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Conferência online: saiba como escolher a melhor ferramenta

Para realizar uma conferência online de sucesso é preciso se atentar a um detalhe essencial, a ferramenta que será utilizada. Afinal, é ela que permitirá que os participantes tenham a melhor experiência e possam assistir às imagens com qualidade e enviar comentários.

Como existem diversas ferramentas disponíveis, é comum que os organizadores desse tipo de evento tenham dúvidas sobre qual escolher. Esse é o seu caso? Siga a leitura e confira as dicas que preparamos para te ajudar a fazer a melhor escolha para a sua produção. Vamos começar?

Qual a importância da ferramenta para conferência online?

Hoje em dia, os participantes de uma conferência online podem ter uma experiência tão imersiva quanto na modalidade presencial. Mais do que assistir através da tela, é possível enviar perguntas, interagir com outros participantes e ser mais que um mero espectador.

Por meio de uma experiência completa como essa, o público irá adquirir conhecimento, conhecer pessoas, fazer networking e se sentir parte das apresentações. E tudo isso sem sair de casa, o que torna tudo ainda mais vantajoso por conta da praticidade.

Proporcionar algo assim nos seus eventos online é extremamente importante para que as pessoas gostem da produção, indiquem para os seus amigos e retornem em edições futuras. Um caminho fundamental para se consolidar no mercado.

Características de uma boa ferramenta para conferência online

Durante meses, os eventos online foram a única forma de manter o setor em movimento por conta da pandemia e da recomendação de distanciamento social. No entanto, mesmo com a retomada, podemos perceber que os eventos digitais continuaram.

A praticidade, a possibilidade de alcançar um público maior e a ausência de barreiras ligadas à distância fizeram dessa modalidade um grande sucesso. Mesmo hoje que muitos eventos estejam acontecendo presencialmente, podemos afirmar com certeza que as produções online vieram para ficar.

Mas para realizar um evento digital de qualidade é preciso contar com uma boa ferramenta para conferência online. Veja a seguir quais são as principais características que uma plataforma precisa ter para proporcionar uma experiência inesquecível aos participantes.

Transmissão de qualidade

A característica básica que uma ferramenta de conferência online deve ter é ser capaz de realizar uma transmissão de qualidade. Isso inclui tanto imagem quanto som, fundamentais para que os participantes acompanhem o conteúdo e compreendam tudo com clareza.

Interface intuitiva

A interface da ferramenta utilizada deve ser intuitiva para que todos os participantes consigam utilizar as funcionalidades sem dificuldades. É necessário que eles olhem para a tela e consigam facilmente se localizar para começar a assistir, enviar perguntas, entre outras ações.

Possibilidade de enviar perguntas

Anteriormente falamos sobre a importância do público ser, de fato, parte do evento e cocriá-lo ao lado dos palestrantes. Para isso, é necessário que as pessoas possam enviar perguntas e tirar as suas dúvidas.

Nesse caso, vale o adendo de que, dependendo do número de participantes, é interessante contar com um mediador. Assim, ele ficará responsável por selecionar as dúvidas mais relevantes para passar para o palestrante responder.

Salas virtuais para networking

Networking é algo que muitos profissionais buscam quando vão a um evento. Afinal, é uma oportunidade de conhecer pessoas, falar sobre o próprio trabalho e se tornar mais conhecido.

Muitos acreditam que o lado ruim de eventos online seja exatamente a impossibilidade de interagir com outras pessoas. Entretanto, hoje é possível conseguir isso utilizando uma ferramenta completa e que estimule a interatividade.

Inclusive, é válido incluir essa informação na divulgação do seu evento. Assim, as pessoas terão mais um estímulo para participarem, pois saberão, que, além de adquirirem conhecimento, poderão fazer novos contatos.

Chats

Além das salas virtuais específicas para networking, os chats são bastante interessantes. Com eles os participantes poderão ter conversas privadas ou abertas para mais pessoas, para discutir os temas apresentados e aprofundar os debates.

Facilidade para os palestrantes se conectarem

Um aspecto que deve ser lembrado é que os palestrantes também podem estar em qualquer lugar do mundo. Do ponto de vista da praticidade isso é muito bom, contudo, não será possível oferecer suporte de TI presencial.

Para evitar que problemas técnicos atrasem as apresentações ou comprometam a qualidade do evento, é preciso utilizar uma ferramenta descomplicada. Assim, eles poderão acessar diretamente do navegador, sem a necessidade de instalar programas complexos.

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Para realizar uma conferência online de sucesso é preciso se atentar a um detalhe essencial, a ferramenta que será utilizada.

Possibilidade de realizar sessões simultâneas

Dependendo do tipo de evento, podem ser realizadas diferentes sessões simultâneas. Assim, os participantes irão escolher as que desejarem acompanhar. Se a sua produção for seguir esse formato, é indispensável contar com uma ferramenta que comporte esses acessos.

Acessos diferentes dependendo do tipo de ingresso

Mais uma característica que muitos eventos possuem é a venda de ingressos com diferentes tipos de acessos. Os de valores mais elevados possibilitam o acesso a mais apresentações, enquanto os mais acessíveis permitem o acompanhamento de menos palestras.

Essa é uma maneira de otimizar a produção e dar aos participantes mais liberdade para adquirirem o ingresso de acordo com os seus interesses. Desse modo, mais pessoas poderão se interessar, pois não precisarão pagar um valor alto se têm real interesse em apenas uma ou duas apresentações.

Seu evento vai acontecer dessa forma? Se sim, considere isso ao escolher a plataforma que irá transmitir as apresentações. Uma ferramenta completa será capaz de fazer isso sem grandes complicações.

Formas de dar destaque aos patrocinadores

Por fim, não podemos nos esquecer dos patrocinadores, que são peças-chave na realização de um evento de sucesso. Em produções presenciais, as marcas das empresas apoiadoras podem ser exibidas em backdrops, banners, totens e outros detalhes do espaço. Mas como fica em um evento online?

É importante lembrar deles na hora de optar por uma ferramenta de videoconferência. Escolha uma que possibilite a aparição das marcas na tela das apresentações, em salas virtuais e até estandes virtuais.

Onde encontrar uma ferramenta de conferência online completa?

Após conhecer todas essas características e funcionalidades, provavelmente está se perguntando onde encontrar uma ferramenta assim. A resposta é: Lets.connect!

Trata-se de uma solução integrada com a plataforma Lets.events, em que é possível também realizar a venda de ingressos, proporcionando praticidade, segurança e mais uma série de vantagens aos participantes. Quer saber mais? Entre em contato e fale com a gente!

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