de poluição sonora estabelecidos pela legislação local para evitar multas ou a interdição do evento.
