O setor de recursos humanos é bastante movimentado quando se trata de eventos. Por ser uma área ligada à comunicação e ao contato com pessoas, esses encontros costumam ter grande procura. E você, sabe como produzir eventos de RH?
Embora essas produções tenham muitos pontos em comum com outras, possuem aspectos particulares que devem ser considerados. Quer saber quais são eles? Acompanhe a leitura e confira as dicas que preparamos!
Tipos de eventos de RH
Vamos começar entendendo melhor sobre esse segmento de eventos e suas particularidades. Um evento de RH pode ter diferentes formatos, além de ser voltado para profissionais da área ou ser realizado internamente por empresas.
Veja quais são os principais formatos possíveis:
Eventos de treinamento
Os eventos de treinamento podem ser voltados tanto para profissionais de recursos humanos quanto para colaboradores de determinada empresa. As formações podem ser voltadas para liderança, práticas mais recentes de RH, softwares especializados na gestão de pessoas etc.
Feiras
As feiras são eventos de maior porte que contam com a participação de vários expositores, além de outras atrações. No caso de uma feira de RH, as empresas participantes podem apresentar soluções como: cursos, sistemas para recursos humanos, novas tendências, entre outros.
Palestras
As palestras são um tipo de evento bastante conhecido e se encaixam perfeitamente ao setor de RH. A programação pode incluir a apresentação de um especialista no assunto ou contar com vários deles.
Conferências
As conferências são eventos voltados para pessoas com algum interesse em comum, como o setor de recursos humanos. Geralmente, possuem vários dias de duração, com palestras, debates e outras apresentações.
Fóruns
Fóruns são eventos que se assemelham à conferência, mas têm como particularidade a exposição de opiniões. Assim, palestrantes e participantes expõem suas ideias sobre o tema, trocando conhecimentos e experiências.
Como produzir eventos de RH? – Dicas para realizar produções de sucesso
Agora que você já conhece os principais formatos de eventos de RH, poderá iniciar o processo elegendo aquele que for mais adequado para os seus objetivos. Embora cada modalidade tenha as suas particularidades, existem ações que são padrão.
Veja a seguir uma lista de dicas infalíveis para produzir eventos de recursos humanos de grande sucesso e relevância.
1. Comece com um bom planejamento
Como todo evento, é preciso começar com um bom planejamento. Mesmo organizadores experientes não devem subestimar a importância desse passo. Para que os eventos de RH sejam bem sucedidos é preciso cuidar de cada detalhe e se organizar para evitar perder prazos.
2. Conte com nomes de peso do setor
Se deseja que os seus eventos atraiam um grande público, conte com nomes de peso do setor de RH. Afinal de contas, não há nada melhor do que aprender com profissionais que se admira, não é mesmo?
É interessante fazer uma pesquisa entre profissionais de recursos humanos sobre pessoas de destaque na área. Lembrando que não precisa, necessariamente, ser alguém conhecido nacionalmente. Existem grandes nomes conhecidos apenas em determinadas cidades e regiões.
3. Saiba gerenciar os seus recursos humanos
Não dá para realizar um evento de RH e se descuidar dos seus próprios recursos humanos. Então, lembre-se de gerenciar a sua equipe da maneira certa. Conheça profundamente cada colaborador para delegar tarefas considerando a expertise deles. Saiba também motivá-los, converse, escute, isso irá impactar diretamente na qualidade do trabalho que irão realizar.
4. Crie espaços para networking
Eventos de RH têm tudo a ver com comportamento e relacionamentos. Dessa maneira, lembre-se de criar espaços convidativos para os participantes fazerem networking. Um lounge com locais para se sentarem confortavelmente pode ser uma ótima pedida!
Inclusive, se possível, peça para os palestrantes circularem pelo salão ao final das apresentações. Esse contato irá agregar à experiência e contribuir para ser memorável a todos.
5. Feche parcerias com boas empresas
Ninguém realiza um evento sozinho, a participação de empresas parceiras é essencial. No entanto, antes de aceitar as propostas, faça uma análise dos empreendimentos.
Procure manter ao seu lado companhias com valores compatíveis aos da sua produção e que realmente possam agregar. Por mais que os patrocínios sejam importantes e muito bem-vindos, é preciso saber fazer boas escolhas.
6. Atente-se a aspectos comportamentais durante o evento
Para realizar eventos de recursos humanos significativos e impactantes, atente-se aos aspectos humanos e comportamentais da produção. Inclua na programação experiências voltadas para a saúde mental, atividades sensoriais e o que mais fizer sentido. Esses diferenciais irão tornar os seus eventos únicos!
7. Apresente as últimas novidades de RH
Independentemente de qual seja o tema do evento, aproveite para apresentar as novidades mais recentes do setor de recursos humanos. Isso tornará a sua produção atualizada, ajudando na construção de uma imagem de autoridade no mercado.
Essa apresentação pode ser feita durante as falas dos palestrantes ou mesmo em estandes. Encontre a maneira que mais fizer sentido dentro da sua programação.
8. Ofereça certificado de participação
O certificado de participação é muito importante para eventos de RH. Isso porque muitas empresas poderão custear os ingressos para seus colaboradores. Há o caso também de estudantes, que podem precisar do documento para contabilizar na carga horária de atividades complementares da instituição de ensino.
9. Seja estratégico ao definir a data e a programação
É necessário ser estratégico ao definir detalhes relacionados à data e à programação. Em relação à data, verifique se não há nenhum outro evento voltado para o mesmo público no dia. É mais seguro evitar competir com outras produções do setor, especialmente as já consolidadas.
Em relação à programação, crie um cronograma que inicie com atividades que necessitem de maior concentração. Intercale com momentos de pausa, como coffee breaks, e encerre com algo voltado para a integração e relaxamento.
10. Realize a venda de ingressos em uma plataforma online
Por fim, a melhor escolha que você pode fazer em relação à venda de ingressos é optar por uma plataforma online, como o Lets.events. Além de oferecer praticidade aos participantes, poderá acompanhar os resultados, usar ferramentas para impulsionar as conversões e ter acesso a muitas outras vantagens!
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